Planuri populare de planuri de întâlnire pentru spațiu

by Rob Hard

Hoteluri și alte facilități de conferințe oferă dimensiunile camerei și numărul maxim de persoane care se pot încadra într-un spațiu de ședință . Primul pas în selectarea spațiului de întâlnire este înțelegerea celor mai populare planuri de spațiu pentru întâlniri. Pentru a fi sigur, rețineți că numărul maxim de persoane este, de obicei, notat pentru spațiul respectiv, iar calculele nu iau în considerare alte cerințe de configurare a încăperilor, cum ar fi stațiile de banchet , stadializarea sau A / V , care îndepărtează spațiul total .

01 - Planul de etaj al clasei

Courtesy of The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, Statele Unite ale Americii

Amplasarea în clasă include rânduri de mese și scaune. Mese de șase metri pot găzdui confortabil două persoane pe masă, iar mesele de opt metri pot ocupa confortabil trei persoane pe masă. Tabelele sunt în mod obișnuit aranjate în rânduri care unește două mese în lungime și apoi încorporează un culoar pentru ca oamenii să poată accesa scaunele.

Sfat: întrebați managerul de servicii de conferințe din cadrul facilității pentru a clarifica numărul total de persoane pe care le calculează sau le plasează la fiecare masă; Facilitățile își calculează adesea maximul pe baza unei persoane suplimentare pe tabel. Din nefericire, participanții de la sfârșitul fiecărui tabel se termină cu genunchii împotriva picioarelor mesei.

02 - Plan de teatru

Planurile de teatru planifică de obicei linii de scaune și spații în funcție de lățimea camerei și de numărul total de scaune necesare. Unele facilități au auditorii reale, care fac spații excelente pentru prezentări formale. Planurile de teatru pentru teatre permit numărul maxim de persoane să se potrivească într-o sală de ședințe.

Sfat: întrebați managerul de servicii de conferințe despre lățimea scaunului scaunelor. Echipele de operațiuni vor ocupa adesea locurile una lângă cealaltă, ceea ce poate duce la șederea incomodă în funcție de numărul total de participanți. Dacă scaunele au o lățime îngustă, cereți distanțe confortabile pentru scaunele de teatru.

03 - Plan de etaj pentru banchet

Scaunele pentru banchete se calculează în mod obișnuit pe baza unor mese rotunde care dețin 10 persoane folosind mese rotunde de 6 ani. Unele facilități folosesc, de asemenea, mese rotunde de 5 '. Stilul de banchet permite interacțiunea grupurilor mici la fiecare masă. Scaunele pentru banchete sunt adesea folosite pentru evenimentele de cină sau ca spațiu separat pentru micul dejun și pauzele de prânz.

Sfat: Solicitați o structură de cameră pentru mese de câte 8, în loc de 10. Aceasta va permite participanților la eveniment să aibă spațiu suplimentar pentru a-și așeza notebook-urile și alte materiale. Confirmați cu echipa că folosesc rundele de 6 ", mai degrabă decât 5" (o masă mai mică).

04 - Planul etajului recepției

Courtesy of Swissotel The Howard, Londra, Regatul Unit

Spațiul de recepție include în mod obișnuit numeroase mese înalte pentru băieți, precum și mese pentru banchete și servicii de bar. Deoarece nu este necesar un spațiu de ședere dedicat, acest lucru va reflecta cel mai mare număr de persoane care se pot încadra în cameră.

Sfat: discutați despre numărul total de mese necesare pentru recepție și cereți ca facilitatea să amestece camera cu 5 runde care includ șase locuri pentru cei care nu doresc să stea și să se amestece tot timpul.

05 - Planul pardoselii camerei

Un plan de sala de consiliu alcătuiește camera în care toți participanții stau în jurul unui mediu de masă închis. Sala de consiliu este structurată pentru ca participanții să aibă o interacțiune strânsă.

Sfat: Majoritatea facilităților oferă o sală de consiliu specială, care este concepută pentru întâlniri executive. Mobilierul reflectă un mediu executiv, inclusiv scaune din piele, echipament A / V încorporat și alte facilități pentru a impresiona participanții. Aceste camere sunt proiectate pentru aproximativ 15 persoane.

06 - Planul de etaj în formă de U

În formă de U, mesele de așezare și scaunele pentru a forma un "U" spre partea din față a încăperii, unde difuzorul va conduce o discuție. Acest lucru permite ca A / V să stea în centrul "U" și să proiecteze un ecran de lângă difuzor.

Sfat: bazați-vă pe un plan în formă de U atunci când planificați prezentări interactive pentru difuzoare pentru a schimba idei cu participanții. Plăcile în formă de U sunt bune pentru camerele în formă de dreptunghi.

07 - Planul de planșeu în hol

Aspectul pătrat gol este similar cu planul de planșeu în formă de u, dar închide pur și simplu partea a patra pentru a forma un pătrat sau dreptunghi închis. De asemenea, are un spațiu deschis în mijlocul mesei. Construcțiile pătratului pătrat sunt mai bune pentru camerele de dimensiuni medii pentru a menține un număr rezonabil de persoane care pot interacționa între ele în timpul întâlnirii.

Sfat: Plăcile planșei goale sunt cele mai bune pentru sesiunile de brainstorming și întâlnirile care permit tuturor participanților să contribuie la discuții.