Majoritatea comercianților independenți au un P & L de la contabil sau contabil; cu toate acestea, ele nu analizează datele atunci când o primesc; pur și simplu o depun într-un sertar.
Pentru majoritatea comercianților cu amănuntul cu care lucrez, pur și simplu nu știu cum să citească sau să interpreteze datele.
Intervalul unei declarații P & L față de un bilanț
Un P & L se uită la o perioadă scurtă de timp, de obicei, 30 de zile. Un bilanț , pe de altă parte, privește o perioadă mai lungă de timp, de obicei, un trimestru sau un an calendaristic. Un bilanț este o evaluare a sănătății noastre financiare în momentul raportului. Un P & L este un raport despre modul în care ați efectuat o anumită perioadă. Împreună, aceste documente constituie situațiile dvs. financiare.
Diferitele secțiuni ale unei declarații P & L
Prima linie din P & L este Venituri. Aceasta reprezintă vânzările dvs. totale pentru perioada de raportare. Deseori denumit "linia de sus" este o contabilitate a vânzărilor brute fără deducere. Vânzările nete sunt linia care vă afișează vânzările adevărate, deoarece deduce reduceri și alte reduceri de margini de la linia de sus.
Următoarea secțiune a P & L este Cheltuielile .
În această secțiune, aceasta reprezintă toate cheltuielile dvs. pentru funcționarea magazinului. Acesta este, de obicei, împărțit în categorii sau găleți de tipuri de cheltuieli. De exemplu, costul bunurilor vândute ( COGS ) reflectă costurile pe care le-ați costat inventarul pentru ao aduce. Această secțiune include reducerile de transport de marfă și orice alte reduceri pe care le-ați primit de la vânzător.
Următoarea secțiune este Cheltuielile de exploatare (OPEX), care se referă la costuri precum chiria, utilitățile și salarizarea. Următoarea secțiune este Amortizarea. Această cheltuială este pentru echipamentul și mobilierul dvs. De obicei, atunci când cumpărați un activ, trebuie să îl depreciați în timp.
Gândiți-vă la mașina dvs., când o cumpărați pentru 30 de dolari, începe să se deprecieze până la momentul în care ați vândut-o trei ani mai târziu, ați putea obține numai 18.000 de dolari pentru asta. Același lucru este valabil și pentru magazinul dvs. cu amănuntul. Sistemul POS pe care l-ai plătit pentru 10.000 de dolari nu are o valoare de 10.000 $ acum cinci ani. De fapt, cu tehnologia, s-ar putea să nu merite nimic!
EBIT și EBITDA
Profitul de pe P & L este locul unde poate deveni confuz. Prima dată când vedeți acest cuvânt, acesta va reflecta veniturile minus Cheltuieli; totuși, trebuie să luăm în considerare și alți termeni contabili. Contabilul dvs. poate deveni mai detaliat și poate afișa o linie numită Earnings Before Taxes (EBIT). Aceasta arată ce a făcut magazinul dvs. înainte ca această sumă să fie impozitată.
Pentru a face mai confuz (nu într-adevăr, doar mai precis), următoarea linie se numește Câștiguri înainte de dobânzi, impozite, amortizări și amortizări (EBITDA). Aceasta este o vedere fără cheltuielile de amortizare. Deoarece deprecierea nu este o sumă reală care iese din cont, acest număr prezice mai exact starea de sănătate a afacerii dvs.
Profit net
În cele din urmă, ajungem la "linia de jos" și citim profitul net (uneori denumit venit net). Acesta este rezultatul final al tuturor celor de mai sus. Acesta este cu adevărat banii pe care îi puteți pune în propriul buzunar ca proprietar.
Venituri și cheltuieli față de fluxul de numerar
Iată partea frustrantă a P & L atunci când vine vorba de funcționarea magazinului dvs. de vânzare cu amănuntul - ei spun povestea veniturilor și cheltuielilor, dar nu fluxul de numerar. Fluxul de numerar este esențial în retail. Trebuie să vă puteți plăti facturile în fiecare lună. Un P & L va arăta câți bani a făcut magazinul dvs., dar dacă aveți mari datorii (facturi către furnizori pentru mărfuri), P & L nu va reflecta acest lucru.
Acest lucru este reflectat în Bilanț. De exemplu, dacă ați cumpărat pantofi de 1.000 de dolari de la un furnizor și vânzătorul ți-a dat 90 de zile de întâlniri (90 de zile pentru a plăti), vânzările acelor pantofi ar fi afișate pe linia dvs. de venit.
Dar din moment ce nu ați plătit încă factura, banii pe care îl aveți în bancă din vânzări nu pot fi suficienți pentru a acoperi datoria. În comerțul cu amănuntul, numerarul este rege și P & L nu vă spune despre bani.
Astfel, în ultimul exemplu, bilanțul dvs. ar arăta veniturile provenite din vânzări reflectate în numerar, dar și datoria pe care o datorați să o plătiți reflectată în conturile de plătit. Deci, în timp ce P & L vă va arăta că ați făcut bani pentru vânzare, Bilanțul va arăta în continuare că îi datorați vânzătorului și, prin urmare, arăți că nu ați obținut venitul - cel puțin nu atât de mult - deoarece a scăzut ceea ce datorați.
Nu vă pot spune numărul de ori pe care l-am pus de-a lungul mesei de la un comerciant cu amănuntul care a fost uimit de asta. P & L-urile lor care spun că sunt profitabile, dar nu își pot plăti facturile. Gestionați fluxul de numerar în mod înțelept și acest lucru nu vă va fi întâmplat niciodată. Utilizați P & L pentru a analiza performanța dvs., dar amintiți-vă ce vă spune și ce nu vă spune.