Organizarea biroului de birou este ușoară
Întreaga organizație de birou acasă este o slujbă mare. Tind să fie copleșitoare la prima vedere (și chiar și a doua și a treia). Dacă vă simțiți bine, organizați-vă biroul vă va conduce printr-un plan de douăsprezece etape pentru a vă face spațiul de birouri funcțional și atractiv din nou. Dar dacă nu sunteți pregătiți pentru un machiaj complet, dar aveți nevoie disperată de a găsi lucruri, aici sunt cinci lucruri ușor de manevrat pe care le puteți face pentru a vă organiza biroul de acasă chiar acum.
1) Alegeți trei lucruri și le aruncați.
Vom începe organizarea biroului nostru de acasă cu ceva ușor, doar pentru a vă aduce în starea de spirit și pentru a vă elibera spațiu. Există probabil mai mult decât doar trei lucruri, fie pe birou, fie în jurul biroului dvs. de acasă, care pot merge din spațiul de lucru direct la coșul de gunoi sau la coșul de reciclare.
Haide, uită-te atent. Chiar ai nevoie de acele reviste vechi? Pixul acela care nu funcționează? Ce-au folosit recipientele pentru pâine?
Yeesh! Scapă de ei!
Se simte bine, nu? Nu trebuie să vă opriți la doar trei lucruri. Dacă vedeți mai mulți candidați evideni pentru gunoi, aruncați-i și ei.
2) Buruiați un sertar de depozitare.
Dulapurile de depozitare sunt regii de dezordine pentru majoritatea birourilor de acasă, ceea ce este ironic deoarece ne gândim la ele ca la soluții de dezordine.
În realitate, totuși, le împărțim cu tot ceea ce nu putem găsi un loc pentru orice fel de hârtie, de care nu mai trebuie să ne ocupăm, dar nu vrem să aruncăm. Deci, cabinetul nostru de depozitare devine propriul nostru depozit de deșeuri, iar atunci când este plin, ne mutăm în altul.
Sortarea prin dulapul de depozitare cu patru sertare, de dimensiuni standard, poate să semene cu o sapă arheologică cu ani de lucruri acumulate pentru a trece prin ea. Deci, să începem puțin. Organizați biroul dvs. de acasă selectând un sertar și plivit prin el, eliminând tot ceea ce nu mai este curent sau necesar. (Amintiți-vă, totuși, că trebuie să păstrați înregistrările dvs. de afaceri timp de șase ani .)
Documentele și documentele pe care nu mai trebuie să le păstrați ar trebui să fie fragmentate. Este posibil să reutilizați foldere vechi de fișiere.
Faceți un pas mai departe cumpărați o cutie de carton și utilizați-o pentru a stoca fișierele vechi pe care trebuie să le păstrați, dar nu trebuie să aveți acces imediat. Depozitați cutia într-un loc departe de biroul de acasă, cum ar fi sub scări, în garaj sau în spațiul de depozitare al apartamentului. Voila! Aveți din nou spațiu în dulapul de depozitare!
3) Ștergeți buletinul sau placa de mesaje.
Buletinele sau panourile de mesaje sunt o caracteristică în multe birouri de acasă. Din nefericire, în loc să ne ținem la curent cu evenimentele actuale și ajutându-ne să ne menținem viața organizată, ei devin adesea degenerați în capsule de timp aglomerate.
Uită-te la a ta chiar acum. Există ceva scris sau scris acolo care se referă la ceva ce trebuie să faceți astăzi sau chiar în această săptămână? Ce vezi în schimb? Imagini desenate de copii? Fotografii din excursia de vară de vară?
Bine. Păstrați în minte scopul organizării biroului de acasă. Nu suntem doar declutatoare; noi creăm un spațiu de lucru care vă va ajuta să deveniți mai productivi. Nu este nimic în neregulă cu afișarea fotografiilor și a fotografiilor pentru copii în casa dvs. - dar biroul de acasă nu este locul lor. Luați-i jos și mutați-i în altă parte. Apoi, ștergeți toate mesajele vechi din bord. Ești pregătit să avansezi.
4) Organizați un sertar de birou.
Sertarele au tendința să fie terenuri de dumping oricum, dar într-un birou de acasă, există o varietate de lucruri pe care le puteți arunca în ele, sertarele dvs. de birou pot deveni zone dezastruoase.
Organizați biroul dvs. de acasă selectând un sertar de birou și luați totul din el.
Sortați conținutul, aruncați tot ceea ce nu mai este util și deplasați tot ce este rătăcit în locația sa mai bună. (De exemplu, rețetele se află cel mai bine la bucătărie decât la birou.)
Apoi introduceți o tavă de organizator din plastic (disponibilă la orice magazin de consumabile de birou) și puneți lucrurile înapoi în sertar, folosind diferite secțiuni ale tăvii organizatorului pentru a păstra lucrurile separate și ușor de găsit.
5) Goliți desktop-ul pentru o săptămână.
Începeți prin a obține o cutie de carton mare (sau două). Acum, luați totul de pe birou, cu excepția elementelor care sunt absolut necesare pentru munca dvs., cum ar fi computerul și telefonul. Puneți tot ce eliminați de pe desktop în cutia (cartoanele) din carton.
Puneți cutia (casetele) undeva accesibilă, dar în afara drumului, astfel încât să nu vă împiedicați. Apoi du-te la locul de muncă așa cum ați face în mod normal. Pe măsură ce lucrați în biroul dvs. de acasă, dacă aveți nevoie de ceva care nu este pe biroul dvs., pescuiți-l din cutie și puneți-l într-un loc logic pe sau în jurul biroului. De exemplu, dacă descoperiți că sunteți prelucrător de text din copia tipărită, scoateți-l din cutie și scoateți-l din nou pe birou.
Până la sfârșitul unei săptămâni, veți avea tot ce aveți nevoie pentru a lucra eficient pe biroul dvs. sau aproape de mână - și nimic altceva. În ceea ce privește tot ce a mai rămas în cutie, el aparține altundeva, dacă este o bucată de hârtie necesară sau aruncată în afară dacă este vorba de ceva care îți aglomerează spațiul de lucru.
Organizația dvs. de birou poate opri aici
Dacă vrei să. Asta este, așa cum am promis, cinci lucruri ușor de gestionat pentru a vă organiza biroul de acasă. Ia-ți organizația de birou acasă dacă vrei. Organizați toate sertarele pentru birou. Stăpânește-ți sistemul de depunere . Du-te prin makeover completare home office organizațională, dacă doriți.
Aflați cum să creați un sistem de gestionare a documentelor .
Dar asta e pentru mai târziu. Acum, sperăm că organizarea pe care ați făcut-o face ceea ce a trebuit să facă - vă permite să vă faceți mai mult mai ușor atunci când vă așezați să lucrați în biroul dvs. de acasă. Bucurați-vă!