Opțiunile de plată și cerințele de reținere
Ce este un contractor independent?
Un antreprenor independent este un proprietar de afaceri care lucrează pentru o companie pe bază de contract. Un antreprenor independent nu este un angajat și nu este sub controlul direct al companiei.
IRS are mai multe moduri de a distinge un lucrător ca un contractor independent sau angajat . IRS analizează categoriile generale de control comportamental, control financiar și natura relației.
Practic, oricine lucrează pentru afacerea dvs., care nu este angajat, ar putea fi considerat un contractor independent. Este posibil sau nu să aveți un contact scris cu această persoană sau companie.
Este important să rețineți că IRS presupune că un lucrător este un angajat, cu excepția cazului în care puteți dovedi că această persoană nu este angajat. Înainte de a lua în considerare plata unui lucrător în calitate de antreprenor independent , asigurați-vă că ați clasificat corect acest lucrător în calitate de antreprenor independent. În cazul în care IRS sau agențiile de stat vă controlează afacerea și constată că lucrătorul este într-adevăr un antreprenor, afacerea dvs. poate fi supusă amenzilor și penalităților.
Opțiuni pentru plata unui contractor independent
Un antreprenor independent primește despăgubiri într-una din mai multe metode, în funcție de acordul încheiat între compania dvs. și contractant:
- Pe oră . Unii contractanți sunt plătiți pe oră; de exemplu, un programator de calculatoare ar putea fi plătit pentru orele lucrate la sarcini de programare.
- Prin slujba . Cealaltă alternativă de plată este de a plăti prin munca sau de locul de muncă. De exemplu, un blogger ar putea fi plătit prin numărul de postări de blog create. Un serviciu de curățenie ar putea primi o sumă stabilită pentru curățarea biroului.
În ambele cazuri, contractul determină rata de plată. Un contract verbal este la fel de bun ca un contract scris, dar este întotdeauna mai bine să obțineți detaliile plății în scris, pentru a evita comunicarea greșită.
Includerea unor termeni suplimentari într-un acord de plată
Pe lângă descrierea tipului și a sumei de plată, ar trebui incluse și alți termeni importanți:
- Cât de des este datorată plata?
- Care sunt "măsurătorile" sau etapele de plată? De exemplu, un acord de salarizare "de la locul de muncă" include adesea termene limită specifice pentru anumite părți ale proiectului. Când termenul este îndeplinit, se eliberează o anumită sumă de salariu.
- Ce se întâmplă dacă munca nu se face la timp?
- Ce se întâmplă dacă plățile nu se efectuează la timp?
- Ce se întâmplă dacă lucrarea nu este acceptabilă?
Acești termeni de plată sunt la fel de importanți precum suma plătită și trebuie să fie decisi înainte ca persoana să înceapă să lucreze.
Reținerea și deducerile din partea contractorului
Înainte de a începe să plătiți un contractor independent , trebuie să aveți formularul W-9 (Cerere pentru numărul de identificare al contribuabilului și certificare) semnat de lucrător. Acest formular identifică contractantul ( cu un număr de identificare al contribuabilului ) și furnizează alte informații necesare pentru completarea formularului de impozit pe venit .
În majoritatea cazurilor, impozitul federal sau de stat nu este reținut din plata unui contractant independent.
Contractantul este responsabil pentru plata impozitelor proprii și a impozitelor pe cont propriu (Social Security and Medicare).
Nu respectați regulamentul de reținere a rezervelor
Când angajați un antreprenor independent, trebuie să obțineți un W-9 de la acel individ, așa cum am menționat mai sus. Dar, în unele cazuri, persoana nu vă returnează formularul W-9 sau dacă ID-ul contribuabilului pe acest formular poate fi incorect sau lipsește. În aceste cazuri, poate fi necesar să retineți impozitul federal pe venit din plățile persoanei respective. Aceasta se numește reținere de rezervă .
Trebuie să retineți impozitele federale la rata de reținere de rezervă de 28%. La fel ca și cu un angajat, să ia salariul brut al persoanei și să o multiplici cu .28 pentru a obține taxa.
Raportarea și retribuirea la IRS
Dacă trebuie să retineți impozitele de la un antreprenor independent, trebuie să plătiți aceste impozite și la IRS la intervale regulate.
Back-up-ul de rezervă trebuie raportat la IRS pe formularul 945, Returnare anuală a impozitului pe venit federal reținut . Formularul 945 este datorat pe 31 ianuarie pentru anul fiscal precedent.