Cum să refuzați impozitul pe venit de la plata salariilor

Cu excepția cazului în care locația afacerii dvs. se află într-o stare care nu are impozit pe venit de stat, aveți responsabilitatea de a deduce impozitele pe venit de la angajații care lucrează în statul dvs. și de a prezenta aceste venituri departamentului de stat al veniturilor. Statele fără impozit pe venitul statului: Alaska, Florida, Nevada, Dakota de Sud, Texas, Washington și Wyoming.

Aceste responsabilități sunt aceleași cu responsabilitățile angajatorului privind impozitele pe salarii, inclusiv impozitele federale pe venit.

Procesul impozitului pe venitul statului

Dacă aveți angajați care lucrează într-un stat care impune impozitul pe venit, este procesul pe care trebuie să-l urmați:

• Obțineți un număr federal de angajator ID , dacă nu ați făcut-o deja. EIN este similar cu un număr de securitate socială pentru o afacere. Este necesar pentru orice afacere cu angajații și cele mai multe alte afaceri.
• Obțineți un permis de stat pentru angajatori care, în unele state, este echivalentul unui stat EIN.
• Aflați ce salarii sunt supuse reținerii la impozitul pe venit de stat (aceste salarii pot fi diferite de reglementările federale). Informațiile ar trebui să se afle pe site-ul web al departamentului de venituri al statului dvs.
• Aflați despre orice acorduri reciproce dintre state privind reținerea și plata impozitului pe venit, pentru lucrătorii care locuiesc într-un stat și lucrează în alt stat.
• Obțineți copii ale tabelelor de reținere a statului și calculați deducerile de stat din reținerea salariilor angajaților.
• Aflați mai multe despre reglementările statului dvs. privind depunerea (retinerea) reținerii la impozitul pe venit.

• Depunerea sumelor reținute de la angajați (majoritatea statelor utilizează depunerea electronică pentru aceste deduceri).
• Rapoartele de fișiere (anuale sau trimestriale) privind sumele reținute și sumele datorate și plătite (similar formularului IRS 941 ).

După cum puteți vedea, procesul de calculare, deducere, plată și raportare a impozitelor pe venit este similar cu procesul de reținere a impozitului pe venit federal.

Agenții fiscale de stat

Pentru a afla despre impozitele pe venitul de stat, impozitele pe vânzări și alte impozite de stat, mergeți la departamentul de venit al statului și căutați departamentul de impozitare a afacerilor.

Julie Garber, expert în planificare și planificare imobiliară, are o diagramă excelentă care arată toate taxele pentru fiecare taxă de stat, inclusiv impozitele pe venit, precum și agențiile pentru care se deplasează fiecare stat.

Taxele de impozit pe venit ale statului de la plata salariilor angajaților

După ce ați adunat informațiile despre impozitele pe venit de stat, va trebui să includeți aceste taxe în procesul de plată al companiei dvs.

Procesul începe cu calculul salariului brut pentru fiecare angajat.

Din această sumă, va trebui să calculați suma specifică care trebuie reținută pentru acel angajat pentru impozitele pe venitul statului. Amintiți-vă că fiecare sumă de reținere (inclusiv impozitele pe venitul de stat, impozitele federale de impozitare și impozitele FICA ) se calculează în funcție de suma brută de remunerare.

După toate taxele și alte rețineri, veți ajunge la o sumă netă de plată.

Apoi, sumele reținute pentru fiecare salariat și suma totală pentru fiecare tip de reținere trebuie plasate într-un cont de răspundere separat, care trebuie plătit conform cerințelor statului dvs.