Reținerea la sursă este reținerea impozitului pe venit, necesară pentru cei care nu sunt angajați (inclusiv contractori independenți ) și alte tranzacții. Angajatorii nu sunt obligați să rețină impozitele pe venit ale angajaților decât dacă numărul de identificare al contribuabilului nu poate fi verificat. Declarat altfel, angajatorii trebuie să rețină impozitele pe venit de la angajați, dacă numărul de identificare al contribuabilului ne-angajat nu poate fi verificat.
În acest caz, veți primi o notificare de la IRS. Acest articol discută aceste anunțuri și explică ce trebuie să faceți atunci când le primiți.
Ce este o notificare "B"? Ce trebuie să fac dacă primesc această notificare?
Anunțul "B" este o notificare privind reținerea de rezervă din partea IRS, care indică faptul că numărul de identificare al contribuabilului care nu este angajat lipsește sau este incorect. Când primiți prima notificare IRS, trebuie să:
- Începeți cu ușurință impozitul pe reținere cu o rată de 28% din salariul ne-salariatului, în termen de cel mult 30 de zile de la primirea anunțului
- Trimiteți o copie a avertismentului "B" persoanei respective.
- Trimiteți un formular IRS W-9 individual și solicitați completarea și returnarea acestuia pentru a vă trimite la IRS.
Dacă nu găsiți contribuabilul, contribuabilul refuză să completeze formularul W-9 sau notificarea "B" este returnată ca nedoručabilă, trebuie să începeți imediat reținerea de rezervă (rata de impozitare de 28%) din plățile efectuate către persoana respectivă.
Ce este oa doua notificare "B"? Ce trebuie să fac cu această notificare?
A doua notă B indică contribuabilului individual să contacteze IRS sau Administrația de Securitate Socială pentru a obține un număr de identificare al contribuabilului corect. În calitate de angajator nu sunteți obligat să faceți altceva decât să continuați să rețineți impozitul pe venit din plățile contribuabilului.
Ce este o notificare "C"? Ce trebuie să fac când primesc această notificare?
O notificare "C" este o notificare de retinere a copiilor de rezervă din partea IRS, care precizează că un angajat nu a subevaluat veniturile și că este supus reținerii de rezervă. Când primiți prima notificare "C", trebuie să:
- Începeți cu ușurință impozitul pe reținere cu o rată de 28% din salariul ne-salariatului, în termen de cel mult 30 de zile de la primirea anunțului
- Trimiteți sau dați o copie a notificării "C" persoanei respective.
Dacă primiți o notă "B" sau o notificare "C", trebuie să continuați să rețineți până când sunteți informat de către IRS că nu vă mai așteptați.
Când sunteți îndoieli cu privire la ceea ce trebuie să faceți, întotdeauna începeți să rețineți de rezervă plăți făcute unui individ (la o rată de 28%). Permiteți contribuabilului să rezolve problema ID-ul contribuabilului cu IRS.
Raportarea și retribuirea la IRS
Când refuzați retinerea de la venitul unei persoane, nu ați terminat cu IRS. Trebuie să plătiți aceste taxe reținute IRS-ului, să raportați plățile efectuate și să includeți informațiile privind reținerea de rezervă la persoana 1099-MISC.
Efectuarea de plăți reținute la rezervă
Back-up-urile nu se fac prin același proces ca și veniturile angajaților. Faceți plăți separat, utilizând transferul electronic de fonduri (EFT).
- Dacă suma totală pentru toate plățile de reținere de rezervă este mai mică de 2.500 $ pe an, puteți efectua plăți împreună cu formularul de raport anual (formular IRS 945) (a se vedea mai jos).
- În cazul în care totalul este mai mare de 2.500 $, utilizați programul săptămânal sau lunar. Dar nu uitați să nu includeți aceste plăți cu cele pentru angajați pentru a stabili ce program să utilizați.
Vezi capitolul 11, Publicația IRS 15, pentru mai multe detalii.
Raportarea plăților de reținere a rezervelor
Trebuie să raportați plățile pe care le-ați colectat pentru reținerea din reținere, pe formularul 945, Returnarea anuală a impozitului federal de impozit pe venit. Formularul 945 este datorat până la data de 31 ianuarie a anului după anul fiscal. Deci, pentru reținerea de rezervă pentru anul 2016, trebuie să depuneți formularul 945 la IRS până la data de 31 ianuarie 2017.
Consultați Instrucțiunile pentru formularul 945 pentru mai multe informații.
Raportarea plăților anuale de reținere a rezervelor către contractori independenți
Asigurați-vă că includeți plățile pentru reținerea totală a copiilor de rezervă pentru fiecare lucrător contractual pe formularul 1099-MISC pentru anul respectiv. Dați-o persoanei și depune-o la IRS până la data de 31 ianuarie a anului următor.
Înapoi la Întrebări și răspunsuri despre reținerea de rezervă