Lucrătorii contractuali Vs. Angajați, contractori plătitori, formulare și acorduri
Adică, IRS presupune că un lucrător este un angajat, cu excepția cazului în care puteți dovedi altfel. Sarcina probei este asupra dumneavoastră, nu a IRS, pentru a dovedi statutul de contractor independent.
2. IRS analizează 3 factori majori în stabilirea statutului lucrătorului.
- Control financiar : Sunt aspectele afacerii muncii lucrătorului controlate de plătitor? (acestea includ lucruri cum ar fi modul în care este plătit lucrătorul, dacă cheltuielile sunt rambursate, cine furnizează unelte / bunuri etc.)
- Controlul comportamental : Compania controlă sau are dreptul de a controla ceea ce muncitorul face și cum muncitorul își desfășoară activitatea?
- Natura relației: Există contracte scrise sau beneficii de tipul angajaților (plan de pensii, asigurări, salarii de concediu etc.)? Va continua relația și este munca realizată un aspect cheie al afacerii?
De obicei, nici un factor nu este determinarea statutului; IRS analizează totalitatea factorilor.
3. Noi documente de închiriere pentru contractori independenți sunt simple.
Singura acte noi de închiriat necesare pentru un antreprenor independent:
- Formular W-9, pentru a furniza un număr de identificare al contribuabilului. Dacă aveți un număr de identificare a contribuabilului valabil pentru un antreprenor, nu trebuie să rețineți impozitele federale de venit din plățile către contractant. Dacă nu aveți un număr de identificare al contribuabilului valabil, trebuie să retineți impozitele federale pe venit. Aceasta se numește reținere de rezervă .
- O copie a CV-ului sau a calificărilor profesionale ale contractantului independent
- O copie a contractului.
Păstrați elementele de mai sus într-un fișier pentru lucrătorul contractual, în cazul unui audit.
4. Plata unui contractor independent este, de asemenea, destul de simplă.
Puteți plăti până la oră sau la locul de muncă, totuși tu și contractorul sunteți de acord. În cele mai multe situații, nu se reține niciun impozit pe venit, nu trebuie să se rețină impozite FICA (asigurări sociale și Medicare) și nu trebuie plătite alte impozite pe baza plății independente a contractantului.
Dar notați această excepție: Trebuie să retineți impozitele federale pe venit din plățile contractorilor independenți, în cazul în care contractorul nu ți-a furnizat un număr de identificare fiscală valabil. Aceasta se numește "reținere de rezervă"; citiți mai multe despre reținerea contractorilor în acest articol cu întrebări frecvente despre reținerea de rezervă.
5. Plata contractorului este raportată anual pe formularul 1099-MISC .
Formularul 1099-MISC pentru raportarea rapoartelor plăților contractorilor este similar cu Formularul W-2 pentru raportarea plăților angajaților. Formularul 1099-MISC trebuie să fie acordat contractantului până la sfârșitul lunii ianuarie și trimis la Administrația de securitate socială până la sfârșitul lunii februarie.
6. Contractorii independenți trebuie să plătească impozite pe cont propriu .
Contractorii independenți nu sunt angajați, iar companiile pentru care lucrează nu renunță la plata impozitelor de securitate socială / Medicare (impozite FICA). Astfel, contractantul independent trebuie să plătească anual un impozit pe cont propriu pe baza veniturilor totale provenite din activități independente.
Contractorii independenți nu sunt angajați, iar companiile pentru care lucrează nu renunță la plata impozitelor de securitate socială / Medicare (impozite FICA). Astfel, contractantul independent trebuie să plătească anual un impozit pe cont propriu pe baza veniturilor totale provenite din activități independente.
7. Contractorii independenți pot fi orice tip de afacere legală.
De obicei, un antreprenor independent este unicul proprietar, dar contractantul poate fi înființat în afaceri de orice tip, inclusiv un SRL, un parteneriat sau o corporație. În funcție de tipul de muncă efectuată de contractant, este logic să se formeze un tip de afacere care să limiteze răspunderea. Citiți mai multe despre selectarea unui tip de afacere.
8. Este posibil să puteți continua să plătiți pe cineva ca contractor independent.
Dacă ați plătit pe cineva ca antreprenor independent și aveți motive întemeiate pentru a face acest lucru, din cauza practicii din industrie sau din alte motive recunoscute de IRS, este posibil să puteți continua să plătiți un lucrător în calitate de antreprenor independent dacă puteți să îndeplinească aceste cerințe de salvare , în conformitate cu secțiunea 530 din Codul privind veniturile interne .
9. Acordurile ajută la clarificarea așteptărilor pentru antreprenorii independenți.
Chiar și în cele mai urgente situații, este o idee bună să creați un contract pentru un antreprenor care să facă muncă pentru dvs.
IRS nu consideră contractul ca "dovadă" că lucrătorul este un antreprenor, dar vă ajută atât pe dumneavoastră cât și pe contractor să înțeleagă așteptările și natura relației.
10. Confuzat dacă un lucrător este un contractor independent? Adresați-vă IRS-ului.
Puteți solicita IRS să vă dea o scrisoare de determinare pentru a clarifica statutul de contractor independent. Utilizați formularul IRS SS-8 pentru a solicita o determinare. Furnizați informațiile solicitate în formular, iar IRS vă trimite o scrisoare prin care își dă avizul cu privire la statutul acestui lucrător (angajat sau antreprenor independent).