Notificarea agențiilor vechi și noi
În unele cazuri, va trebui să anunțați agențiile pe care le părăsiți ca urmare a mutarei. Și în toate cazurile, va trebui să anunțați noi agenții atunci când vă aflați sub jurisdicția lor. Voi scoate în evidență ce să fac în fiecare caz.
Pentru toate schimbările de afaceri ale adresei
Dacă aveți licențe sau autorizații federale, de stat sau locale , va trebui să le modificați, împreună cu agenția.
Serviciul de venit intern: Nu trebuie să modificați documentele existente dacă vă mutați afacerea în statul dvs., cum ar fi numărul dvs. de angajator (EIN) , dar trebuie să completați formularul 8822 - Schimbarea adresei (partea II) . În formular, puteți să vă desemnați dacă vreți să schimbați doar schimbarea adresei dvs. de corespondență sau, de asemenea, dacă doriți să schimbați adresa la care primiți notificări cu privire la chestiunile legate de venitul , acciza, angajarea și alte aspecte fiscale ale afacerii dvs. Acest formular este utilizat și pentru a schimba numele părții responsabile
Mutarea afacerii dvs. în statul dvs.
Dacă vă mutați afacerea în statul dvs., trebuie să notificați:
Secretarul de stat: anunță secretarul de stat dacă te-ai mutat în statul tău. Procedura fiecărui stat este puțin diferită, dar probabil că va trebui să vă modificați documentele de organizare ( Actul constitutiv al unei societăți sau al articolelor de organizare pentru o societate cu răspundere limitată).
Dacă sunteți unic proprietar și ați înregistrat numele firmei dvs. în statul dvs., este posibil să fie necesar să informați secretarul de stat cu privire la această schimbare de adresă. Probabil că va fi o mică taxă pentru această schimbare de adresă.
Departamentul de Stat al Venitului: anunță Departamentul de Stat al veniturilor (sau echivalentul) despre noua dvs. adresă, astfel încât să știe unde să trimită informații despre impozitele pe vânzări, impozitele pe venitul statului și alte taxe de stat.
Trebuie să anunțați atât departamentul de venit vechi al statului, să vă anulați contul, cât și pe cel nou, pentru a stabili un cont nou.
Oraș și județ: pentru licențe și permise , contactați localitatea și județul în care faceți afaceri, pentru a le informa despre schimbarea adresei dvs. Trebuie să anunțați vechea locație a modificării dvs. și veți dori să notificați noua locație.
Deplasarea afacerii dvs. din oraș / județ / stat
Oraș și județ: Dacă vă deplasați din oraș sau județ, lăsați vechea locație să știe că ați dispărut și obțineți o licență de afaceri cu noul oraș. Veți avea nevoie, de asemenea, de un nou nume fictiv / DBA cu noul oraș sau județ.
Statul: Dacă vă deplasați într-un nou stat, va trebui să vă înregistrați persoana juridică de afaceri (LLC, parteneriat sau corporație) cu noul dvs. stat, prin intermediul secretarului de stat al diviziei de afaceri de stat. Este posibil să nu aveți nevoie să înființați o nouă LLC în noua stare, dar s-ar putea să vă înregistrați ca LLC "străin" în noua stare. Dacă părăsiți complet starea veche, puteți lăsa să se înceteze înregistrarea de stat. Unele state ar putea cere să le notificați intenția de a părăsi statul.
De exemplu, este posibil să vă puteți înscrie ca LLC străin în noul stat.
Cerințele fiecărui stat sunt diferite, deci verificați cu noua stare. De asemenea, trebuie să vă înregistrați la departamentul de venituri al statului nou, să colectați taxele de vânzare de stat și pentru alte impozite.
Orice licență sau permis de stat va trebui anulată în starea veche. Veți avea nevoie să verificați cu noua dvs. stare să vedeți despre obținerea acelorași licențe de permise în acea stare.
Federal: Notificați IRS folosind formularul 8822, așa cum este menționat mai sus. Nu ar trebui să existe alte modificări necesare pentru notificarea IRS.
Pentru mai multe informații despre ce trebuie să faceți atunci când vă mutați afacerea, consultați această listă de verificare pentru a muta o afacere , inclusiv schimbarea numelui companiei din cauza unei mutare și schimbarea entității dvs. juridice.