Angajarea și plata unui angajat al gospodăriei
Persoanele care angajează servicii domestice, cum ar fi chili, servicii de curățenie, grădinari, îngrijitori și alți lucrători din casele lor, sunt considerați angajatori (în special "angajatori în gospodărie", conform IRS) și trebuie să respecte toate reglementările privind angajații. Acest articol va examina elementele de bază pe care trebuie să le stabiliți deveniți angajatori, plătiți angajați locali și respectați legile și regulamentele federale și de stat privind ocuparea forței de muncă.
Ca angajator în gospodărie, trebuie să respectați legile și reglementările federale și de stat. Iată o scurtă prezentare a ceea ce trebuie să faceți:
În primul rând, stabiliți dacă datorați taxele FICA pentru acest lucrător domestic
Câteodată se numește "impozitul pe donații", trebuie să plătiți și să retineți taxele FICA pentru muncitorii casnici dacă plătiți unui lucrător mai mult de 1700 USD anual (pentru 2010 și 2011). Taxa este per lucrător, deci dacă plătiți mai mulți lucrători mai mult de 1700 de dolari fiecare, taxa trebuie plătită pentru fiecare lucrător. Citiți mai multe despre "Taxa de Nanny" și dacă se aplică, de la Katherine Lewis la Working Moms. Katherine are, de asemenea, o listă de cazuri excepționale, în care nu trebuie să plătiți acest impozit pentru lucrătorii dvs. casnici.
Care sunt impozitele FICA?
Taxele FICA sunt plătite pe jumătate de către angajatori și jumătate de către angajați pentru Securitate Socială și Medicare. Impozitul este de 15,3% (13,3% pentru anul 2011, deoarece partea de securitate socială a impozitului a fost redusă cu 2% pentru angajați).
Trebuie să retineți suma solicitată din salariul fiecărui angajat și să acordați o sumă echivalentă din fondurile proprii. Citiți mai multe despre impozitele FICA.
În plus față de tratarea impozitelor FICA, trebuie să încheiați și noi acte de închiriere și să rețineți impozitele federale și de stat și multe altele. Iată elementele de bază ale ceea ce trebuie să faceți:
Lucrările necesare pentru noi angajați locali
- Obțineți un număr federal de identificare a angajatorului (EIN) care este înregistrarea angajatorului dvs., ca un număr de securitate socială
- Trebuie să aveți angajatul să completeze noi documente de închiriere , inclusiv formularul W-4 pentru reținerea fiscală federală
- De asemenea, trebuie să verificați eligibilitatea angajatului dvs. de a lucra în SUA, utilizând formularul I-9 . Este ilegal să angajați sau să continuați să angajați cu bună știință un străin ilegal.
- Verificați dacă angajatul dvs. este eligibil pentru un credit cu venituri obținute pentru persoanele cu venituri reduse.
- De asemenea, trebuie să vă înregistrați în statul dvs. ca angajator.
Impozite pe munca pentru lucrătorii casnici
Trebuie:
- Respingeți impozitele pe venit federale și de stat (dacă este cazul) și impozitele FICA (asigurări sociale și Medicare) de la plata salariilor
- Trebuie să plătiți periodic aceste sume reținute către IRS și să raportați trimestrial sumele datorate și plătite în IRS Form 941
- Trebuie să oferiți fiecărui angajat un raport anual privind plata și reținerea din formularul W-2 și să furnizați Administrației de securitate socială copii ale tuturor formularelor W-2 și ale formularului de transmitere (pe formularul W-3).
- De asemenea, trebuie să plătiți impozite federale pentru șomaj , pe baza salariilor angajaților.
Raportarea impozitului pe venit în Planul H
Dacă plătiți un lucrător la domiciliu 1700 USD sau mai mult (în 2010), trebuie să depuneți un formular H - Formular de impozit pe piața muncii, împreună cu declarația fiscală personală.
Acest formular înregistrează informații despre cât ați plătit lucrătorilor casnici, impozitele pe venit pe care le-ați reținut și taxele FICA pe care le-ați reținut și plătit în cursul anului.
Citiți mai multe despre Programul H - Taxele de angajare a gospodăriilor casnice de la William Perez la planificarea fiscală.
Dacă angajați un antreprenor independent din țară
Dacă angajați un serviciu de curățenie sau alt contractor independent pentru a lucra pentru dvs. acasă, trebuie:
- Contractorul independent trebuie să semneze formularul IR-W-9 pentru a verifica numărul de identificare fiscală al acestei persoane sau al unei companii. Dacă nu aveți un număr de identificare fiscală sau dacă numărul nu este corect, trebuie să deduceți reținerea de rezervă din fiecare plată efectuată.
- În fiecare an, trebuie să oferiți contractantului formularul IRS 1099-MISC dacă ați plătit antreprenorului 600 $ sau mai mult în anul precedent și trebuie să trimiteți 1099-MISC Administrației de Securitate Socială.
Citiți mai multe despre angajarea și plata contractorilor independenți.
Dacă nu sunteți sigur dacă lucrătorul este un angajat sau un antreprenor independent, citiți mai multe despre cum să distingeți angajații și contractorii independenți . Aceasta este uneori o sarcină dificilă, așa că poate doriți să consultați un avocat pentru ocuparea forței de muncă. De asemenea, puteți cere IRS o determinare, utilizând formularul SS-8 . IRS presupune că un lucrător este un angajat, cu excepția cazului în care puteți dovedi altfel, iar IRS auditează angajatorii pentru a fi siguri că muncitorii sunt clasificați corespunzător.
Pentru a afla mai multe despre a deveni un angajator și responsabilitățile dvs. pentru impozitele pe salarii și salarii, acest articol privind taxele de salarizare și salarizare pas cu pas ar trebui să fie de ajutor.
Pentru mai multe informații, consultați Publicația 926 - Ghidul impozitului angajatorului familial.
Creditul fiscal pentru copii
O altă notă: puteți beneficia de un credit fiscal pentru costul îngrijirii copilului în timpul muncii. Acest cost poate include plăți către o bona sau altă persoană care îngrijește copilul. Este de fapt un credit fiscal atât pentru îngrijirea copiilor, cât și pentru îngrijirea dependentă (cum ar fi un părinte îmbătrânit). Katherine Lewis, expertul mamei de lucru, are mai multe informații despre acest credit fiscal.
Disclaimer: Acest articol și toate informațiile de pe acest site nu sunt destinate să fie consultanță fiscală sau juridică, ci sunt destinate să fie doar informații generale. Fiecare situație este diferită și legile fiscale se schimbă. Consultați-vă cu consultanții fiscali și juriști înainte de a lua orice acțiune în chestiuni ca aceasta.