Cum să folosiți tehnologia pentru a deveni mai profitabilă și mai productivă
Tehnologia poate fi cel mai bun prieten al unui proprietar al unei întreprinderi mici. Vă poate ajuta să lucrați mai eficient, să găsiți mai mulți clienți și să economisiți bani în timp ce faceți acest lucru. Iată un aspect la nivel înalt în 12 domenii în care tehnologia vă poate ajuta afacerea dvs. mică să devină mai profitabilă și mai productivă.
01 - Formare profesională online
Formarea profesională și programele gratuite de formare profesională online reprezintă o modalitate excelentă de a vă extinde know-how-ul, chiar de la confortul casei sau biroului dvs. atunci când vă convine cel mai bine. Există o serie de resurse excepționale de formare profesională online care acoperă aproape orice subiect despre care doriți să aflați. Odată ce știți cum să selectați un program de formare profesională online , posibilitățile sunt nesfârșite.
02 - Software open-source
Software-ul open-source oferă proprietarilor de afaceri mici alternative la utilizarea aplicațiilor comerciale de bază în gestionarea zilnică a afacerilor lor. Software-ul open-source este atractiv pentru mulți proprietari de afaceri deoarece, de obicei, nu necesită investiții financiare și are adesea flexibilitatea de a se potrivi perfect cu nevoile unui proprietar al afacerii.
Unul dintre cele mai populare instrumente open source disponibile este OpenOffice.org, o suită de software de birou cu procesare de text, foi de calcul, prezentări , grafică, baze de date și multe altele.
03 - Alternative fixe
În prezent, proprietarii de afaceri mici nu sunt legați de un birou sau de calculator pentru a-și face munca și a rămâne în bucla. Una dintre modalitățile prin care proprietarii de afaceri își pot lua afacerea cu ei este prin utilizarea unei alternative la o linie telefonică tradițională ca serviciu de telefonie. Telefoanele mobile, VoIP și liniile telefonice virtuale reprezintă câteva din opțiunile disponibile.
04 - Servicii de teleconferință
O mare parte din ceea ce facem ca proprietari de afaceri mici are un element virtual. Capacitatea de a efectua apeluri de conferințe cu un grup de membri ai echipei și / sau clienți în diferite locații este un exemplu în acest sens. Există numeroase servicii de teleconferință , unele gratuite, care oferă proprietarilor de afaceri mici capacitatea de a desfășura teleconferințe cu mai multe petreceri - oricând doresc - fără a avea nevoie de echipament special pentru telefon sau poduri.
Există, de asemenea, o serie de instrumente de conferințe Web care vă permit să vă conectați cu membrii echipei din întreaga lume, aproape ca și cum ați fi față în față.
05 - Instrumente de urmărire a timpului
Indiferent dacă facturați sau nu facturarea clienților dvs. pe oră, proprietarii de afaceri mici pot găsi o valoare semnificativă în urmărirea locului în care își petrec timpul. Acest lucru are un șir de beneficii, inclusiv pentru a face estimările proiectului mai precise și pentru a vă ajuta să creșteți productivitatea proprie.
Există multe instrumente de urmărire a timpului , inclusiv aplicații desktop, instrumente online și chiar servicii integrate în software-uri de gestionare a proiectelor sau contabilitate mai mari.
06 - Servicii de facturare online
Aplicațiile contabile vin în mai multe forme și dimensiuni. Dar, în funcție de nevoile dvs. individuale, este posibil să nu aveți nevoie de o suită vastă de contabilitate pentru a vă gestiona cărțile. De fapt, un serviciu simplificat de facturare online poate fi o alternativă adecvată pentru afacerea dvs., care vă permite să gestionați procesul dvs. de facturare mai rapid și mai profund.
Când vine vorba de plata, tehnologia oferă și multe opțiuni de plată online .
07 - Aplicații desktop la distanță
Din nou, tehnologia solidifică legătura dintre proprietarii de întreprinderi mici și mobilitate. Având acces la computerul principal și la toate datele de pe acesta atunci când nu mai sunteți în biroul dvs. și puteți să-l vizualizați sau să-l modificați de pe iPad sau smartphone-ul dvs. vă poate oferi o margine atunci când vine vorba de gestionarea afacerii dvs.
Aplicațiile de acces la distanță de la distanță, cum ar fi GoToMyPC și LogMeIn, vă pot ține conectat chiar și atunci când nu vă aflați la birou.
08 - Instrumente de ecranare
Screencasting creează un film care afișează o activitate specifică pe ecranul computerului cu o narațiune vocală pe care o puteți împărtăși altora. Screencast-urile pot fi utilizate pentru mai multe scopuri, inclusiv tutoriale, demonstrații și lecții. Există o mare varietate de instrumente de difuzare disponibile pentru proprietarii de afaceri mici cu diferite nivele de complexitate și funcționalitate.
09 - Conversia fișierelor online
Dacă trebuie să convertiți un format de fișier neobișnuit și nu aveți software-ul necesar sau dacă lucrați dintr-un alt calculator, instrumentele online de conversie a fișierelor pot face procesul destul de rapid și fără durere. Există servicii pentru a converti documente, fișiere audio / video și chiar și grafică într-un format de fișier nou.
10 - Instrumente pentru ecranul de ecran
Fiind capabil să faceți o imagine cu ceva ce vedeți pe ecranul computerului este extrem de util. Este posibil să trebuiască să-l trimiteți cu o cerere de asistență unui furnizor, să îl includeți ca parte a unui walk-through într-un manual de operații sau pur și simplu să îl utilizați pentru a vă declanșa ulterior memoria. Unele instrumente de screenshot vor fi integrate chiar și cu instrumentele dvs. de difuzare, creând demonstrații bogate vizual.
11 - Aplicații Help Desk
Serviciul pentru clienți este important pentru toți proprietarii de afaceri. Unul dintre modurile în care puteți integra serviciul clienți în afacerea dvs. și în site-ul dvs. este printr-o aplicație de ajutor pentru clienți / serviciu pentru clienți. Aceste instrumente îmbunătățesc capacitatea dvs. de a răspunde nevoilor clienților dvs. și pot face procesul de gestionare a relațiilor mult mai neted.
12 - Sincronizarea on-line de programare
Indiferent dacă aveți nevoie să programați o întâlnire cu un client, să organizați un demo de produs pentru o nouă perspectivă sau chiar să planificați un prânz personal cu un prieten, programele de programare on-line vă permit să gestionați totul într-un singur loc. Puteți economisi timp, permițându-i altora să aleagă sloturile din calendar și să vadă dintr-o privire ce întâlniri ați venit.
Programarea programărilor on-line vă permite, de asemenea, să creați un sistem care să permită accesul altcuiva decât al tău în calendarul dvs., eliminând sarcina de gestionare a întâlnirilor din propria listă.