Redactarea unui fișier pdf vă permite să ascundeți informații sensibile, păstrând în același timp formatarea documentului. Redactarea poate și ar trebui să fie utilizată pentru a acoperi informații precum numerele de securitate socială, informații competitive și chiar imagini. Într-un fișier corect redactat, elementele de formatare, cum ar fi spațierea, rămân neschimbate, în timp ce informațiile clasificate apar ca o cutie neagră.
Sună ușor, nu? Doar evidențiați textul, schimbați culoarea evidențiată pentru a se potrivi culorii fontului și totul dispare.
Redactarea nu este la fel de ușoară pe cât pare
Sau nu. Documentul pe care tocmai l-am descris nu a fost redactat deloc. Textul este încă în document. Oricine are cele mai de bază cunoștințe de prelucrare a textului (și cine nu are cunoștințele de azi?) Va copia informațiile "redactate", le va lipi într-un fișier text și va vedea informațiile dvs. clasificate în toată gloria goală.
Un exemplu de greșeală greșită
Ați fi surprins de cât de mulți oameni fac această greșeală începător atunci când publică informații sensibile. Atunci când Administrația de Securitate a Transportului a publicat manualul de proceduri de operare standard pe site-ul FBO.gov ca parte a unui pachet de oferte. Manualul, care a furnizat detalii despre procedurile de screening ale aeroportului, a fost rapid tras. Dar nu înainte de a fi luat și postat pe site-uri precum Cryptome și Wikileaks.
SOP conținea următoarea notă de subsol pe fiecare pagină:
INFORMAȚII SENSIBILE DE SECURITATE AVERTISMENT: ACEASTĂ ÎNREGISTRĂ CONȚINE INFORMAȚII SIGURANTE SIGURANTE CARE SUNT CONTROLATE ÎN CONFORMITATE CU 49 CFR PĂRȚI 15 ȘI 1520. NICI O PARTE A ACESTUI ÎNREGISTRATE NU POATE FI DISCLUSE PERSOANELOR FĂRĂ "NECESITĂȚI DE ȘTIINȚE" ... RELEASEA NEAUTORIZATĂ ESTE REZULTATĂ ÎN PENALITĂȚILE CIVILE SAU ALTE ACȚIUNI.
Cei care au postat documentul PDF au crezut că exercită o diligență prin faptul că desenează niște cutii negre peste părțile sensibile. Congresul nu a fost impresionat.
8 pași pentru redactarea unui PDF
Iată pașii pentru redactarea unui PDF, indiferent dacă sunteți pe un PC sau pe un Mac.
În Acrobat Pro DC:
- Alegeți Instrumente > Redactați .
- Setul de instrumente Redact este afișat în bara de instrumente secundară.
- În bara de instrumente secundară, selectați Marcare pentru redactare > Text și imagini .
- (Opțional) Pentru a seta aspectul marcajelor de redactare, faceți clic pe Proprietăți din bara de instrumente secundară. (Vedeți Schimbarea aspectului marcatorilor de redactare.)
- Marcați articolele pe care doriți să le eliminați făcând oricare dintre următoarele:
Pentru a previzualiza modul în care apar semnele de redactare, țineți indicatorul peste zona marcată.
- Faceți dublu clic pentru a selecta un cuvânt sau o imagine.
- Trageți pentru a selecta o linie, un bloc de text, un obiect sau o zonă.
- Apăsați Ctrl în timp ce trageți pentru a selecta zonele unei pagini dintr-un document scanat.
- Pentru a aplica mai multe intrări de cod într-o singură redacție, faceți clic dreapta pe o marcă de redactare și selectați o opțiune. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea mai multor intrări de cod într-o redactare.
- (Opțional) Pentru a repeta o marcă de redactare, faceți clic cu butonul din dreapta pe ea și selectați Repetare marcare între pagini . Această caracteristică este convenabilă dacă un antet, subsol sau filigran special apare în aceeași locație pe mai multe pagini.
- După ce ați terminat marcarea elementelor pe care doriți să le redactați, faceți clic pe Aplicare în bara de instrumente secundară pentru a elimina elementele, apoi faceți clic pe OK .
- Elementele nu sunt eliminate definitiv din document până când le salvați.
- Dacă doriți să căutați și să eliminați informații ascunse în document utilizând caracteristica Ștergere informații ascunse, dați clic pe Da în caseta de dialog. În caz contrar, faceți clic pe Nu .
- Selectați Fișier > Salvare și specificați un nume de fișier și o locație. Sufixul "_Redacted" este atașat la numele fișierului. Dacă nu doriți să suprascrieți fișierul original, salvați fișierul cu un nume diferit, într-o altă locație sau ambele.
- Conversia documentului în format Adobe PDF. Există mai multe moduri de a face acest lucru, în funcție de procesorul de text ales. Open Office, de exemplu, pune un buton în bara de activități care vă permite să exportați documentul în format PDF cu două clicuri. Word 2010 vă permite să salvați ca fișier PDF. De asemenea, puteți descărca diverse drivere de imprimare și convertoare de fișiere care vă vor aduce aceeași funcționalitate.
- Descărcați o copie a Adobe Acrobat . Versiunea gratuită a programului Adobe Reader nu include instrumentele de redactare necesare pentru a elimina corect datele, deci veți avea nevoie de versiunea completă a programului Acrobat.
- Deschideți documentul în Adobe Acrobat.
- Selectați Bara de instrumente Redirecționare din meniu / redacție avansată
- Selectați instrumentul Marcare pentru redactare din bara de redacție. O casetă de dialog vă va reaminti că edițiile vor deveni permanente odată ce documentul este salvat.
- Evidențiați textul sau imaginile pe care doriți să le redactați ținând apăsată tasta Ctrl și trăgând cursorul. Instrumentul Marcaj pentru redactare vă va oferi, de asemenea, o opțiune de redactare a unei întregi pagini sau a unui interval de pagini. Odată ce textul sau graficul au fost acoperite, puteți face dublu clic pe zona redactată pentru a adăuga o notă lipicioasă.
- Consultați redacțiile finale.
- Selectați Aplicați redacțiile din bara de redacție. Din nou, o casetă de dialog vă va reaminti că aceste modificări vor deveni permanente odată ce documentul a fost salvat. Veți dori să adăugați un "r" sau o altă indicație la numele fișierului versiunii redactate. Nu uitați să păstrați documentul original în formatul său original.
De ce ai nevoie:
- Un fișier PDF al documentului dvs.
- Adobe Acrobat
Pentru ajutor cu redactarea într-o altă versiune de Adobe Acrobat, consultați: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html