Călătoriți ca parte a afacerii dvs.? Îți conduce afacerea (ca și cum ai fi un șofer de partajare a plimbărilor)? Indiferent dacă conduceți ca angajat sau ca un antreprenor independent sau proprietar de întreprindere mică, trebuie să știți cum să vă ocupați de impozitul pe venit ca un șofer de afaceri.
Cheltuielile de călătorie de afaceri stau în partea de sus a listei celor mai greșite deduceri ale impozitelor de afaceri și nu doriți să pierdeți deducerile fiscale sau să riscați un audit IRS.
Acest articol de William Perez, la Tax Planning, discută despre situația celor care conduc o companie de partajare a drumurilor, cum ar fi Uber sau Lyft. Dacă aceasta este dvs., trebuie să știți că sunteți un antreprenor independent și că vă puteți revendica cheltuielile de conducere ca o deducere pentru afaceri.
Aceleași reduceri de impozite pentru afaceri pot fi disponibile pentru dvs. dacă sunteți proprietarul unei întreprinderi mici. Unele dintre aceste deduceri ar putea fi de asemenea disponibile pentru dvs. ca angajat.
01 - Păstrați înregistrări bune de conducere pentru a evita problemele de audit
În primul rând, și cel mai important, în timp ce doriți să profitați de deducerile fiscale pentru conducerea afacerilor, nu doriți să declanșați un audit IRS sau să riscați amenzi și penalități pentru cheltuielile excesive.
IRS clarifică acest lucru
02 - Cum se calculează kilometrajul în afaceri - Care este metoda cea mai bună?
Pentru a calcula costurile de conducere a afacerii, puteți utiliza oricare din cele două metode:
- Cheltuieli reale (sunt incluse cheltuielile specifice) sau
- Calculul kilometrajului IRS standard (kilometri de trafic ori kilometraj standard).
Acest articol detaliază cele două calcule și discută argumentele pro și contra ale fiecărei metode. Sunt incluse câteva restricții privind selectarea sau modificarea metodei de calculare a kilometrajului.
03 - Cheltuielile de conducere pe care le puteți - și nu le - le puteți deduce
Puteți deduce cheltuielile pentru utilizarea în scopuri comerciale a mașinii dvs. Dar nu puteți deduce costurile de conducere personale. IRS solicită în mod expres aceste cheltuieli care nu fac ca afacerea dvs. de conducere să aibă legătură:
- Costul publicării pe mașină a mașinii dvs.
- Costul pentru parcarea la locul dvs. de afaceri
- Costul unei piscine auto
- Încărcarea instrumentelor de afaceri și a materialelor în jur
04 - Ce sunt Cheltuielile de trafic și de ce nu le puteți deduce
Cheltuielile de călătorie sunt considerate de către IRS drept cheltuieli de conducere personale. Dar, uneori, este dificil să determinați ce înseamnă "naveta" și ce este "conducerea în afaceri". Acest articol descrie diferențele.
05 - Luați în considerare economiile de impozite în leasing și cumpărați un vehicul de afaceri
În cazul în care un proprietar de afaceri cumpără sau închiriează un vehicul pentru conducere în afaceri? Aici intră aici un număr de factori, inclusiv care vă vor aduce mai multe economii de impozite. Leasingul unei mașini pentru afaceri nu poate aduce aceleași avantaje fiscale ca și cum ai deținut o mașină, dar există și anumite tipuri de contracte de leasing. Înțelegeți implicațiile fiscale înainte de a lua o decizie de cumpărare vs. leasing.
06 - De conducere la și de la o afacere de origine: Ce este deductibil și ce nu este
Dacă afacerea dvs. se află în casa dvs. și vă conduceți de la domiciliu în afaceri, puteți deduce anumite cheltuieli de conducere în afaceri. Trebuie să fiți în măsură să demonstrați că aceste cheltuieli de conducere erau legate de afaceri, nu personale. Obțineți detaliile în acest articol.
07 - Proprietate - Companie sau angajat?
Dacă cumpărați o mașină pentru uz comercial, puteți obține unele avantaje fiscale. Dar cine ar trebui să cumpere mașina - afacerea sau angajatul? Există argumente pro și contra în fiecare situație. Amintiți-vă că, în orice caz, este permisă numai utilizarea în scopuri comerciale a mașinii pentru scopuri de deducere a impozitului pe profit.
08 - Păstrați separat cheltuielile de afaceri și de conducere personală
O notă finală: După cum puteți vedea din articolele anterioare, IRS vă dorește să distingeți cu atenție între cheltuielile de conducere pentru afaceri și cheltuielile personale de conducere. În general, este întotdeauna important să păstreze separat afacerile și cheltuielile personale. Acest articol discută cum să mențină această separare între afacerile și cheltuielile personale.