- Nu includeți cheltuiala pentru impozitele dvs. de afaceri, pierzând o deducere fiscală mare, sau
- Luați deducția și obțineți un audit, iar IRS-ul vă spune că deducerile nu se iau în considerare pentru că nu ați făcut-o corect.
Urmărirea kilometrajului de afaceri este importantă, indiferent de modul în care solicitați deducerea kilometrajului - luând deducerea standard sau cheltuielile reale, astfel încât să puteți face bine.
Calea potrivită pentru păstrarea înregistrărilor de kilometraj
Există o singură modalitate de a urmări kilometrajul de afaceri. IRS dorește înregistrări "la timp și exacte". Se așteaptă să păstrați un "jurnal zilnic care să arate kilometri călătoriți, destinație și scop de afaceri". Aceasta înseamnă că trebuie să păstrați un jurnal "la timp" al acestui kilometraj.
Nu puteți deduce ceea ce nu puteți dovedi, deci trebuie să capturați informațiile de afaceri pentru a lua deducția. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să păstrați o carte mică în cartea dvs. și să scrieți 3 informații despre fiecare călătorie de afaceri:
- Data călătoriei
- Scop (numele clientului sau alt scop de afaceri, cum ar fi bancar, întâlnirea cu CPA) și
- De la catre. Scrie unde ai plecat (acasă, etc.) și adresa sau informații despre locul unde te duci. Puteți înregistra kilometrajul real dacă doriți sau puteți adăuga acest lucru mai târziu dintr-un program de hărți pe Internet. Lucrul important este să înregistrați unde ați început și ați încheiat călătoria.
Dacă credeți că este posibil să utilizați cheltuieli reale, mai degrabă decât deducerea kilometrajului IRS standard , includeți informații despre orice cheltuieli, cum ar fi gazul / uleiul, și suma.
Dacă utilizați aceeași mașină pentru uz comercial și personal, trebuie să înregistrați kilometrajul la începutul și la sfârșitul anului, astfel încât să puteți calcula un procent de utilizare a afacerii.
Capturați informațiile dvs. în modul de aplicare
Dacă sunteți conectat (ă) permanent la telefonul inteligent sau la iPhone, puteți găsi o aplicație care înregistrează kilometrajul dvs. și separă mile de afaceri de milele personale. Eu folosesc Everlance, dar uita-te în jur și găsiți unul care lucrează pentru tine.
Cerințele IRS pentru kilometraj
Numărul de kilometri de afaceri și taxele
După ce capturați și înregistrați kilometrajul dvs. de afaceri, următorul pas este cum să includeți aceste informații în declarația fiscală de afaceri. Cele două metode de raportare a kilometrajului sunt "actuale" și "standard". Acest articol explică diferența dintre kilometrajul de raportare a kilometrajului; există avantaje și dezavantaje pentru fiecare dintre acestea și există și unele restricții privind raportarea kilometrajului real.
Linia de fund: începeți acum să urmăriți cheltuielile dvs. pentru utilizarea în scopuri de afaceri a mașinii dvs., chiar dacă nu credeți că vor fi multe călătorii de afaceri. Intrarea în obișnuință în ianuarie este mai bună decât pierderea în luna aprilie.
Mai multe informații suplimentare
Calculul kilometrajului de afaceri pentru scopuri fiscale
Deduceri de cheltuieli pentru afaceri auto