Cheltuielile auto și kilometrajul către și de la o afacere de acasă
- Lucrezi acasă în afacerea ta bazată pe domiciliu
- Casa ta este locul tău principal de activitate (locul unde câștigi cea mai mare parte a venitului sau unde îți faci misiunile administrative sau de management)
- Nu aveți naveta înainte și înapoi de la casa la un birou și
- Poți dovedi că cheltuielile cu mașinile erau legate de afaceri, nu personal.
Pot deduce kilometrajul la și de la compania mea bazată pe domiciliu?
Da, kilometrajul dvs. pentru a lucra pe site-uri și în spate sunt kilometri de afaceri care trebuie să fie susținuți de documentația scrisă a locului unde ați mers și de câte mile ați călătorit. Excursii la bancă și la oficiul poștal se califică, de asemenea, ca kilometraj de afaceri dacă sunt documentate. Excursii pentru comisioane personale sunt ignorate. Rezultatul înregistrărilor dvs. ar trebui să fie mile de afaceri pentru anul (cu un jurnal scris de rezervă) și total mile care au fost conduse pentru anul. Pentru a vă documenta numărul total de kilometri deplasați, luați citirea kilometrajului la începutul și sfârșitul anului. IRS se uită de multe ori la citirea kilometrajului pe facturile de reparații auto pentru a vedea dacă numărul total de kilometri este rezonabil.
Cum pot dovedi costurile mașinilor legate de afaceri?
IRS arată cu mare atenție cheltuielile pentru mașini pentru întreprinderile mici. Ei doresc să vadă că cheltuielile au fost cu adevărat legate de afaceri deoarece cheltuielile non-de afaceri pentru utilizarea unei mașini nu sunt deductibile.
IRS cere să aveți înregistrări detaliate care sunt:
- Notă la momentul cheltuielilor (nu săptămâni sau luni mai târziu) și
- Detaliți data, motivul călătoriei și alte informații pentru a arăta că călătoria cu mașina a fost legată de afaceri.
Nu trebuie să includeți aceste înregistrări împreună cu declarația fiscală de afaceri, dar trebuie să le aveți în cazul unui audit IRS.
Deoarece nu puteți să le faceți după ce vi se notifică un audit, va trebui să păstrați înregistrări de călătorie bune pentru afacerea dvs. încă de la început, devenind astfel obișnuit să urmăriți informațiile menționate mai sus.
Ce cheltuieli cu autovehiculul pot deduce?
Puteți deduce toate cheltuielile obișnuite și necesare legate de călătoriile de afaceri, dar nu puteți călători personal. Dacă ați îndeplinit calificarea menționată mai sus pentru afacerea dvs. de domiciliu ca locație principală, puteți deduce cheltuielile de la casa dvs. pentru călătoriile cu mașinile spre și din locațiile în care faceți afaceri. De exemplu, puteți deduce călătoria către și de la:
- casa unui client
- magazinul de birouri unde cumpărați consumabile de birou
- locuri de muncă temporare în care lucrați pentru clienți
- locurile unde vă întâlniți cu clienți, clienți sau consilieri de afaceri
- depozitul dvs. sau locul în care păstrați inventarul dvs. de afaceri
- un centru de convenții în care ați participat la un seminar de afaceri.
Puteți, de asemenea, să deduceți cheltuielile pentru călătorii de afaceri peste noapte de la și la domiciliu, la fel cum puteți și pentru alte călătorii de afaceri, inclusiv kilometri sau bilete de avion, cazare, mese și cheltuieli de divertisment.
Cum pot determina aceste cheltuieli auto?
- Puteți utiliza rata de deducere standard a kilometrajului stabilită de IRS , care se modifică în fiecare an, sau
- Puteți urmări costurile reale pentru toate cheltuielile legate de mașină.
Atât metodele standard de kilometraj cât și costurile reale au avantaje și dezavantaje. Utilizarea ratei standard de kilometraj este mai mică, deoarece tot ce trebuie să faceți este să stabiliți kilometri parcurși în scopuri comerciale, însă metoda costului real are uneori rezultate mai mari.
Fiți sigură să păstrați înregistrări bune despre călătorii de afaceri din afacerea dvs. de acasă
Amintiți-vă, deși călătoriile de afaceri către și de la domiciliul dvs. sunt deductibile, trebuie să fie documentate și înregistrate la momentul călătoriei. Nu vă prindeți sub presiune fără aceste documente în cazul unui audit IRS al afacerii dvs.
Disclaimer: Acest articol și informațiile de pe acest site sunt destinate numai informațiilor generale. Nu sunt un CPA, un avocat fiscal sau un agent înscris.
Consultați-vă cu specialistul fiscal pentru informații referitoare la situația dvs. specifică.