Cum să deduceți cheltuielile de călătorie pentru afaceri

Călătoriți pentru propria afacere? Aveți angajați care călătoresc? Asigurați-vă că știți că cheltuielile de călătorie sunt deductibile - și ce nu.

Cum se determină "călătoriile de afaceri"?

Călătoriile de afaceri reprezintă un termen specific determinat de IRS pentru a descrie călătoria departe de casa dvs. fiscală, care este "mult mai lungă decât o zi obișnuită de lucru" și care necesită să dormi sau să vă odihniți în timp ce vă aflați departe de casă.

De asemenea, trebuie să dormiți departe de casă pentru a putea deduce aceste costuri.

De asemenea, călătoria trebuie să fie "temporară" (care durează mai puțin de un an).

Pentru călătoriile de afaceri departe de casă, puteți deduce anumite costuri:

Puteți deduce costurile pentru a călători cu trenul, cu autobuzul sau cu avionul între casa dvs. fiscală și destinația dvs. de afaceri. Pentru a călători pe navă, consultați secțiunea privind navele de croazieră de mai jos.

Mașină / camion

Taxi, autobuz de călătorie, limuzină aeroport

Bagaje și transport maritim

Cazare și mese

Deduceri pentru tipuri speciale de călătorie

Convenții și expoziții comerciale
Dacă călătoriți la o convenție sau la o expoziție comercială , este posibil să trebuiască să arătați că convenția este direct legată sau asociată cu afacerea dvs.

Dacă aveți o cabină de vânzare la convenție, acest lucru se va califica. Dacă sunteți delegat la o convenție, scopul convenției trebuie să vizeze afacerea dvs.

Croaziere Costul de călătorie pe nave de croazieră, chiar și în scopuri comerciale directe sau asociate, este limitat. Este posibil să vă limitați la un cost total de 2 000 de dolari pentru croazieră și pot exista alte restricții. Fiți pregătit să furnizați documentația că activitățile de croazieră au fost legate de scopuri comerciale.

Documentarea cheltuielilor de călătorie

Cea mai importantă parte a procesului de deducere a cheltuielilor de călătorie este salvarea tuturor chitanțelor. Nu trebuie să salvați copii pe hârtie, dar ar trebui să puteți scoate o chitanță separată (nu doar un element rând de pe un card de credit) pentru a afișa (1) data (2) detalii despre cheltuieli (3) suma cheltuită și 4) scopuri de afaceri. Fiți cât mai concret posibil.

Nu uitați că cheltuielile de călătorie trebuie să fie, conform declarațiilor IRS: "cheltuielile obișnuite și necesare suportate în timpul desfășurării activității dvs. comerciale sau de afaceri".

Pentru mai multe informații despre deducerile fiscale pentru călătorii de afaceri, consultați publicația IRS 463 - Cheltuieli de călătorie, divertisment, cadouri și mașini.

Unde să arătați aceste cheltuieli

act de renunțare
Acest articol prezintă informații generale; Nu sunt un avocat fiscal sau specialist în pregătirea fiscală. Consultați publicațiile IRS și adresați-vă întrebări consultantului fiscal.