Cum se determină "călătoriile de afaceri"?
Călătoriile de afaceri reprezintă un termen specific determinat de IRS pentru a descrie călătoria departe de casa dvs. fiscală, care este "mult mai lungă decât o zi obișnuită de lucru" și care necesită să dormi sau să vă odihniți în timp ce vă aflați departe de casă.
De asemenea, trebuie să dormiți departe de casă pentru a putea deduce aceste costuri.
De asemenea, călătoria trebuie să fie "temporară" (care durează mai puțin de un an).
Pentru călătoriile de afaceri departe de casă, puteți deduce anumite costuri:
Puteți deduce costurile pentru a călători cu trenul, cu autobuzul sau cu avionul între casa dvs. fiscală și destinația dvs. de afaceri. Pentru a călători pe navă, consultați secțiunea privind navele de croazieră de mai jos.
Mașină / camion
- Puteți să deduceți costurile de operare și întreținere a mașinii sau camionului, utilizând fie cheltuielile reale, fie indemnizația de kilometraj standard IRS. Dacă utilizați indemnizația standard de kilometraj, puteți deduce, de asemenea, taxele de trecere și cheltuielile de parcare. Citiți mai multe despre cheltuielile de deplasare cu mașinile / camioanele și despre rata standard a kilometrajului IRS .
Taxi, autobuz de călătorie, limuzină aeroport
- Puteți deduce costurile pentru a vă lua de la un aeroport la hotel sau la o locație de afaceri.
Bagaje și transport maritim
- Costurile pentru livrarea bagajelor sau pentru expedierea materialelor de afaceri între locul dvs. de lucru obișnuit sau casa fiscală și locația de muncă temporară sunt deductibile.
Cazare și mese
- Puteți deduce cheltuielile pentru cazare și mese în timp ce vă aflați departe de casă în cadrul unei misiuni de afaceri. Aveți posibilitatea să prezentați cheltuielile reale sau să utilizați ratele pe zi, așa cum sunt stabilite de IRS.
Deduceri pentru tipuri speciale de călătorie
Convenții și expoziții comerciale
Dacă călătoriți la o convenție sau la o expoziție comercială , este posibil să trebuiască să arătați că convenția este direct legată sau asociată cu afacerea dvs.
Dacă aveți o cabină de vânzare la convenție, acest lucru se va califica. Dacă sunteți delegat la o convenție, scopul convenției trebuie să vizeze afacerea dvs.
Croaziere Costul de călătorie pe nave de croazieră, chiar și în scopuri comerciale directe sau asociate, este limitat. Este posibil să vă limitați la un cost total de 2 000 de dolari pentru croazieră și pot exista alte restricții. Fiți pregătit să furnizați documentația că activitățile de croazieră au fost legate de scopuri comerciale.
Documentarea cheltuielilor de călătorie
Cea mai importantă parte a procesului de deducere a cheltuielilor de călătorie este salvarea tuturor chitanțelor. Nu trebuie să salvați copii pe hârtie, dar ar trebui să puteți scoate o chitanță separată (nu doar un element rând de pe un card de credit) pentru a afișa (1) data (2) detalii despre cheltuieli (3) suma cheltuită și 4) scopuri de afaceri. Fiți cât mai concret posibil.
Nu uitați că cheltuielile de călătorie trebuie să fie, conform declarațiilor IRS: "cheltuielile obișnuite și necesare suportate în timpul desfășurării activității dvs. comerciale sau de afaceri".
Pentru mai multe informații despre deducerile fiscale pentru călătorii de afaceri, consultați publicația IRS 463 - Cheltuieli de călătorie, divertisment, cadouri și mașini.
Unde să arătați aceste cheltuieli
- Pentru proprietarii individuali și LLC-urile cu un singur membru, arătați aceste cheltuieli în secțiunea "Cheltuieli" din Schema C
- Pentru parteneriate și LLC-uri cu numeroase membri, arătați aceste cheltuieli în secțiunea "Deducții" din Formularul 1065
- Pentru corporații, arătați aceste cheltuieli în secțiunea "Deducții" din formularul 1120 .
act de renunțare
Acest articol prezintă informații generale; Nu sunt un avocat fiscal sau specialist în pregătirea fiscală. Consultați publicațiile IRS și adresați-vă întrebări consultantului fiscal.