Dacă folosiți diurnele pentru călătorii angajaților, tot ceea ce plătiți angajaților peste rata per diem este impozabilă angajatului.
Cum se stabilesc tarifele pe diur
În SUA, Administrația Generală a Serviciilor (GSA) stabilește rata per zi pentru fiecare oraș și stat din SUA și pentru călătoriile în străinătate.
Ratele per diem se modifică în fiecare an, de obicei pe 1 octombrie. Departamentul Apărării și alte agenții federale utilizează tabelul ratei GSA pe zi. Puteți verifica ratele curente per zi prin accesarea acestei pagini web a Administrației Generale a Serviciilor: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Ratele de permise sunt importante pentru angajatori, deoarece rambursările către salariați care depășesc cotele permise percepute sunt impozabile salariaților ca venituri. Angajatorii trebuie să aibă un plan responsabil pentru cheltuielile de rambursare a angajaților pentru a se conforma reglementărilor IRS cu privire la cheltuielile pe fiecare zi.
Cum se citește tabelul de rată per zi
GSA Per Diem Rate Table ( CONUS se referă la continentul american, OCONUS se referă în afara continentului SUA) Această informație este în primul rând pentru angajații guvernului SUA, dar poate fi folosită de către angajatorii privați care doresc să utilizeze tarifele per diem.
Acum, tabelul perdio poate fi căutat.
Puteți căuta după stat și oraș sau prin cod poștal. Veți vedea o defalcare a ratelor de cazare pe lună și per diem pentru mese și alte ocazii la dreapta. Unele luni pot fi diferite. Observați că aceasta este " rata maximă de cazare pe lună, inclusiv taxele." Ratele plătite în plus față de suma maximă sunt impozabile salariaților ca venit.
Asigurați-vă că utilizați tabelul corect; CONUS pentru continentul american și OCONUS în afara continentului US Nu puteți folosi per diemi pentru călătorii internaționale.
Per Diem Rate și impozite
IRS declară că rambursările pe zi nu sunt impozabile chiar dacă depășesc cheltuielile reale, dar nu și dacă depășesc rata federală. De exemplu, dacă un angajat se află în Tampa pentru o conferință în mai 2016, acel angajat poate să se întoarcă în diametrul de 106 dolari, plus 54 de dolari pentru mese și alte evenimente.
Dacă doriți să utilizați per dieme pentru angajați, trebuie să le utilizați pentru întregul an calendaristic, dar puteți rambursa cheltuielile reale sau puteți folosi mese și accesorii pentru anumite locații.
De asemenea, puteți folosi doar mesele și extrasurile, dacă plătiți direct cazare, oferiți cazare în natură, rambursați cheltuielile reale de cazare. Puteți folosi, de asemenea, pe diemi pentru mese și alte ocazii pentru călătorii de o zi în care nu există cheltuieli de cazare.
Mai multe detalii, restricții și calificări de la IRS
Ca de obicei cu IRS, există mai multe detalii despre care trebuie să știți dacă doriți să utilizați per dieme pentru călătoriile angajaților. Aflați mai multe despre Per Diem Rates în publicația IRS 463: Cheltuieli de călătorie, divertisment, cadouri și mașini.