Statul dvs. poate solicita unele dintre acestea
Angajatorii cer: "Trebuie să plătesc angajații pentru vacanțe?" "Trebuie să plătesc plăți compensatorii?
Legile federale și de stat ale muncii au multe cerințe pentru angajatori, dar există unele dintre elementele de salarizare pe care ați putea crede că sunt necesare, dar nu sunt. Aceste prevederi nu sunt impuse de legislația federală a muncii și, în special, nu sunt acoperite de Legea privind standardele muncii echitabile (FSLA ), care este administrată de Divizia de salarii și ore a Departamentului Muncii din SUA.
Unele dintre aceste prevederi pot fi impuse de legile muncii de stat, așa că verificați-vă cu departamentul de ocupare a forței de muncă de stat pentru a vă asigura dacă trebuie să furnizați aceste plăți sau beneficii angajaților.
Dacă aveți atât salariați angajați, cât și salariați orari sau angajați cu normă întreagă și cu fracțiune de normă, puteți oferi aceste beneficii unui grup (angajați cu normă întreagă, de exemplu) și nu unui alt grup (angajați cu fracțiune de normă). Asigurați-vă că ați definit exact numărul de ore pe săptămână necesare pentru a fi considerat cu normă întreagă. Asigurați-vă, în plus, că clasificați angajații în mod corect ca scutiți sau ne-scutiți în scopul plății orelor suplimentare.
Deși aceste prevederi nu sunt impuse de legea federală, mulți angajați oferă în mod voluntar aceste beneficii pentru a fi competitivi. În unele cazuri, dispozițiile sunt negociate sau convenite de către angajat și angajator sau cu o uniune.
1. Timpul plătit este dezactivat. Legile federale ale muncii nu impun angajatorilor să ofere un loc de muncă sau să plătească salariați pentru
- Vacante. Deși timpul de vacanță plătit nu este impus de legea federală, mulți angajatori oferă un anumit timp de concediu plătit angajaților, pe baza anilor lucrați. Legea federală nu impune, de asemenea, acumularea (acumularea) timpului de concediu pentru angajați sau permiterea angajaților să transporte timpul de vacanță de la un an la altul.
- Sărbătorile. Majoritatea angajatorilor acordă angajaților timp liber pentru marile sărbători federale și de stat sau dau plăți suplimentare pentru muncă la aceste date. Dar, în funcție de tipul de afacere, este posibil să solicitați angajaților să lucreze la o vacanță federală sau să vă închideți afacerea pentru vacanță și să nu plătiți angajații pentru acea perioadă.
- Severance. Cu excepția cazului în care sa convenit în scris plata compensației, nu este necesară achitarea compensației în caz de preaviz sau altfel. HR Daily Advisor afirmă: "Nu există nici o lege, California sau federală, care să impună angajatorilor să ofere eventuale plăți compensatorii la angajații care pleacă."
- Concediu medical plătit. Legea federală nu impune ca angajații să fie plătiți pentru "timp bolnav". Patru state (Connecticut, California, Massachusetts și Oregon), 18 orașe și un județ din SUA necesită plătirea legilor timpului rău.
2. mese sau pauze de odihnă / perioade de repaus. În timp ce legea federală nu mandatează aceste pauze, multe state au legi care impun ca angajații orari să primească o pauză de odihnă după un anumit număr de ore de lucru într-o zi. Legea federală prevede că pauzele de scurtă durată trebuie considerate ca timp compensator (plătit) și sunt incluse în totalul orelor lucrate în scopul determinării remunerării orelor suplimentare.
3. Salarizare premium. Angajatorii nu sunt obligați să acorde plata în avans (ore suplimentare, de obicei) pentru lucrul la sfârșit de săptămână sau în zilele de sărbătoare.
Angajații salariați și scutiți de obicei nu sunt plătiți cu ora, astfel încât această dispoziție nu se va aplica în niciun caz. Legea federală a muncii prevede că angajații orari primesc timp și jumătate (încă 50%) aplicate oricărei ore lucrate peste 40 de ore într-o săptămână de lucru.
Citiți mai multe despre posibilele modificări ale salariilor suplimentare pentru salariații scutiți cu plata mai mică.
4. Creșterea salariilor. Iată un alt caz în care nu există o lege care să spună că trebuie să oferiți salariaților rambursări sau beneficii. Dar, dacă doriți să păstrați angajații să plece pentru o salarizare mai bună, trebuie să le dați în mod regulat. Bineînțeles, asigurați-vă că ați lăsat angajatul să știe de ce a fost dat - sau nu - o majorare.
5. Am plătit imediat salariul unui angajat rezident. Legea federală nu impune ca salariaților să li se acorde un salariu imediat după reziliere, însă multe legi de stat au această cerință.
Consultați-vă cu departamentul de muncă al statului dvs. pentru a afla ce este necesar la încheiere.
6. Plătiți cu plată sau W-2. Angajatorii trebuie să păstreze înregistrări exacte și complete pentru fiecare angajat, iar informațiile specifice despre angajați sunt cerute de legea federală. Departamentul Muncii nu solicită angajaților să primească W-2, însă aceste informații privind salariile sunt solicitate de IRS. Puteți găsi mai multe informații despre plata angajaților și înregistrărilor angajaților în Publicația IRS 15 (Circulara E) Ghidul impozitului angajatorului.
7. Limitele orelor de lucru într-o zi sau zile într-o săptămână, inclusiv orele suplimentare, dacă un angajat are cel puțin 16 ani. Atât Departamentul Muncii, cât și statele au legi privind munca copiilor care restricționează munca pentru copii sub 18 ani.
Ar trebui ca afacerea mea să le ofere oricum?
După cum sa menționat mai sus, chiar dacă nu este necesar să se acorde pauze de odihnă angajaților sau să plătească pentru vacanțe, puteți constata că neacordarea acestor prestații poate aduce angajaților nemulțumiți. Crearea unui pachet competitiv de beneficii al angajaților include verificarea concurenței în zona dvs. și gândirea în legătură cu corectitudinea, deoarece se referă la tipurile de lucru care se efectuează.
Creați un manual de angajați
Pentru a vă asigura că tratați echitabil toți angajații, este o idee bună să creați un manual al angajaților și să vă asigurați că fiecare angajat citește acest document. Obțineți asistență de la un avocat în pregătirea acestui manual, care trebuie să includă informațiile de mai sus și alte informații despre politicile companiei, beneficiile și procedurile de lucru.
Declinare de responsabilitate: Informațiile din acest articol și de pe acest site au scopul de a vă oferi o imagine generală asupra subiectului; nu intenționează să fie consultanță fiscală sau juridică. Fiecare situație de afaceri este unică, iar legile și regulamentele se schimbă frecvent. Consultați-vă cu consultanții fiscali și juriști înainte de a lua decizii de afaceri.