Formularul IRS 941 este returnarea fiscală federală trimestrială a angajatorului. Formularul 941 trebuie să fie depus în fiecare trimestru de către angajatori, raportând impozitul pe venit reținut din salariul angajaților, impozitele FICA ( impozitele de securitate socială și Medicare) reținute de la angajați și taxele FICA plătite de angajator. Formularul 941 nu este un formular de plată; documentează trei lucruri:
1. Sumele totale reținute de la salariile angajaților pentru ambele taxe FICA și impozitele federale pe venit pentru trimestrul anterior,
2. Sumele plătite de angajator pentru cota sa de impozite FICA și
3. Sumele deja depuse pentru aceste impozite pe salarii din trimestrul anterior.
Formularul 941 trebuie transmis IRS în termen de 30 de zile de la încheierea fiecărui trimestru.
Erori la completarea formularului 941
Cel mai des întâlnit tip de eroare la completarea Formularului 941 este să introduceți o sumă greșită într-unul din cutii. Potrivit IRS, aceste erori pot apărea în oricare dintre elementele de pe această listă, care includ:
Impozitul pe venit reținut din salarii, sfaturi și alte compensații;
Impozite pe salarii;
Sfaturi fiscale de securitate socială;
Impozite Medicare salarii și sfaturi;
Impozitele și salariile impozabile supuse reținerii suplimentare a impozitelor Medicare ; și
Credite pentru plățile de asistență premium COBRA (pentru extinderea planurilor de asistență medicală pentru angajații reziliați)
Erori din aceste sume pot duce la raportarea și plata prea mult (supra-raportare) sau raportare și plata prea mică (sub raportare) către IRS.
Puteți alege (a) o ajustare, dacă nu sunteți raportată, sau dacă nu ați raportat și ați raportat prea mult sau (b) o cerere, dacă ați fost supra-raportată. Nu puteți utiliza o ajustare și o reclamație pe același formular; trebuie să utilizați formulare separate 941.
Când se scrie fișierul 941
După cum sa menționat mai sus, formularul 941 se datorează trimestrial, la sfârșitul lunii după sfârșitul fiecărui trimestru al anului:
Formularul 941 se plătește trimestrial, la sfârșitul lunii următoare sfârșitului trimestrului, după cum urmează:
- De exemplu, pentru primul trimestru al anului, care se încheie la 31 martie, depune până la 30 aprilie
- Pentru al doilea trimestru, care se încheie la 30 iunie, depune până la 31 iulie
- Pentru al treilea trimestru, care se încheie la 30 septembrie, depune până la 31 octombrie
- Pentru al patrulea trimestru, care se încheie la 31 decembrie, depune până la 31 ianuarie 2016.
Dacă data scadenței este un weekend sau o sărbătoare, data scadentă este următoarea zi lucrătoare.
Cum se corectează erorile pe formularul 941
IRS cere companiilor să raporteze erorile din formularul 941 pe formularul 941X - returnarea fiscală federală trimestrială a angajatorului sau cererea de rambursare. Formularul 941X se referă line-cu-linie la Formularul 941, Declarația federală trimestrială a angajatorului.
Formularul 941X este un formular autonom care se raportează line-cu-linie cu declarația privind impozitul pe muncă pe care o corectează. Puteți depune Formularul 941X în orice moment când descoperiți o eroare, mai degrabă decât să așteptați să îl depuneți la sfârșitul trimestrului cu următoarea declarație de impozitare a muncii.
Formularul 941X Prezentare generală
Formularul 941X are cinci secțiuni.
Secțiunea 1 întreabă dacă acest formular este destinat unei retururi ajustate sau unei creanțe. (Nu puteți verifica ambele.)
Secțiunea 2 are câteva întrebări pentru a afla ce ați făcut, ce nu ați făcut și mai multe detalii despre motivul pentru care depuneți acest formular.
Secțiunea 3 copiază formularul original 941 și vă solicită să corectați secțiunile care au fost efectuate incorect. Asigurați-vă că vă verificați matematica pe măsură ce completați această secțiune.
Secțiunea 4 cere o explicație detaliată a motivelor pentru care faceți aceste corecții.
Secțiunea 5 necesită semnătura dvs. și semnătura unui preparator plătit, dacă ați folosit unul.
Unele note privind completarea formularului 941X
- Puteți utiliza formularul numai pentru un trimestru. Dacă raportați mai mult de un sfert, trebuie să utilizați un formular separat pentru fiecare trimestru.
- Procesul diferă dacă depuneți mai puțin de 90 de zile de la expirarea perioadei de limitare a creditului sau de rambursare pentru Formularul 941 sau mai mult de 90 de zile de la această dată. Citiți instrucțiunile (incluse în formular) pentru mai multe informații.
- Dacă eroarea dvs. a afectat reținerea angajaților, trebuie să obțineți consimțământul scris din partea fiecărui angajat afectat. Va trebui să certificați: "Am o declarație scrisă din partea fiecărui angajat prin care se declară că el nu a revendicat (sau cererea a fost respinsă) și nu va solicita rambursarea sau creditul pentru colectarea excesivă". Dacă nu puteți găsi toți angajații sau nu puteți obține consimțământul scris din partea fiecărui angajat, puteți face numai modificări în partea angajatorului.
- Partea 3 a formularului 941x urmează formularul Formularului 941. Pentru fiecare element trebuie să includeți suma corectă totală, suma raportată anterior și diferența.
- Trebuie să includeți o explicație detaliată a modului în care ați determinat corecțiile.