Calculul salariului brut pentru angajații salariați și pe oră
Ce este plata brută?
Suma brută plătită pentru un angajat este suma utilizată pentru a calcula salariul angajaților (pentru un angajat orar) sau salariul (pentru un angajat salariat.
Suma totală pe care dvs., ca angajator, o datorați angajatului pentru o muncă în cursul unei perioade de plată. Suma brută de remunerare include o remunerație obișnuită pe oră sau salariu și include, de asemenea, orice ore suplimentare plătite salariatului în timpul perioadei de plată.
Atât pentru salariații, cât și pentru cei angajați pe oră, calculul se bazează pe o sumă convenită a salariului brut. Aceasta este, atat angajatul si angajatorul au fost de acord ca aceasta este rata de plata.Rata de plata ar trebui sa fie in scris si semnata atat de angajat un angajator.
Pentru angajații orari, această rată de plată ar putea fi negociată printr-un contract de unire. Pentru angajații salariați, această rată ar putea fi inclusă într-un contract de muncă sau doar într-o scrisoare de plată. În fiecare caz, rata brută a salariului trebuie să fie convenită și semnată înainte ca angajatul să înceapă să lucreze.
Cum se calculează plățile brute în general
În general, aici este modul în care se calculează salariul brut:
Salariul brut pe oră se calculează prin înmulțirea numărului de ore lucrate în perioada de plată, în funcție de rata de plată orară.
Salariul suplimentar este inclus și în calculul salariului brut. (Veți găsi mai multe despre cum să calculați orele suplimentare de mai jos.
Plata lunară a salariaților salariați se calculează prin împărțirea salariului total anual pentru acel salariat la numărul de perioade de plată într-un an. De exemplu, dacă salariul salariatului unui salariat este de 30.000 $, iar acesta este plătit de două ori pe lună, salariul brut pentru fiecare dintre cele 24 de perioade de plată este de 1250 $.
Detalii despre modul de calculare a plăților brute pentru salariați salariați
- Începeți cu salariul anual al angajatului și împărțiți-l cu numărul de perioade de plată într-un an. Această sumă reprezintă salariul brut al angajatului pentru perioada de plată . Iată un exemplu, dacă un angajat face 24.000 de dolari pe an, iar compania dvs. plătește de două ori pe lună, adică 24 de perioade de plată într-un an, astfel încât plățile brute pentru fiecare perioadă de plată sunt de 1.000 $.
- Adăugați alte plăți pe care angajatul le-a primit, cum ar fi rambursările. Bonusurile pot fi adăugate la salariu, dar acestea sunt mai frecvent plătite într-un cec separat.
- Scăderea oricărei ore libere neplătite (neobișnuite pentru un angajat salariat).
Angajații salariați nu primesc salariu suplimentar în cazul în care salariile lor săptămânale depășesc o anumită sumă. Citiți mai multe despre când este necesar să plătiți orele suplimentare pentru angajații salariați .
Un exemplu de calculare a salariilor brute pentru un angajat salariat: Un angajat salariat are un salariu anual de 47.000 dolari pe an. Angajații salariați ai acestei companii sunt plătiți în data de 15 și 30 a fiecărei luni (de două ori pe lună). Suma de 47.000 de dolari este împărțită la 24 pentru a obține 1958.33 dolari, ceea ce înseamnă salariul brut pentru fiecare perioadă de plată.
Detalii privind modul de calculare a plăților brute pentru angajații pe oră
- Luați informațiile despre orele lucrate din orele de lucru sau alt fel de înregistrare a timpului angajat.
- Calculați salariul obișnuit prin înmulțirea numărului total de ore lucrate în perioada de plată (fără a include orele suplimentare) pe baza ratei orare a salariului angajatului.
- Verificați dacă angajatul a lucrat ore ore suplimentare. Trebuie să includeți orice salariu suplimentar în salariul brut.
Alte plăți și beneficii pe care un salariat le primește, cum ar fi rambursările de la sfaturi și cheltuielile cu mașina, pot fi impozabile angajatului . Acestea sunt introduse în diferite locuri pe formularul anual W-2 al angajatului și nu sunt incluse în salariul brut.
Detalii despre plata orelor suplimentare în plățile brute
Legea federală a muncii reglementează orele minime de muncă pe care trebuie să le plătiți unui angajat. Calculul orelor suplimentare este de 1 și jumătate de ori rata orară a angajatului pentru orice ore lucrate peste 40 într-o săptămână. Puteți plăti orele suplimentare cu o rată mai mare, dar nu și cu o rată mai mică. Dacă statul dvs. dispune de reguli de ore suplimentare care depășesc cerințele federale, trebuie să utilizați legea statului.
Findlaw are o listă cu legile de stat pentru orele suplimentare.
În plus față de plata salariilor orare pentru orele suplimentare, este posibil să plătiți și unii salariați. Angajații salariați sunt, de regulă, scutiți de orele suplimentare, însă legea federală cere să plătiți ore suplimentare pentru angajații salariați cu salarii mai mici. În general, angajații a căror salariu este egal sau mai mic de 455 dolari pe săptămână (23.660 dolari anual) trebuie să primească ore suplimentare, chiar dacă sunt clasificați ca fiind scutiți. Dacă credeți că ați putea avea angajați salariați în această situație, puteți obține mai multe detalii cu privire la momentul în care trebuie respectată această regulă a orelor suplimentare .
Un exemplu de modul de calculare a plății brute pe oră: Să presupunem că un angajat este plătit 5 dolari pe oră și a lucrat 43 de ore într-o săptămână de lucru și plătiți ore suplimentare de 1 1/2 ori pentru toate orele de peste 40 de ore.
- Mai întâi, calculați salariul obișnuit: 5 x 40 ore = 200 USD
- Apoi, calculați orele suplimentare plătiți 5 x 1,5 x 3 ore = 22,50 RON
- Plata brute totală pentru perioada săptămânală de plată este de 222,50 USD
Cum se utilizează salariul brut pentru taxele de salarizare și salarizare
După cum sa menționat mai sus, salariul brut reprezintă punctul de plecare pentru alte calcule. În fiecare caz, calculul individual începe cu salariul brut. Calculele sunt independente una de cealaltă.
- Calcularea plății orelor suplimentare pentru angajații orari (și a unor salariați salariați)
- Calcularea și retinerea impozitelor federale și de stat
- Calcularea și retinerea impozitelor FICA (Securitate Socială și Medicare)
- Calculând alte deduceri și beneficii.
În plus, salariul brut este folosit pentru unele calcule privind maximele de securitate socială și taxele suplimentare pentru Medicare .
Plata brută vs. salariul impozabil
Suma pe formularul W-2 al unui angajat (raportul anual privind salariile și impozitele) este diferită de salariul brut. Suma pe linia 1 a W-2 este "salarii, sfaturi , alte compensații" și include toate compensațiile, inclusiv sfaturi și beneficii angajate impozabile .