Indiferent dacă sunteți muncitor la distanță sau sunteți gata să începeți propria afacere, aveți nevoie de un spațiu de lucru care vă va menține motivat - și vă va economisi bani.
Iată cum puteți să planificați și să executați un birou de acasă care să vă sporească productivitatea ... și apoi să o deduceți din impozite.
1. Alegeți un spațiu dedicat.
Este important ca orice spațiu pe care îl alegeți pentru biroul dvs. de acasă să nu facă "dublu serviciu" ca o cameră de joacă, un al doilea salon, o cameră de oaspeți sau orice altceva. Pentru a simplifica deducerile și a evita auditurile IRS, camera sau zona ar trebui să fie folosite "exclusiv și în mod regulat" pentru afacerea dvs., spune Lisa Greene-Lewis, CPA și expert în taxe pentru TurboTax.
2. Minimizați distragerile.
Pentru a maximiza eficiența, orientați-vă astfel încât să nu puteți să vă contactați cu ceilalți oameni din casă care vă plimbă lângă birou, spune expertul de productivitate personal Peggy Duncan. Asta înseamnă că biroul tău ar trebui să fie îndreptat departe de ușă. Combinarea între sarcini poate încetini și ritmul de lucru, deci luați în considerare investiția într-un al doilea monitor de computer (este deductibilă!), Astfel încât să puteți păstra inbox-ul și calendarul deschis în același timp, vedeți două vizualizări diferite ale unei prezentări PowerPoint pe care o pregătiți , si asa mai departe.
3. Faceți-l ușor de utilizat.
Este spațiul tău, deci singurul utilizator care contează ești tu. Și telecomunicații vor atesta că, dacă nu vă place spațiul dvs., veți termina de lucru de la masa de bucătărie, pat, sau în altă parte în cazul în care nu sunt atât de susceptibile de a obține atât de mult făcut. Efectuarea biroului dvs. - sau a spațiului - undeva pe care doriți să fiți va crește productivitatea.
Dacă veți vedea clienți, asigurați-vă că există o zonă prietenoasă pentru întâlniri, indiferent dacă este vorba de scaune și o masă în partea laterală, sau de scaune în fața biroului. Și să investești în orice tehnologie trebuie să fii eficient la locul de muncă, fie că este vorba de un scanner sau de o cameră Web de înaltă calitate.
4. Minimizează dezordinea.
Clutter-ul este inamicul productivității, deci asigurați-vă că în cameră se găsesc numai esențialele. Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că cele mai multe lucruri pe care le utilizați frecvent sunt la îndemână, dar că unii sunt destul de departe încât trebuie să vă ridicați pentru a le ajunge. "Când lucrezi într-un birou de acasă, poți să te simți confortabil și să stai ore întregi și să nu-ți dai seama", spune Duncan. Șederea ar putea fi bună pentru linia dvs. de bază financiară, dar nu este bună pentru celălalt fund. Și asta nu este bine pentru sănătatea ta pe termen lung.
5. Păstrați înregistrări bune.
Hand-in-hand cu minimizarea dezordinirii, fiecare birou productiv de acasă are nevoie de un sistem bun de gestionare a hârtiei. "Totul are nevoie de o casă", spune Duncan, astfel încât să nu existe documente libere pe birou decât dacă lucrați în prezent la ele. Ea sugerează o tavă care poate fi depozitată pe sau lângă biroul dvs., cu folii transparente din plastic pentru proiectele dvs. și filele care indică fiecare. Puteți include și dosare pentru lucruri pe care trebuie să le faceți astăzi, sarcini pe care le puteți finaliza mâine și proiecte pe termen lung.
De asemenea, trebuie să aveți un dosar pentru "Deducții". În ea, scăderi încasări pentru mobilier, facturi pentru lucrări de construcții / proiectare / pictura specifice birourilor, electronică, reparații electronice și alte achiziții deductibile. Și să creați un alt dosar pentru "Cheltuieli pentru locuință", cum ar fi dobânzile ipotecare, impozitele imobile, facturile de utilități și taxele de amenajare a teritoriului. (Mai multe despre asta într-un moment.)
6. Stabiliți-vă orele pe baza productivității.
Veți ști că biroul de acasă lucrează ca un farmec când veniturile dvs. cresc. O modalitate de a face acest lucru este să vă programați timpul în el pe baza "celui mai apropiat de bani", după cum o exprimă Duncan. Acordați-vă atenția la ceea ce primiți imediat pentru a face plătiți mai întâi, apoi îndreptați-vă atenția spre proiectele care pot crește veniturile în viitor, înainte de a vă întoarce la celelalte elemente din lista dvs. de sarcini.
7. Aflați regulile deducerilor ...
Când luați deducția la biroul de acasă pentru taxele dvs., există două tipuri de cheltuieli - directe și indirecte, spune Don Zidik, CPA cu Marcum, LLP. Cheltuielile directe sunt cele care pot fi urmărite, la 100%, la biroul de la domiciliu. Această listă ar putea include mobilier de birou exclusiv, iluminat, pictură, electronică și așa mai departe. Cheltuielile indirecte, dimpotrivă, sunt cele care sunt doar parțial alocate biroului tău de acasă - de exemplu, facturile de utilități, dobânzile ipotecare și impozitele pe proprietăți imobiliare.
Când vine vorba de acesta din urmă, dvs. (sau impozitul dumneavoastră) va trebui să determinați procentajul de materiale video din locuință dedicat biroului de acasă, apoi să îl multiplicați prin cheltuielile indirecte pe care le deduceți. Toate acestea merg sub formă de taxă 8829. Pentru orice folosiți exclusiv pentru afaceri, puteți deduce întreaga sumă dacă o utilizați mai mult de 50% din timp pentru afacerea dvs. sau dacă costa mai puțin de 2.500 $; dacă este vorba de mai mult de 2.500 $ și o folosiți mai puțin de 50% din timp pentru afacerea dvs., aceasta trebuie să fie amortizată. Software-ul fiscal vă va solicita cum să faceți acest lucru.
8. ... Sau trasează ușor traseul.
Alternativa este de a lua deducția de la biroul de acasă "opțiune simplificată", care a fost pusă în aplicare cu câțiva ani în urmă. Luați imaginile pătrat din biroul de acasă și înmulțiți-l cu 5 (pentru 5 dolari pe pătrat pătrat). Acest lucru vă permite să luați o deducere de până la 1.500 $ (adică, puteți deduce până la 300 de metri pătrați de spațiu de birou de acasă). Știți că păstrarea evidenței facturilor și încasărilor și alocărilor ar putea să vă permită să deduceți mai mult, spune Greene-Lewis, deoarece impozitele ipotecare și impozitul pe proprietate pot fi ridicate și puteți deduce un procent din acestea.
Cu Hayden Field