Programul lunar de depunere vs. Programul de depozit semestrial
Procesul de salarizare include: (a) calcularea și pregătirea salariilor, (b) contabilizarea sumelor reținute din aceste salarii, (c) efectuarea depozitelor de impozite reținute din salariile de plată și (d) raportarea asupra impozitelor reținute și a depozitelor efectuate.
Acest articol vă oferă elementele de bază ale părții de depozit a acestui proces.
Care sunt impozitele pe salarii?
Mai întâi, să definim ce se înțelege prin "impozitele pe salarii". Acestea sunt taxele pe care trebuie să le plătiți pe salariul dvs. (sumele pe care le plătiți angajaților pentru munca pe care au făcut-o).
- Aceste impozite federale de venit pe care le-ați reținut din salariile angajaților,
- Taxele FICA ( taxele de securitate socială / Medicare) pe care le-ați reținut de la angajați și suma corespunzătoare care le-ați alocat din acel salariu care trebuie plătită de compania dvs. și
- Impozite federale pentru șomaj , pe baza salariului total brut.
Cum determină IRS datele de depunere a impozitelor pe salarii
IRS stabilește programul de depunere a impozitelor pe salarii pentru angajatori pe baza datoriei lor totale de securitate socială / Medicare pentru perioada de douăsprezece luni care se încheie la cel mai recent 30 iunie. Această perioadă este denumită perioadă de așteptare.
Cum este determinată perioada de așteptare?
O perioadă de așteptare este timpul și suma utilizate pentru metoda pe care trebuie să o utilizați pentru depunerea taxei de plată.
IRS afirmă că este suma totală a impozitelor pentru angajare raportate de angajator în perioada de douăsprezece luni care se încheie cu data de 30 iunie precedent. Deci, programul de depuneri pe care îl utilizați depinde în mare măsură de valoarea impozitelor pe salarii pe care le datorezi, pe baza trecutului.
Aceasta este confuză. Voi folosi un exemplu de la Patriot Software: " De exemplu, perioada de așteptare pentru depunerea depozitelor pentru impozitul pe muncă în 2017 ar fi perioada de 12 luni care se va încheia la 30 iunie 2016."
Când aveți totalul, puteți trece la paragraful "Determinarea programului de depunere a impozitului pe salarii" de mai jos pentru a vedea cât de des trebuie să faceți depozite.
Găsirea răspunderii dvs. privind impozitul pe salarii
Cea mai bună modalitate de a găsi sumele pentru taxele de plată plătite în timpul perioadei de retrospectivă este să consultați Formularele 941 (salariul trimestrial și rentabilitatea fiscală) pentru fiecare trimestru. Mergeți la linia 10: Taxele totale după ajustări. Adăugând toate cele patru formulare 941 împreună vă va oferi suma folosită pentru a vă stabili programul de depunere a impozitelor.
Determinarea programului de depunere a impozitului pe salarii
- Dacă sunteți un angajator nou și nu ați avut angajați în această perioadă de "uita-te înapoi", sunteți un deponent lunar
- Dacă obligația dvs. de impozitare a salariilor este mai mică de 2.500 $ într-un trimestru, puteți depune aceste taxe printr-o "întoarcere în timp util" (presupunând un formular 941 ).
- Dacă taxele totale pentru salarizare pentru "perioada de retrospectivă" au fost de 50.000 $ sau mai puțin , sunteți un deponent lunar
- Dacă taxele dvs. totale de plată pentru "perioada de retrospectivă" au fost mai mari de 50.000 de dolari , faceți depuneri în programul semestrial.
Mai multe despre datele de depunere fiscală
- Depunerile lunare trebuie efectuate până în a 15-a zi a lunii următoare. Deci, depozitul dvs. de salarizare pentru luna martie trebuie făcut până la 15 aprilie.
- Depunerile pe săptămână se efectuează după cum urmează:
- Taxele de impozitare din salarizare plătite sâmbătă, duminică, luni sau marți până vineri următoare.
- Taxele de impozitare de la salarizare plătite miercuri, joi sau vineri până miercurea următoare.
- Dacă obligația de impozitare a salariilor este de 100.000 $ sau mai mult, trebuie să depozitați a doua zi și trebuie să continuați să faceți depozitele de ziua următoare pentru restul anului și pentru anul următor.
- Erorile de depunere nu sunt penalizate dacă nu depășesc 100 $ sau 2% din suma impozitelor pe care trebuie să le depună. Trebuie să compensați soldul datorat unei zile predefinite de machiaj pentru a evita alte sancțiuni.
- În cazul în care este necesar să se efectueze un depozit într-o zi care nu este o zi bancară, depozitul este considerat în timp util dacă se face până la închiderea următoarei zile bancare. În plus față de sărbătorile bancare federale și de stat, sâmbăta și duminica sunt tratate ca zile nebancare.
- Deputații pe o perioadă de două săptămâni au cel puțin trei zile bancare după încheierea perioadei de două săptămâni pentru a depune taxele acumulate pe parcursul perioadei semestriale.
Cum să faci depozite fiscale federale de salarizare
IRS solicită ca toate depozitele de impozite pe salarii să fie făcute electronic, utilizând sistemul online EFTPS . Nu poți trimite prin e-mail depozite folosind un cupon de depozit.
Accesați site-ul EFTPS . Vă înregistrați și apoi utilizați site-ul web pentru a vă plăti impozitele; sumele sunt deduse din contul dvs. bancar de afaceri.