Departamentul de reglementare a muncii pentru orele suplimentare pentru toți angajații
Obișnuiau să fie definiți în mod clar termenii "scutiți" și "neexclusiv". Dar DOL are mai multe reguli pentru a proteja salariații scutiți cu salarii mici de la scăderea sub salariul minim, cerând ca acestea să fie plătite în plus.
Ce anume scutiți de angajați sau care nu sunt scutiți? Scutit de ce?
Termenii "scutiți" și "nu sunt scutiți" se referă la clasificările locurilor de muncă ale angajaților și scutirea anumitor clasificări ale locurilor de muncă de la plata orelor suplimentare și cerințele salariului minim. Legea privind standardele muncii echitabile , administrată de Divizia de salarii și ore a Departamentului Muncii din SUA, impune ca toți angajații americani să fie plătiți cel puțin salariul minim și să primească ore suplimentare de 1 oră și jumătate din tariful orar pentru munca prestată de peste 40 de ore în timpul unei săptămâni de lucru. Angajații care au anumite tipuri de locuri de muncă și care primesc un anumit salariu minim sunt considerați scutiți de la primirea orelor suplimentare.
Ce tipuri de salariați sunt scutite?
Legea privind standardele în domeniul muncii echitabile (FLSA) prevede că angajații angajați ca "angajați executivi bona fide, administrativi, profesioniști și externi" și "anumiți angajați ai calculatoarelor" pot fi considerați scutiți de salariul minim și de plata orelor suplimentare.
Acestea sunt uneori numite "gulere albe".
Faptul de a fi scutit de ore suplimentare include:
- Fiind plătit un salariu ȘI
- Fiind într-o poziție "guler alb", AND
- Fiind plătit mai mult decât salariul săptămânal minim, după cum se explică mai jos.
Când trebuie scutit angajații să primească ore suplimentare?
În conformitate cu reglementările deja existente prin intermediul Departamentului Muncii, angajații a căror salariu este egal sau mai mic decât un salariu săptămânal minim de 455 dolari pe săptămână (23.660 dolari anual) trebuie să primească ore suplimentare, chiar dacă sunt clasificate ca fiind scutite.
Această cerință nu se aplică angajaților din afara vânzărilor, profesorilor și angajaților care practică legea sau medicina.
Pot folosi timp de comp?
Mulți angajatori plătesc angajații "comp time" sau compensatorii, pentru timpul suplimentar sau timpul de călătorie. De exemplu, dacă un angajat trebuie să efectueze o expoziție comercială în weekend, angajatorul ar acorda un loc de muncă în loc să plătească orele suplimentare. Dar DOL spune că angajatorii privați (neguvernamentali) nu pot folosi timp compensatoriu pentru a evita să plătească orele suplimentare.
Pot să folosesc bonusuri sau plăți suplimentare pentru a obține un angajat scutit de mai mult de minimum?
Puteți utiliza bonusuri nediscreționare și plăți de stimulare (inclusiv comisioane) pentru a satisface până la 10% din cerința standard de salarizare. Pentru a se califica drept nediscreționar, bonusurile trebuie să fie legate de anumite măsuri precum productivitatea sau vânzările sau profitabilitatea. Bonusurile trebuie plătite cel puțin trimestrial, nu doar la sfârșitul anului. Puteți, de asemenea, să efectuați plăți suplimentare față de salariul din trimestrul anterior.
Trebuie să urmăresc timpul pentru angajații scutiți?
Nu, nu va trebui să configurați ceasuri de timp pentru directorii dvs., dar va trebui să păstrați înregistrări pentru a vă asigura că acești angajați realizează mai mult decât minimul.
Puteți alege cum să păstrați acele înregistrări atâta timp cât îndeplinesc cerințele FLSA.
Reglementările nu impun ca angajații scutiți să lucreze un program specific în fiecare săptămână și nu le interzic să lucreze de acasă. Iată cum sugerează DOL că faceți acest lucru:
Angajatorul trebuie să țină o evidență exactă a numărului de ore zilnice lucrate de angajat. Până la sfârșitul fiecărei perioade de plată, angajatul îi furnizează angajatorului numărul total de ore lucrate în fiecare zi, inclusiv numărul orelor suplimentare de muncă.
Cum funcționează acest regulament angajații care nu sunt scutiți?
Ea are un efect redus asupra angajaților care nu sunt scutiți (orar) deoarece sunt deja plătiți suplimentar dacă lucrează cel puțin 40 de ore pe săptămână.
Aplicarea prezentului regulament întreprinderilor mici?
În timp ce regulamentul discută în mod specific întreprinderile mai mari care trebuie să respecte reglementările, toate întreprinderile implicate în "comerțul interstatal" se află în temeiul acestui regulament.
Dacă nu puteți dovedi că faceți afaceri numai în statul dvs. (și care include cumpărarea de la furnizori și relațiile bancare), este aproape imposibil să dovediți că aceste reglementări nu se aplică afacerii dvs.
Modificări posibile ale regulii orelor suplimentare în viitor
Departamentul Muncii are în vedere unele modificări ale regulii orelor suplimentare, pentru a mări cerința salariului minim pentru primirea orelor suplimentare. În 2016, modificările propuse la această regulă au fost oprite de procesele de stat și de un judecător federal. DOL continuă să analizeze alte posibile modificări.