Zilele inventarului: ce este, de ce contează și cum se calculează

Zilele de mână nu pot părea o unitate de măsură, dar este

Întrebați orice lanț de aprovizionare pentru cât de mult inventar ea sau el (sau, într-adevăr, compania lor) are la îndemână și veți fi întâmpinat cu o pauză.

Nu o pauză, deoarece acel lanț de aprovizionare nu știe cât de mult inventar are la dispoziție - nu.

Pauza se datorează faptului că pro lanțul de aprovizionare știe prea multe despre cât de mult inventar are la dispoziție. În timp ce s-ar putea să vă gândiți la întrebarea dvs. - "Cât de mult inventar aveți la dispoziție?" - a fost unul simplu, că lanțul de aprovizionare pro știe că există mai mult decât o modalitate de a măsura inventarul.

În timp ce ultimul punct al ghilimelei ("Cât timp va rămâne inventarul pe care îl aveți în ultima perioadă?") Poate să nu pară o unitate de măsură, el definește de fapt o unitate de măsură foarte importantă.

S-ar putea să nu v-ați gândit să întrebați "Câte zile de inventar aveți?" - dar ar trebui să aveți.

[Unitatea de timp] pe mână sau pe unitatea de timp a inventarului

Este posibil să aveți capul termenului "Zile în mână" sau "Săptămâni în mână" sau "Luni la îndemână" sau chiar "Ore de mână". Dar ați știut că Zilele în mână (să folosim "Zilele" ca termen pentru a însemna toate unitățile de timp, de dragul acestui articol) este una dintre cele mai importante și omniprezente unități de măsură utilizate de profesioniștii din lanțul de aprovizionare?

"Zilele inventarului" sau "Zilele în mână" vă permite să știți cât timp aveți până când cantitatea de inventar pe care o aveți la dispoziție se va epuiza.

A avea inventarul la dispoziția dvs. nu înseamnă doar să îl aveți în depozitul dvs. , gata să livrați clienților dvs. De asemenea, aceasta poate însemna ceea ce aveți la dispoziție de la furnizorii dvs. - și tema comună este că tot inventarul are un angajament financiar față de dvs.

Deci - cât timp va rămâne inventarul dvs.?

Există o formulă relativ simplă care vă va ajuta să calculați acest lucru. Dar, ca în majoritatea lucrurilor, diavolul este în detaliu.

  1. Câte unități de inventar ai?
  2. Câte unități va trebui să vinzi?

Asta e mai mult. Dacă aveți 100 de unități și știți că veți vinde 10 unități pe zi, atunci aveți 10 zile de inventar la îndemână.

Simplu, da?

Să încercăm un altul.

Aveți 50 de unități la îndemână și veți primi mâine 25 de unități de la un furnizor. Veți vinde 25 de unități pe zi.

Aceasta înseamnă că aveți 75 de unități totale (la îndemână și la comandă), deci aveți 3 zile de inventar.

Cum stiu ce am nevoie?

Una dintre cele mai dificile părți ale cunoașterii Zilei tale de inventar este să știi cât de mult ai nevoie. Dacă aveți ordine discrete de la clienții dvs., acest lucru vă ajută.

Dar să spunem că aveți 100 de unități și aveți doar comenzi ale clienților pentru fiecare 10 de nave de mâine și 10 de fiecare pentru a expedia o zi după aceea. Asta inseamna ca ai 2 Zile de inventar sau o cantitate infinita de inventar (adica cu 100 de fiecare la indemana si ordine pentru 20 de fiecare, nu vei fi niciodata iesita?)?

Asta se întâmplă când prognozele sunt de obicei folosite pentru a ajuta la calculul Zilelor inventarului.

Dacă aveți 75 de persoane la dispoziție și ordonați să vindeți 20 în fiecare mâine, 10 în ziua următoare și 15 în fiecare zi după aceea, puteți utiliza o estimare medie zilnică pentru a calcula că aveți 5 zile de inventar (20 fiecare + 10 fiecare + 15 fiecare = 45 fiecare, împărțit la 3 egal cu 15 fiecare).

Este posibil să doriți să utilizați utilizarea istorică pentru a calcula prognozele sau o altă metodă de prognoză mai robustă.

Dar, pur și simplu, vă puteți calcula Zilele de inventar, împărțind inventarul pe mâini pe baza cererii dvs. zilnice.

Dar câte zile de inventar trebuie să fac?

Răspunsul la cantitatea de inventar pe care ar trebui să o efectuați este același cu majoritatea răspunsurilor din lanțul de aprovizionare:

Depinde.

Înțelegerea timpului de livrare al furnizorului dvs. este unul dintre cei mai importanți factori atunci când este vorba de înțelegerea numărului de zile de inventar pe care ar trebui să le efectuați.

Dacă aveți 10 zile de inventar, dar furnizorul dvs. are nevoie de 21 de zile pentru a vă resupta, atunci este posibil să aveți un decalaj în livrarea clientului. De exemplu, dacă ați comandat mai mult inventar de la furnizorul dvs. de astăzi - le-ar lua 21 de zile pentru a livra acel inventar către dvs. Dar veți ieși din inventar în 10 zile. Veți avea 11 zile când nu veți putea satisface cererea clienților.

Cum să efectuați Zero Zile de inventar și să rămâneți în continuare în afaceri

Dacă ați reușit să efectuați zero Zile de inventar, înseamnă că nu ați cheltuit bani în față pentru inventar. CFO-ul tău te va iubi.

Dar trebuie să vindeți în continuare produse pentru a fi o companie viabilă.

Deci, iată secretul.

  1. Lucrați cu furnizorii dvs. pentru a vă reduce timpul de plumb
  2. Gestionați-vă clienții astfel încât să plaseze comenzi cu un timp de plată care se aliniază la orele de plată ale clienților dvs.
  3. După ce primiți o comandă de la client, plasați o comandă la furnizorul dvs.

De exemplu:

Toată lumea e fericită. Și ai avut foarte puține inventare de-a lungul drumului.

Rețineți că Zilele inventarului sunt o unitate de măsură care ajută la gestionarea optimizată a inventarului. Prin înțelegerea acesteia, puteți gestiona nivelurile de inventar , puteți rearanja punctele și puteți reduce stocurile.