Acești indivizi vor ghida compania prin startup și operațiuni și au o responsabilitate globală pentru funcționarea corporației.
În general, responsabilitățile consiliului de administrație includ responsabilitatea fiduciară pentru bunăstarea financiară a corporației, responsabilitatea de a stabili misiunea și viziunea companiei, precum și supravegherea în stabilirea politicilor și revizuirea acțiunilor angajaților.
Ofițeri corporativi și personal administrativ
Ofițerii corporațiilor, după cum veți vedea, au atribuții specifice legate de atribuțiile consiliului de administrație. În cazul întreprinderilor mai mici, este adesea cazul în care îndatoririle administrative sunt preluate de ofițerii de bord. În acest caz, răspunderea persoanei este crescută. De exemplu, un trezorier corporativ, ale cărui îndatoriri se limitează la supraveghere și politică, după cum este descris mai jos, poate, de asemenea, să-și asume responsabilități financiare zilnice pentru plata facturilor și a taxelor.
Purtarea unei pălării angajaților executivi poate fi necesară, însă trebuie să țineți cont de faptul că îndatoririle de zi cu zi supun individului diferitelor tipuri de datorii.
Dacă impozitele pe salarii nu sunt plătite, trezorierul corporativ care a avut responsabilitatea de a vedea că aceste taxe au fost plătite poate fi considerat răspunzător personal pentru neplata acestor taxe. Este important să înțelegeți responsabilitatea companiei la bordul companiilor în timp ce selectați și gestionați compania dvs.
Președintele consiliului de administrație / președinte al consiliului
Președintele sau președintele consiliului de administrație este responsabil de funcționarea generală a consiliului de administrație și asigură că toate acțiunile corespunzătoare sunt luate.
În mod specific, președintele consiliului de administrație / președinte:
- Asigură că este programată o agendă pentru fiecare reuniune a consiliului de administrație
- Prezidează ședințele consiliului de administrație și ședința anuală
- Serveste ca supervizor / legatura cu directorii corporativi care raporteaza consiliului
- Serveste ca purtator de cuvant al organizatiei
- Semnează documente specifice în numele consiliului de administrație și al societății
Vicepreședinte corporativ
Vicepreședintele unei corporații nu poate avea datorii specifice, dar ar trebui să poată îndeplini funcțiile de președinte dacă este necesar. De multe ori, vicepreședintele prezidează comitete specifice sau are alte atribuții obișnuite, conform hotărârii consiliului de administrație în regulamentele sale sau în mod ad-hoc.
Secretarul consiliului de administrație
Secretarul consiliului de administrație are responsabilitatea generală de a crea și de a păstra înregistrări corporative și alte documente importante ale corporației. Inclus în această responsabilitate:
- Acționează în rolul de secretar
- Înregistrați minutele tuturor reuniunilor consiliului de administrație și ale proceselor-verbale ale tuturor comisiilor, după caz. Procesele-verbale trebuie luate într-o formă specifică și trebuie să fie înregistrate toate acțiunile comitetului și ale comitetului.
- Ține evidența tuturor politicilor aprobate de consiliu.
- Mențineți un calendar de evenimente corporative, inclusiv data întâlnirii anuale și datele de aprobare a bugetului.
- Menținerea evidenței personalului și a salariilor pentru angajații executivi care raportează direct consiliului de administrație.
- Păstrați toate înregistrările într-un loc sigur și asigurați-vă că toate documentele sunt în ordine în cazul auditurilor.
Trezorierul corporativ al consiliului
Trezorierul consiliului de administrație are responsabilitatea principală pentru bunăstarea financiară a corporației, dar nu își asumă răspunderea de zi cu zi. În tabloul taxei de trezorerie sunt incluse:
- Crearea și menținerea bugetului anual al corporației pentru fiecare an fiscal (financiar) . Această responsabilitate include prezentarea bugetului pentru consiliu spre aprobare.
- Crearea, implementarea și revizuirea politicilor financiare pentru corporație.
- Revizuirea activităților de investiții ale societății
- Supravegherea auditului financiar anual al societății (dacă este public) și alte audituri ale înregistrărilor corporative și ale finanțelor.
- Președinția comitetului de finanțe al consiliului