Formularul W-9 este un document fiscal care trebuie semnat de contractori independenți, pentru a furniza un număr de identificare al contribuabilului (număr de securitate socială sau număr de angajator). Dacă angajatorul nu are un ID al contribuabilului sau dacă ID-ul contribuabilului este incorect, contractantul independent trebuie să aibă reținut impozitele federale de venit (se numește "reținerea din rezervă"). Iată câteva dintre cele mai importante puncte din articolul său, cu comentariile mele.
Formularul W-9 este un document fiscal standard folosit adesea în tranzacțiile comerciale și financiare. Deci, singură, o formă W-9 nu prezintă multe probleme. Totuși, există câteva probleme simple pe care trebuie să le cunoașteți.
Asigurați-vă că știți persoana sau compania care vă cere să completați formularul W-9
Deoarece Formularul W-9 solicită numele, adresa, numărul dvs. de identificare pentru Securitate Socială sau Angajator, trebuie să fiți atenți la furnizarea acestor informații. Asigurați-vă că știți cine vă cere să completați formularul și de ce și cum vor fi utilizate informațiile dvs. fiscale.
Asigurați-vă că ați completat corect informațiile despre companie
Formularul W-9 vă cere să includeți informații despre tipul de afacere.
IRS a simplificat formularul W-9 (oarecum). Pentru a completa noul formular W-9 , urmați acești pași:
- Asigurați-vă că introduceți corect codul dvs. de contribuabil și că introduceți ID-ul corect al contribuabilului. Acesta este scopul principal al formularului, pentru a verifica aceste informații. Întrebările apar atunci când afacerea dvs. este un SRL. Un singur membru LLC fișiere fiscale federale veniturile revine ca unic proprietar, și mai multe fișiere LLC LLC ca un parteneriat. Acest articol conține mai multe informații despre codul de identificare al contribuabilului.
- Vi se va cere dacă sunteți supus reținerii de rezervă. Majoritatea oamenilor nu sunt, dar dacă aveți întrebări, consultați acest articol despre reținerea de rezervă .
- Vi se va cere dacă sunteți supus raportării activelor străine. Dacă nu aveți active într-o țară străină, această secțiune nu se va aplica pentru dvs.
Asigurați-vă că transmiteți W-9 în siguranță
W-9 conține informații sensibile care trebuie păstrate private și sigure. Nu trimiteți completat W-9 ca un atașament de e-mail nesecurizat sau necriptat. În schimb, utilizați metode sigure de transmitere, cum ar fi livrarea manuală, poșta sau fișierele atașate criptate, la un e-mail adresat persoanei care le-a solicitat. (Angajatorii unor contractori independenți nu transmit formularele W-9, sunt păstrate în dosarul de angajare.)
Primind un W-9 cand te astepti un W-4 in schimb
Dacă începeți un nou loc de muncă și noul dvs. angajator vă dă un W-9 pentru a completa, întrebați dacă noul dvs. loc de muncă este ca un antreprenor sau un angajat. Angajații completează formularul W-4 pentru a-și stabili nivelul de reținere fiscală.
Persoanele care desfășoară activități independente (contractori independenți) nu au impozite pe venit sau impozite sociale / Medicare reținute. Dumneavoastră și angajatorul dvs. puteți discuta problema statutului dumneavoastră, însă IRS decide în cele din urmă dacă un lucrător este un angajat sau un antreprenor independent (independent).
Dacă nu sunteți sigur de starea dvs., citiți mai multe despre diferența dintre angajați și contractori independenți .
Fiți conștienți de regulile de reținere a copiilor de rezervă
IRS dorește să se asigure că toți contribuabilii raportează toate sursele de venit. Astfel, au instituit reguli pentru a se asigura că toate formularele W-9 au un număr de identificare corect și complet al contribuabilului. Dacă trimiteți un W-9 fără un ID de contribuabil valabil sau dacă codul fiscal este nevalabil, angajatorul dvs. va trebui să rețină impozitele federale pe venit din plățile dvs. Această reglementare se numește " reținere de rezervă ".