În cele din urmă, contractul va fi un document care conturează toate regulile care vor guverna relația voastră înainte și cu cât este mai clară și mai clară, cu atât mai bine poate fi pusă în aplicare și respectată. Scopul este de a găsi un echilibru cu vânzătorul și de a le vizualiza ca partener, astfel încât ambii să îți îndeplinească obiectivele și obiectivele corporative prin semnarea contractului.
Negocierile cu succes ale contractului înseamnă că ambele părți caută poziții benefice pentru ambele părți în fiecare domeniu, realizând în același timp o înțelegere echitabilă și echitabilă. Un contract semnat de ambele părți va oferi o bază solidă pentru a construi o relație de lungă durată cu vânzătorul dvs. Mai jos sunt simple, ușor de implementat obiective și strategii pentru negocierea contractului de succes.
Obiectivele Negocierilor Contractuale
Obiectivele negocierii contractului pot fi utilizate pentru evaluarea contractului pe baza fiecăruia dintre aceste criterii:
- Explicați clar toate premisele esențiale, termenii și condițiile.
- Bunurile sau serviciile care trebuie furnizate sunt detaliate și definite.
- Compensația este indicată în mod clar, inclusiv costul total, planurile de plată și termenii de finanțare.
- Descrierea tuturor reperelor majore, cum ar fi datele efective, data finalizării / terminării și posibilele date de reînnoire.
- Identificarea și abordarea potențialelor riscuri și datorii.
- Definirea și stabilirea unor așteptări rezonabile pentru parteneriat, inclusiv o strategie de comunicare și un calendar.
Strategii Negocierea contractelor
1. Priorități de rang listă, precum și alternative: A avea lista de elemente care sunt cele mai importante în comparație cu elementele care probabil nu sunt la fel de importante vă oferă posibilitatea de a face un compromis, dacă este necesar. Această listă ar trebui să fie o listă dinamică care să fie păstrată în funcție de nevoile afacerii în ceea ce privește colaborarea cu acest furnizor. Nu este practic să presupuiți că veți putea negocia în mod eficient toate domeniile contractului deodată. Prin urmare, doriți să fiți sigur că ceea ce este cel mai important pentru dvs. este discutat și convenit înainte de a vă deplasa la elemente mai puțin importante.
2. Recunoașteți diferența dintre ceea ce aveți nevoie și ceea ce doriți: Revizuiți frecvent prioritățile pe parcursul procesului de planificare a negocierilor contractului și ultima dată la sfârșit. Asigurați-vă că ați pus întrebările greșite: "Este aceasta o prioritate pentru compania noastră sau este o" bună dispoziție "? "A fost această prioritate un rezultat al unor jockeuri politice interne sau este adevărat?" "Dacă ar fi trebuit să sacrificăm acest lucru, poate această afacere să fie un câștig pentru ambele părți?"
3. Cunoașteți linia de fund pentru a ști când să plecați: există o taxă pe oră sau o taxă pe oră pe care compania dvs. nu o poate depăși?
Ați înțeles că una sau două dintre prioritățile de top sunt cu adevărat ne-negociabile și veți fi mai bine să vă îndepărtați de acest contract dacă vânzătorul nu este de acord cu acesta? Prezentați-le împreună cu raționamentul, astfel încât să le puteți utiliza pentru a negocia acordul optim.
4. Definirea oricăror constrângeri de timp și criterii de referință: Stabiliți standardele de măsurare a performanței pe care le veți aștepta de la furnizor. Aceasta va fi o metodă cheie pentru monitorizarea performanței furnizorului. Succesul vânzătorului va fi esențial pentru a obține o valoare bună din acest contract. Prin urmare, veți dori să negociem o pedeapsă echitabilă și corectă atunci când nu sunt îndeplinite indicatorii cheie de performanță (KPI).
5. Evaluați datoriile și riscurile potențiale: Înțelegeți potențialul ca ceva să nu funcționeze corect sau să nu fie pus în aplicare așa cum se prevedea la încheierea contractului.
Ce se întâmplă dacă se întâlnesc costuri neprevăzute? Cine va fi responsabil dacă regulamentele guvernului sunt încălcate? A cui asigurare va acoperi lucrătorii contractuali? Acestea sunt doar câteva din cele mai frecvente întrebări care trebuie abordate în orice contract. Așa cum era important să înțelegem prioritățile, este la fel de important să cunoaștem nu numai posibilitatea de a merge ceva rău, ci și să fim proactivi cu privire la ce să facem în cazul în care se întâmplă.
6. Confidențialitate, neconcurență, soluționarea litigiilor și modificări ale cerințelor: Pentru a încheia lista, aceste elemente reprezintă doar câteva lucruri pe care trebuie să le luați în considerare pe măsură ce negociați contractul de furnizor. Când sa abordat proactiv, această listă ar putea deveni un loc bun pentru a stabili un teren comun cu vânzătorul, în loc de elemente care ar putea fi piedici potențiale de negocieri . De exemplu, dacă vânzătorul sau reprezentantul vânzătorului are posibilitatea de a fi expus la informații confidențiale ale companiei, atunci ar trebui să existe o clauză de confidențialitate care să limiteze răspunderea atât pentru dvs., cât și pentru vânzător. Este imperativ să luăm toate măsurile de precauție pentru a proteja toate proprietățile intelectuale și brevetele, în plus față de datele financiare sensibile.
În cele din urmă, înainte ca ambele părți să ajungă să revizuiască, să discute și să negocieze termenii contractului, asigurați-vă că ați luat în considerare și alte câteva criterii-cheie care pot contribui la un proces fără probleme.
7. Determinați dacă interesele companiei dvs. ar fi cel mai bine protejate prin folosirea unui avocat: Negocierea unui contract pentru un an de servicii de tip janitorial într-un birou mic este foarte diferită de negocierea unui contract de a externaliza un call center destul de mare. Dacă vă simțiți cel puțin puțin inconfortabil revizuirea contractului "legalese", nu ezitați să păstrați un avocat specializat în negocierile contractuale.
8. Stabiliți dacă contractul va necesita supravegherea de către sau prin intermediul unui contabil sau al unui alt expert financiar: la fel de important ca păstrarea consultantului legal adecvat, poate fi de asemenea să păstreze sau să cedeze din cadrul unui expert care poate gestiona termenii financiari ai contractului la începutul negocierilor, precum și pe tot parcursul procesului. Făcând o pro forma pentru tranzacția în sine, precum și raportarea financiară continuă poate fi o sarcină destul de complexă, dar importantă. Acordați-i timp pentru a înțelege modul în care acest proces poate fi gestionat intern de un contabil sau dacă trebuie externalizat către o firmă de contabilitate.
Un alt avantaj al monitorizării atente a finanțelor pentru un anumit contract este că acesta ar putea fi folosit ca un KPI și un mijloc obiectiv de monitorizare a performanței.