Externalizarea vă permite să vă concentrați asupra activităților de bază
Operațiunile back office ale unei companii tind să se extindă în perioadele de creștere rapidă. Această extindere ar putea începe să vă consume resursele umane și financiare în detrimentul activităților de bază care au făcut compania dvs. de succes în primul rând. Externalizarea acestor activități vă permite să vă reorientați resursele interne în activitățile care vă fac profitabile fără a sacrifica calitatea sau serviciile.
Exemplu: Compania aterizează un contract mare care va crește semnificativ volumul de achiziții într-o perioadă foarte scurtă de timp. Luați în considerare responsabilitățile de achiziție externalizate. Personalul dvs. este acum liber să se concentreze asupra contractului propriu-zis.
Acesta poate economisi costuri
Uneori nu este eficient să renunți la operațiuni interne. Acest lucru se poate aplica echipamentelor sau locației dvs.
Exemplu: dacă creșterea afacerii dvs. a dus la o nevoie crescută de spațiu de birou , externalizați câteva operații simple, cum ar fi telemarketing sau introducerea de date pentru a reduce nevoia de spațiu.
Ar putea costa mult mai puțin decât să vă extindeți baza într-o locație prețioasă dacă este posibilă și ar fi mai eficientă și mai puțin costisitoare decât relocarea.
Poate promova eficiența
Externalizarea poate fi o opțiune bună atunci când funcțiile biroului dvs. de back-office sunt complicate în natură, iar dimensiunea companiei vă împiedică să le realizați la un cost consistent și rezonabil.
Costurile generale ale efectuării unei anumite funcții back office pot fi extrem de ridicate. Luați în considerare externalizarea acelor funcții care pot fi mutate cu ușurință.
Exemplu: Un birou mic de doctor vrea să accepte o varietate de planuri de asigurare. O persoană cu jumătate de normă nu poate ține pasul cu toți diferiții furnizori și reguli, astfel încât sarcina este externalizată unei firme care se specializează în facturare medicală, de multe ori la un cost mai mic decât ceea ce ar fi necesitat angajarea unui personal suplimentar, calificat sau a trenului personalul existent.
Puteți păstra controlul operațional
Operațiunile care suportă costuri care se epuizează trebuie luate în considerare pentru externalizare. Departamentele care ar fi evoluat de-a lungul timpului în zone necontrolate și prost gestionate sunt candidați buni. O companie de outsourcing poate adesea aduce mai multe abilități de management companiei tale decât ceea ce altfel ar fi disponibil pentru tine.
Exemplu: Un departament al tehnologiei informației poate avea prea multe proiecte, nu sunt suficienți oameni și un buget care depășește cu mult contribuția sa la organizația dvs. Un contract de externalizare contractat va determina conducerea să prioritizeze cererile acestora și să aducă controlul asupra acelei zone.
Oferă flexibilitate în personal
Externalizarea permite operațiunilor care au cerințe sezoniere sau ciclice de a aduce resurse suplimentare atunci când sunt necesare.
Compania de outsourcing poate fi eliberată atunci când lucrurile încetinesc din nou.
Exemplu: Este posibil să aveți un departament contabil care să fie scurtat în timpul perioadei fiscale și al perioadelor de audit. Externalizarea acestor funcții poate asigura resursele suplimentare de care aveți nevoie pentru o perioadă fixă de timp, la un cost consistent.
Oferă continuitate și managementul riscului
Perioadele de fluctuație ridicată a angajaților pot adăuga incertitudini și inconsecvențe unei afaceri. Outsourcing-ul oferă un nivel de continuitate companiei reducând în același timp riscul pe care un nivel de funcționare sub standarde îl poate aduce companiei.
Exemplu: Managerul resurselor umane este în concediu medical prelungit, iar cei doi asistenți administrativi sunt pe punctul de a pleca la noi locuri de muncă într-o perioadă scurtă de timp. Externalizarea funcției de resurse umane ar reduce riscul și ar permite companiei să continue să funcționeze în timp ce managerul nu este disponibil.
Vă va oferi timp suficient pentru a vă asigura că angajați noii asistenți potriviți.
Vă permite să dezvoltați personalul intern
Un proiect mare poate necesita abilități pe care personalul dvs. nu le posedă pur și simplu. Externalizarea pe teren a proiectului, în cazul în care aduci în mod efectiv contractori pentru a opera în propria locație, vă poate oferi persoanele care posedă abilitățile de care aveți nevoie. Între timp, poporul tău poate lucra alături de ei pentru a dobândi noul set de calificări.
Exemplu: O companie trebuie să se angajeze într-un proiect de înlocuire / upgrade dintr-o varietate de echipamente personalizate. Inginerii nu au abilitățile necesare pentru a proiecta acest echipament nou și modernizat. Externalizarea acestui proiect și solicitarea inginerilor externalizați pentru a lucra la fața locului permite inginerilor să învețe și să-și perfecționeze propriile abilități.
Linia de fund
Există un motiv pentru care outsourcing-ul a devenit o opțiune atât de populară. Vă poate aduce afacerea într-o perioadă dificilă. Vă poate economisi bani. Și nu-i totul. Puteți lucra cu un singur antreprenor independent sau vă puteți angaja la un contract cu o mare companie de outsourcing, în funcție de nevoile dvs.