Personalul de afaceri cu locuri de muncă esențiale Office

Un ghid pentru a începe

Nu există distincții clare cu privire la birourile care îndeplinesc sarcinile de serviciu. De fapt, în birouri mai mici, veți găsi că o persoană va îndeplini o varietate de responsabilități diferite de birou. În birourile mari, sarcinile și responsabilitățile sunt specializate și concentrate în anumite locuri de muncă în birouri.

Acest ghid vă va ajuta să vă decideți ce posturi de birou aveți nevoie pentru a îndeplini sarcinile necesare unui birou eficient.

Nu există absolut, deoarece anumite locuri de muncă trebuie să fie efectuate de o persoană datorită volumului mare de muncă; în timp ce alte funcții, cum ar fi secretarul și recepționerul, pot fi combinate ca un singur loc de muncă care poate fi efectuat de o singură persoană.

Asistent administrativ sau secretar executiv

Asistenții administrativi și secretarii executivi sunt persoane foarte instruite, organizate și motivate. Aceștia sunt cei care mențin directorii și managerii pe drumul cel bun și îi ajută să desfășoare o afacere eficientă și bine organizată. Citiți mai multe aici.

Recepţioner

Recepționerul salută publicul, este "gatekeeperul" organizației și efectuează o serie de alte sarcini importante pentru companie. Sarcinile care sunt îndeplinite variază între întreprinderile mici, mijlocii și mari. Citiți mai multe aici.

Secretar medical și asistent administrativ

Asistenții medicali secretariali și administrativi au o pregătire specială cerută de profesia medicală.

Închirierea unui secretar greșit sau a unui asistent administrativ va avea un impact negativ asupra funcționării biroului dvs. medical. Citiți mai multe aici .

Casiere

Slujba de birou a unui casier se extinde dincolo de manipularea doar a banilor din birou. Nu trebuie să fie o slujbă cu normă întreagă, dar un birou bine conceput va avea cecuri și balanțe construite pentru a proteja activele financiare ale companiei.

Citiți mai multe aici .

Funcționar / Înregistrare de date

Funcționarul de birou sau angajatul de introducere a datelor își concentrează eforturile asupra realizării unei game variate de sarcini de bază în birou care mențin funcționarea biroului și a informațiilor care circulă în întreaga companie. Această slujbă elementară este necesară pentru funcționarea eficientă a biroului. Citiți mai multe aici.

Manager de birou / Supervizor

Funcția de manager de birou și / sau de supraveghetor de birou este de a asigura funcționarea eficientă și firească a biroului. Această persoană cu mai multe fațete este cheia unui birou de succes. Citiți mai multe aici.

Suport clienți / Serviciu Clienți

Suportul clienților sau Reprezentanții Serviciului Clienți reprezintă vocea și urechile dvs. pentru clienții dvs. O zonă bine organizată a serviciului pentru clienți poate fi diferența dintre creșterea companiei dvs. sau devenirea unei alte statistici într-o economie dură. Citiți mai multe aici.

Contabil Manager / Supervizor

Funcția Managerului Contabil sau a Supervizorului Contabil este de a asigura integritatea proceselor financiare care trebuie să aibă loc. Angajarea sau promovarea persoanei greșite în această poziție poate fi o greșeală costisitoare. Citiți mai multe aici.

Fiecare afacere are nevoi unice și nu fiecare afacere va avea nevoie de fiecare dintre aceste locuri de muncă. Există locuri de muncă, cum ar fi marketingul și dezvoltarea afacerilor, care pot fi gestionate de un individ sau de un grup de persoane.

Afacerea trebuie promovată. Social Media și Digital Marketing au făcut astăzi difuzarea cuvântului despre afacere mult mai ușor decât în ​​trecut. Adesea, într-un start-up, fondatorul sau proprietarul va prelua funcțiile de promovare a afacerii pentru a determina cele mai bune locații pentru a obține potențiali clienți și clienți. Odată cu creșterea afacerii, poate fi necesar să se dedice o componentă a timpului unui angajat în susținerea acestei funcții sau poate fi logic să se dedice o persoană cu normă întreagă care să fie responsabilă strict pentru promovarea afacerii.