Cu cât este mai bine planul, cu atât este mai bine comerciantul cu amănuntul
Uneori confundate cu termenul Plan de afaceri, deoarece mulți oameni folosesc aceste două idei interschimbabile, planul financiar se concentrează asupra sănătății financiare actuale a magazinului dvs. de vânzare cu amănuntul, față de un plan de afaceri care se concentrează pe viziunea dvs. pentru un magazin de vânzare cu amănuntul.
Această viziune, de obicei articulată în Rezumat, este excelentă pentru procurarea finanțării la început. Dar planul financiar al viziunii este afișat în pro-forma - care este într-adevăr un document foarte diferit. Un pro-forma explică ceea ce credeți că se va întâmpla dacă totul merge conform planului. Și, desigur, rareori face totul așa cum a fost planificat.
Cea mai bună practică este includerea planului financiar în planul general de afaceri - mai ales după ce ați lansat afacerea. În fiecare an, luați o zi și revizuiți planurile de afaceri și financiare pentru a vedea cum ați procedat conform planului și ce ajustări trebuie să faceți pentru anul următor.
Ce trebuie să includă:
Când scrieți planul financiar, asigurați-vă că includeți următoarele:
- Analiza parțială
- Rezultatele privind profitul și pierderile
- Prognoza fluxului de numerar
- Bilanț
- Indicele industriei
- Adresați-vă tuturor riscurilor posibile
Planul financiar ar trebui să furnizeze fapte și cifre care să arate cât de repede se așteaptă creșterea afacerii și cum va fi finanțată această creștere.
Reiterează toate faptele pozitive din rezumat. Rețineți că este esențial să sprijiniți planul de afaceri al planului de afaceri cu o cercetare documentată. Asigurați-vă că numărul crește. Dacă se scrie un plan de afaceri pentru finanțare, toate ipotezele și proiecțiile fluxului de numerar trebuie să aibă sens pentru creditor.
Planul dvs. ar trebui să acopere o perioadă de 5 ani. În timp ce proiectarea a cinci ani este atât de descurajantă și probabil inexactă având în vedere starea curentă de vânzare cu amănuntul, având în vedere acest aspect în magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul va fi un mare ajutor în planificare. De asemenea, este un indicator sau un barometru al succesului dvs. în planul dvs.
Cel puțin minim trei ani de finanțe ar trebui planificate și proiectate. Petreceți timpul de calitate aici. Proiectele anii patru și cinci, dar folosiți o curbă simplă de creștere (pe cheltuieli și vânzări) pentru a anticipa. Dar, în primii trei ani, planul de sezonalitate, schimbările climatului economic etc. Când mi-am făcut planurile pentru magazinele noastre, m-am dus zi de zi în următorii doi ani. A fost incredibil de consumatoare de timp, dar a făcut două lucruri pentru mine.
În primul rând, mi-a ținut bine informat despre nevoile mele financiare pentru afacere. Este o greșeală obișnuită utilizarea P & L pentru a rula magazinul dvs. cu amănuntul în comparație cu o analiză a fluxului de numerar. Contul dvs. de profit și pierdere ( contul de profit și pierdere ) nu reflectă datoriile dvs. în fiecare lună. Asa de. este posibil să aveți un P & L care să spună că sunteți profitabil, dar totuși să ieșiți din afaceri din cauza problemelor privind fluxul de numerar .
În al doilea rând, mi-a dat un instrument de măsurare pentru magazinul meu de vânzare cu amănuntul. Sincer, când deschizi primul magazin, e greu să știi dacă se descurcă bine sau nu.
Primul meu magazin a avut un P & L care a spus că ne descurcăm bine, dar când l-am comparat cu planul meu de afaceri, eram foarte departe. O parte din acest lucru se datorează condițiilor pieței, dar mi-a făcut să studiez numerele intens pentru a căuta modele și predictori de probleme.
În fiecare an, vă blocați pentru o zi întreagă - nu în magazin, ci o locație secretă în afara locației pentru a evita distragerile - și apoi actualizați planul de afaceri. analizați anul trecut și ajustați pentru anii următori întotdeauna extinderea pentru a păstra o vedere de 5 ani.
Iată cea mai importantă parte - Planul financiar este o practică de afaceri în desfășurare pentru succesul dvs. În timp ce pro-forma a fost vorba despre predicție, planul financiar arată istoric și tendințe recente. Am petrecut mult timp în fiecare an, făcând bugetul de vânzări și proiecțiile pentru Planul Financiar, adesea de multe ori, blocându-mă pentru o zi pentru al face.
Ceea ce a fost primul proiect anual pentru mine a devenit în cele din urmă sezonier. Cu alte cuvinte, mi-aș revizui planul financiar și îl voi adapta în fiecare an. Cu cât planul meu este mai precis, cu atât este mai bine afacerea mea. Aș putea controla deschiderea mea de a cumpăra, markdown-urile mele. cheltuielile de marketing și, cel mai important, fluxul de numerar prin ajustarea planului meu pentru a compensa tendințele actuale, fie pozitive, fie negative.
Mai mult: 6 părți esențiale ale unui plan de afaceri cu amănuntul