Toți noii angajați trebuie să verifice eligibilitatea lor de a lucra în mod legal în SUA. Acest proces de verificare include formularul I-9 . Angajatul declară eligibilitatea și verifică eligibilitatea prin furnizarea de documente. Apoi, angajatorul revizuiește documentele și atestă că sunt acceptabile. Procesul de completare a formularului I-9 este în două etape:
Pasul 1- Angajatul completează secțiunea 1, care atestă documentele prezentate și
Pasul 2 - Angajatorul verifică documentele.
Citiți mai jos mai jos unde puteți găsi formularele I-9.
Documentele acceptabile Criterii
Serviciul Vamal și de Imigrare al SUA (USCIS) enumeră documentele care sunt acceptabile ca verificare a identității și autorizației de muncă.
Documentele acceptabile trebuie să stabilească atât (1) identitatea persoanei fizice, cât și (2) autorizația de angajare. Unele documente stabilesc ambele; aceste documente figurează în lista A. Unele documente sunt acceptabile pentru a stabili identitatea; aceste documente figurează pe lista B. Unele documente stabilesc autorizația de muncă; aceste documente sunt în lista C.
Un angajator poate accepta un document din lista A. Dacă nu este furnizat nici un document din lista A, angajatul trebuie să furnizeze un document din lista B și un document din lista C, pentru a stabili atât identitatea, cât și eligibilitatea pentru muncă.
Formularul I-9 nu solicită unui angajat să furnizeze un număr de securitate socială și nu necesită o fotografie pe documentele de identitate (lista B).
Listați documentele A
Documente care stabilesc identitatea și eligibilitatea:
- US Passport sau US Passport Card
- Permis card permanent sau carnet de primire de înregistrare a străinilor (o carte verde) (Formularul I-551)
- Pașaport străin care conține o ștampilă temporară I-551 sau o notă tipărită temporar I-551 pe o viză de imigrare citită de mașină
- În cazul unui străin neimigrant autorizat să lucreze pentru un anumit incident de angajator în statutul său, un pașaport străin cu Formularul I-94 sau Formularul I-94A purtând același nume ca pașaportul și care conține o aprobare a statutului străin de străin, deoarece perioada de avizare nu a expirat încă și angajarea propusă nu este în contradicție cu restricțiile sau limitările identificate pe formular
- Pașaportul din Statele Federate ale Microneziei (FSM) sau Republica Insulele Marshall (RMI) cu Formularul I-94 sau I-94A indicând admiterea neimigrantă în cadrul Compactului Asociației Libere între Statele Unite și FSM sau RMI
Listați documentele B
Documente care stabilesc identitatea (trebuie utilizate împreună cu un document din lista C):
- Permisul de conducere sau cartea de identitate emisă de statul american sau posesia din SUA, cu condiția să conțină o fotografie sau informații cum ar fi numele, data nașterii, sexul, înălțimea, culoarea ochilor și adresa
- Carte de identitate eliberată de agenții sau entități guvernamentale federale, de stat sau locale, cu condiția să conțină o fotografie sau informații cum ar fi numele, data nașterii, sexul, înălțimea, culoarea ochilor și adresa
- ID-ul școlii cu o fotografie
- Cartea de înregistrare a alegătorului
- Cartea militară americană sau proiectul de înregistrare
- Cartea de identitate a dependentei militare
- Carte de vizită a comerciantului de coastă din SUA
- Nativ american document tribal
- Permis de conducere eliberat de o autoritate guvernamentală canadiană
- Pentru persoanele sub 18 ani care nu pot prezenta un document enumerat mai sus: o înregistrare școlară sau un card de raport; clinică, medic sau spital; îngrijire de zi sau înregistrări la grădiniță.
Lista C Documente
Documente care stabilesc autorizația de muncă (trebuie să fie utilizate cu un document din lista B):
- Contul de securitate socială Număr de card, altul decât unul pe care specia pe față că emiterea cardului nu autorizează angajarea în SUA
- Certificarea nașterii în străinătate eliberată de Departamentul de Stare (Formularul FS-545)
- Certificarea raportului de naștere eliberat de Departamentul de Stat (Formular DS-1350)
- Originală sau copie legalizată a certificatului de naștere eliberat de un stat, de o autoritate municipală sau de un teritoriu din SUA, care poartă un sigiliu oficial
- Nativ american document tribal
- Cartea de identitate US Citizen (Formular I-197)
- Carte de identitate pentru folosirea cetățenilor rezidenți în SUA (Formularul I-179)
- Document de autorizare a muncii eliberat de Departamentul pentru Securitate Internă
Mai multe despre documentele pentru Formularele I-9
- Toate documentele utilizate pentru a verifica eligibilitatea pentru munca angajaților trebuie să fie originale. Copiile documentelor nu sunt acceptabile. Dacă nu sunteți sigur dacă un document este original, căutați un filigran sau un sigiliu.
- Puteți face copii ale documentelor angajatului, dar trebuie să le păstrați într-un loc sigur, pentru a proteja confidențialitatea angajaților și trebuie să faceți copii ale documentelor pentru toți angajații, nu doar pentru unii dintre ei.
- Nu aveți dreptul să solicitați anumite documente sau să vă exprimați preferința pentru anumite documente. Toate documentele din fiecare listă sunt la fel de acceptabile.
Cum să obțineți formularele I-9
Înainte de a vă angaja primul angajat, asigurați-vă că aveți o ofertă de forme I-9 la îndemână. Puteți utiliza mai multe versiuni ale formularului:
- USCIS are un widget desktop care vă permite să completați formularul I-9 de pe desktop-ul computerului.
- Puteți utiliza o versiune tipărită a formularului I-9. Această versiune nu este completă și trebuie tipărită.
- Este posibil să găsiți o versiune tipărită a formularului I-9 la un magazin de birouri.
Mai multe despre Formularul I-9, E-Verificați și verificați eligibilitatea pentru noi angajați