Fii flexibil
Nu vă închideți în anumite date. Fiți dispuși să mutați sosirile și / sau plecările în zile sau perioade de ocupare mai mici pentru a produce o rată mai bună.
Cercetați-vă
În cazul în care se va întâmpla un alt eveniment mare în timpul datelor dvs., inventarul camerei va fi probabil scăzut și va rata la o primă.
Gandeste inainte
Începeți discuțiile de contract cât mai departe posibil. Este o piață a planificatorului (deocamdată), iar hotelurile sunt dornice să se blocheze în afaceri viitoare. Dar, păstrați un ochi aproape de prognozele hotelului. Pe măsură ce nivelele de afaceri se stabilizează și urcă, astfel se vor ratele camerelor. De asemenea, asigurați-vă că aveți flexibilitatea de a ajusta contractele pe termen lung pentru a ține cont de noile tendințe de prezență / rezervare.
Sau trăiește în clipa aceea
Rezervările pe termen scurt pot produce și economii semnificative. În această economie, unele hoteluri oferă reduceri planificatorilor care doresc să găzduiască evenimente într-o perioadă strânsă de timp.
Fa-o usor
Fii clar despre valoarea ta și ce vrei în schimb. Furnizați o RFP detaliată (Cerere de propuneri) citând ceea ce aveți nevoie (cazare, spațiu de întâlnire și interval de prețuri), ce doriți (concesii) și ce este linia dvs. de timp pentru un răspuns.
Lasă-i să știe cine ești
Nu presupuneți că hotelurile știu. Furnizați detalii despre compania dvs. și participanții dvs. pentru a arăta de ce vă meritați (și ei) efortul, în special cele de cameră și de cheltuieli din anii precedenți.
Consistența contează
Ai fost client loial de ani de zile? Nu vă fie frică să reamintiți hotelului despre devotamentul dvs. actual (și viitor).
Dar, nu lasati acea devotiune sa te lase sa faci cumparaturi pentru a te asigura ca primezi cel mai bun pret pentru banii tai.
Căutați concesii
Hotelul nu se va răscula pe rata? Poate că pot ajuta în alte moduri. Cereți beneficii cum ar fi upgrade-uri de cameră, taxe reduse pentru stațiune, sală de gimnastică gratuită sau acces WiFi sau chiar recepții gratuite. Nu veți ști ce ați putea obține dacă nu vă întrebați niciodată. Fiți precauți, totuși, pentru a solicita mai mult decât ceea ce are sens pentru dimensiunea grupului dvs. și nu lăsați concesiunea să se răstoarne în calea unei relații de altfel bună.
Acordați atenție imprimării fine
Clauze de clauze, taxe de penalizare, polițe de reziliere sau anulare - asigurați-vă că treceți cu atenție imprimarea mică. Se poate renunța la amendă, amânare sau negociere? Poate camerele să fie revândute fără pedeapsă?
Fii proactiv
Solicitați dreptul la un audit, astfel încât să puteți verifica lista oaspeților hotelului împotriva listei dvs. de participanți. Puteți obține credite pentru solicitanții de înregistrare târziu, plecări devreme sau participanți care fac rezervări în afara blocului? Ar putea fi chiar posibil să primiți un credit pentru cei care se întâlnesc în mod convențional care sunt "plimbați" către alte hoteluri (atunci când oaspeții sunt trimiși către alte proprietăți din cauza vânzării exagerate de către hotelul gazdă) sau pentru no-show-uri.