Una dintre cele mai mari capcane pentru antreprenori încearcă să facă prea mult. Cea mai ușoară soluție? Delega. Bineînțeles, acest lucru este mai ușor de zis decât de făcut. Dar adevărul este că orice antreprenor, fie că lucrează singură sau cu o echipă, poate delega. Iată câteva sfaturi solide despre început.
01 - Creați sisteme puternice
Înainte de a începe delegarea sarcinilor, va trebui să creați sisteme puternice. Iată cum puteți începe:
1. Creați focalizarea totală.
Scoateți o bucată de hârtie și trageți o linie în mijloc. Titlul paginii Total Focus. În partea stângă, notează toate sarcinile pe care le faci într-o săptămână, de la a răspunde la telefon la transport, la furnizarea de servicii și la crearea de noi produse. În partea dreaptă, notați cele trei lucruri pe care le-ați plăcut. Comparați listele.
2. Sarcini de grup pentru delegare ușoară.
În dreptul fiecărei sarcini, etichetați-o cu una dintre cele trei domenii principale de activitate:
- administrativ (documente de birou)
- vânzări / marketing (atragerea clienților sau realizarea vânzării)
- Producție (producție / livrare și livrare de produse sau servicii)
3. Începeți documentarea.
Pentru fiecare sarcină, notați pașii până la finalizare. S-ar putea să începeți cu "Așa cum am _____________" să vă întrebăm. Utilizați orice metodă este cea mai simplă pentru dvs. - o captură de ecran, pași scrise sau tipărite, diagrame - pur și simplu lăsați-o pe hârtie și puneți-o într-un liant numit Manual de procedură.
Mai multe sfaturi despre crearea unor sisteme solide aici.
02 - Externalizați
Sunteți gata să începeți externalizarea? Veți dori să vă organizați mai întâi - acesta este cel mai bun mod de a obține cel mai mult bang pentru buck dumneavoastră. Citiți acest articol informativ despre cum puteți profita la maximum de o relație de externalizare.
03 - Închiriere lentă
Angajarea persoanelor potrivite poate fi o provocare, dar merită să vă petreceți timpul. Galleristul, antreprenorul și scriitorul Jen Beckman îi sfătuiește pe noii antreprenori să se concentreze pe o gamă largă : "În mod constant te gândești la cine angajezi mâine, dar într-adevăr e mai logic să te gândești la cine angajezi în trei luni".
04 - Solicitați feedback
Ken are o afacere de arte grafice foarte reușită, care face vânzări de 1,5 milioane de dolari pe an. Are doi angajați care îndeplinesc sarcini administrative. Problema lui: nu a reușit să-și elibereze suficient timp pentru a-și continua proiectele care să-i surprindă imaginația și să propulseze afacerile - în mare parte pentru că nu se simte confortabil cu delegarea.
A început o întâlnire săptămânală a personalului pentru a delega proiecte și a obține feedbackul personalului cu privire la modul în care pot face o muncă mai substanțială. Angajații săi au fost încântați și așteaptă cu nerăbdare să își aducă ideile la întâlnire. Ele sunt provocate ca niciodată înainte și au mai mult satisfacție de serviciu.
05 - Automatizarea
Există o mulțime de instrumente pentru automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi marketingul social media, inclusiv HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social și Buffer. Utilizați-le pentru a vă programa actualizările și pentru a vedea analizele despre performanța conturilor dvs.
O altă opțiune de automatizare este IFTTT.com, care creează "rețete" pentru sarcini online repetitive. De exemplu, dacă doriți ca o imagine pe care o postați pe Twitter să fie automat trimisă pe Facebook sau dacă aveți oricare dintre fotografiile dvs. de social media să fie salvate automat în Dropbox, IFTTT.com poate face acest lucru.