Pentru majoritatea companiilor, procesul de livrare la ieșire și la ieșire este vital pentru operațiunea logistică. Achiziționarea de materiale trebuie să aibă loc la instalație la data scadenței livrării, astfel încât acestea să fie disponibile pentru producția de produse finite. Livrarea produselor finite către clienți este la fel de importantă pentru a se asigura că clientul posedă cel mai înalt nivel de servicii pentru clienți posibil.
În SAP , funcționalitatea logistică de intrare încorporează livrările primite, livrările de intrare, precum și încasările de bunuri. Funcționalitatea logistică de ieșire acoperă colectarea și ambalarea materialelor, precum și livrarea de bunuri și livrările la ieșire.
Logistica inbound
Este important ca companiile să aibă o vizibilitate totală a funcției logistice de intrare. Dacă managementul logisticii poate vedea care sunt livrările primite, acestea pot programa resursele corecte pentru a fi disponibile în momentele corecte, astfel încât materialele să fie descărcate în timp util, fără a cauza o strangulare în docul de recepție. Procesul de logistică de intrare din SAP începe când comenzile de cumpărare sunt procesate la furnizor și o notificare avansată de expediere (ASN) este trimisă înapoi.
Atunci când este primită o ASN, aceasta poate declanșa o livrare de intrare care va fi creată în SAP. Livrarea va conține informații despre furnizor, elementele, cantitățile așteptate și detaliile de livrare.
Monitorul de livrare este utilizat pentru afișarea și procesarea livrărilor deschise și finalizate. Este o singură listă ușor revizuită. Acesta indică livrările care urmează să fie colectate sau executate și crearea comenzilor de transfer, livrările pentru care trebuie să fie confirmate cantitățile colectate sau stocurile de mărfuri și livrările de proces care sunt datorate pentru primirea bunurilor.
Încasările de mărfuri sunt utilizate pentru a înregistra elementele primite de la un furnizor care au fost trimise utilizând informațiile dintr-o comandă de achiziție . Recepționarea mărfurilor este importantă deoarece transferă elementele în stoc, actualizând nivelurile stocurilor și permițând utilizarea elementelor în procesul de producție. Dacă un element este primit în stoc, valoarea elementului este înregistrată în conturile companiei. Procesul de primire a bunurilor poate fi declanșat din documentul de livrare deja primit în sistem sau dintr-un document de primire bun, dacă nu există nici o livrare de intrare.
Logistică de ieșire
Logistica de ieșire oferă vizibilitate livrărilor efectuate, ceea ce permite o planificare detaliată pentru ambalare și transport. Atunci când clienții comandă articole de la o companie, se creează ordine de vânzări și se eliberează documentul de livrare pentru a facilita colectarea, ambalarea și emiterea bunurilor finale ale produselor în momentul în care acestea sunt livrate clientului. Când documentul de livrare extern este creat, acesta poate fi vizualizat utilizând monitorul de livrare.
Procesul de preluare presupune mutarea obiectelor dintr-o cutie de depozitare într-un depozit și fixarea cantității într-o zonă de preluare unde elementele vor fi împachetate și apoi expediate către un client .
Colectarea de articole poate fi o parte automată a procesului de livrare la ieșire sau poate fi efectuată manual, după cum este necesar. Atunci când personalul din depozit completează preluarea și îl duce în zona de așteptare, acesta poate actualiza documentul de livrare de ieșire pentru a arăta că preluarea a fost finalizată. Expedierea poate fi trimisă clientului prin intermediul unei companii logistice, cum ar fi FedEx sau UPS , sau prin utilizarea vehiculelor deținute de companie. Imediat ce elementele au părăsit instalația, procesul de expediere este complet, iar emisiunea de mărfuri poate fi postată.
Procesul de emitere a mărfurilor declanșează o serie de evenimente care trebuie să aibă loc în sistemul SAP. Inițial, stocul de inventar este redus cu cantitatea livrată, iar detaliile financiare sunt înregistrate în conturile bilanțului .