5 sfaturi pentru a crea un birou care să vă ajute să lucrați eficient și eficient
Iată cinci sfaturi pentru organizarea biroului dvs. de acasă pentru a maximiza productivitatea.
1. Gestionați dezordinea
Rețineți că nu trebuie să evitați dezordinea complet. Neputința poate fi de fapt stimulantă pentru unii lucrători. În același timp, doriți ca o organizație să se dezlănțuiască pentru a evita pierderea timpului în căutarea materialelor de care aveți nevoie. Dacă sunteți orientați spre dezordine, găsiți o modalitate de a vă face să funcționeze pentru dvs. De exemplu, aveți grămezi de hârtie cu un scop. În loc de mai multe grămezi de diverse obiecte, ai o grămadă de facturi, un altul pentru facturi și altul pentru citire, etc. Sunt încă îngrămădite și cam murdare, dar acum știi cel puțin ce grămadă să începi dacă ești în căutarea unui tip specific de hârtie.
Dacă aglomerația vă va afecta energia și productivitatea, va trebui să faceți mai mult pentru a crea un spațiu curat. În cazul în care hârtia este în cale, treceți la sistemele fără hârtie pentru depozitare . Păstrați un sorter de fișiere la sau lângă biroul dvs. pentru a obține hârtie din cale rapid, chiar dacă nu o puteți depune oficial.
În timp ce hârtia este o mare sursă de dezordine, nu este singura. Stilouri, tăieturi de hârtie, unelte degetul mare, cărți, calculator și multe altele pot ocupa spațiu în zona de lucru. Odată o dată pe săptămână, eliminați aceste obiecte (adică scapa de pixuri uscate) și puneți-le într-un loc unde le puteți accesa cu ușurință. Utilizați containere, cum ar fi cestile pentru stilouri și suporturi pentru agrafă pentru a conține obiecte.
2. Păstrați elementele necesare în apropiere
Căutarea unor articole sau necesitatea de a obține ceva pentru a obține ceva pierde timpul. Dacă este ceva ce trebuie să utilizați frecvent, mențineți-l în apropierea locului unde lucrați. Aceasta poate include un telefon, cărți de referință, planificator, fișiere, consumabile poștale, imprimante etc. Dacă aveți multe obiecte pe care trebuie să le păstrați aproape, este posibil să aveți nevoie de un birou mai mare. Sau utilizați un set în formă de U cu un birou sau un birou și mese, astfel încât pur și simplu trebuie să vă răsuciți pentru a obține ceea ce aveți nevoie.
Orice lucru pe care nu îl folosiți zilnic sau de câteva ori pe săptămână nu trebuie să fie pe biroul dvs. sau lângă zona de lucru. Puteți să depozitați aceste articole în alte zone ale biroului dvs.
3. Fii confortabil
Nimic nu poate afecta productivitatea mai mult decât disconfortul. Dacă vă doare spatele sau aveți tulpina ochilor, nu veți dori să lucrați. Un scaun de birou de calitate și un birou bine luminat sunt esențiale pentru confortul și sănătatea dumneavoastră. În mod ideal, biroul dvs. ar trebui să aibă lumină naturală, dar și o lumină artificială adecvată pentru a evita tulpina ochilor când este întunecată. Ajustați scaunul sau monitorul computerului astfel încât să vă uitați direct în față, nu în sus sau în jos, pentru a evita problemele de gât și spate.
Deoarece așezarea atât de mult timp poate fi în detrimentul sănătății dvs., luați în considerare obținerea unui birou permanent sau a unui raft reglabil pentru monitorul dvs., astfel încât să puteți sta sau să stați.
4. Aveți o rutină și programați și le schimbați uneori
Rutinele devin obiceiuri care vă permit să vă mișcați prin acțiuni fără a fi nevoie să vă gândiți prea mult la ele. Planificările vă asigură că faceți lucrurile la timp. Aceste strategii de gestionare a timpului ajută la concentrarea și productivitatea. De exemplu, lucrez prin aceleași elemente în aceeași ordine aproape în fiecare dimineață. Nu trebuie să mă gândesc la asta, doar stau și le fac.
Problema cu rutinele și orarele este că pot deveni rutini și pot înăbuși creativitatea. Când rutina și programul încep să vă facă să vă simțiți lenți sau neinspirate, schimbați-le.
5. Înconjurați-vă cu ceea ce vă bucură sau vă inspiră
Ai lăsat un cabinet în care să-ți conduci propria afacere. Acum nu există reguli referitoare la faptul dacă aveți sau nu poze personale sau o plantă pe birou.
De fapt, vă puteți maximiza energia și productivitatea, decorând biroul într-un mod care vă aduce bucurie sau inspirație. Luând în considerare pictura biroului dvs. într-o culoare care vă place. Susțineți imagini sau postere care vă inspiră sau vă motivează. Utilizați unelte decorative de birou și consumabile, cum ar fi fișiere colorate. Îmi place plaja, așa că am un raft cu o plajă care include un mini-palmier, o ceașcă de nucă de cocos și cochilii.
Productivitatea și motivația nu trebuie să vină doar din proprie voință. Puteți să-l încurajați și să-l inspirați prin împrejurimile voastre. Pentru a maximiza succesul afacerii dvs. la domiciliu, organizați și decorați în mod deliberat biroul dvs. într-un mod care vă ajută să fiți cei mai buni.