Modul în care termenul nou afectează corecțiile W-2
O modificare a termenului de depunere pentru formularele W-2 și W-3 va impune companiei dvs. să facă schimbări în procedurile dvs.
Termenul limită pentru depunerea formularelor W-2 și W-3 la Administrația de Securitate Socială (SSA) a fost modificat. Pentru formularele din 2017, termenul de depunere este 31 ianuarie 2018.
Termenul limită pentru depunerea formularelor cu SSA este acum același cu termenul limită pentru furnizarea de formulare W-2 angajaților.
Dacă doriți să oferiți angajaților timpul necesar pentru a primi formulare și pentru a efectua modificări, va trebui să le oferiți angajaților formularele W-2 la începutul lunii ianuarie. Este mult mai ușor să faceți corecții înainte de depunerea cu SSA.
Găsiți mai multe detalii despre termenul nou de depunere în acest articol cu privire la termenele anuale ale anului 2018 privind impozitul pe salarii , pentru 2017 impozite pe salarii.
Cum modificarea termenului limită afectează erorile formularului W-2
În trecut, ai avut o lună să oferiți angajaților formele W-2 și să vă asigurați că au fost corecte înainte de a le trimite la Administrația de Securitate Socială. Cu cele două termene limită, este posibil să doriți să oferiți W-2 angajaților la începutul lunii ianuarie, astfel încât erorile să poată fi corectate.
În caz contrar, va trebui să urmați această procedură pentru corectarea erorilor în W-2 și W-3.
Corectarea modelelor W-2 și W-3 folosind W-2C și W-3C
Dacă ați emis o declarație incorectă W-2 unui angajat, înainte sau după ce ați depus formularul de transmitere W-3 la Administrația de securitate socială, trebuie să completați un formular W-2c și un formular W-3c .
În primul rând, o revizuire a cerințelor formularului W-2
Trebuie să pregătiți și să distribuiți un W-2 fiecărui angajat, să-i arătați salariile și reținerea pentru anul, până la sfârșitul lunii ianuarie a anului următor. Până la sfârșitul lunii ianuarie, trebuie să pregătiți un formular de transmitere W-3 și să îl trimiteți împreună cu toate formularele W-2 către SSA.
Termenul exact se modifică în fiecare an din cauza sărbătorilor și weekend-urilor. Iată un articol actualizat care arată exact termenele limită pentru anul fiscal curent.
Erori în numele angajatului, SSN
Dacă ați raportat corect numele angajatului sau numărul de securitate socială corect și în acest an numele / SSN este incorect, completați W-2c numai prin căsuța i. Nu completați cutiile numerotate cu informații despre salariu și retinere. Dacă aceasta este prima dată când ați raportat incorect numele / SSN, trebuie doar să repuneți originalul W-2 și să-l dați angajatului. Dacă ați trimis formularul la SSA împreună cu W-3, va trebui să faceți W-2c și W-3c.
Numele lipsă sau numărul de securitate socială
Dacă eroarea este un nume de angajat lipsă sau SSN, nu puteți utiliza W-2c pentru a adăuga aceste informații. Instrucțiunile pentru formularele W-2C și W-3C precizează că trebuie să contactați SSA direct la 1-800-772-6270.
Eroare într-o sumă pe un formular W-2
Dacă ați făcut o eroare într-o sumă, fie pentru retinere, fie pentru câștiguri, completați complet W-2c, afișând sumele originale și corectate. Este posibil să fiți nevoit să depuneți și un certificat 941c dacă ați raportat incorect salariile și / sau reținut la o declarație fiscală trimestrială a angajatorului 941 .
Note Aditionale
- Dacă ați plătit salariul unui angajat din greșeală, aceste salarii sunt încă impozabile angajatului.
- Nu utilizați un W-2c pentru a raporta plata înapoi.
- Trebuie să utilizați un W-3c separat pentru fiecare tip de W-2c (acesta este același lucru ca și când ați fișier de diferite tipuri de W-2s).
Citiți instrucțiunile cu atenție
Acest articol este o prezentare generală a acestor declarații salariale și fiscale; nu este intenționată să fie cuprinzătoare. Înainte de a finaliza un W-2c sau W-3c, citiți cu atenție instrucțiunile (găsite în documente).
O amintire despre depunerea târzie
Asigurați-vă că ați obținut W-2-urile la angajații dvs. până la data scadentă și că W-3-urile dvs. au fost transmise la SSA la timp pentru a evita sancțiunile pentru distribuirea și depunerea târzii.