5 pași pentru ruperea ciclului de gestionare a micromanagementului
Se poate părea că această provocare este insurmontabilă deoarece va trebui să schimbați modul în care vă gândiți la delegare și la procesele și responsabilitățile dvs. de afaceri, dar ruperea ciclului de micromanagement este singura modalitate de a ajunge pe calea creșterii afacerilor.
Dacă sunteți gata să începeți, luați în considerare aceste modalități eficiente de a opri micronizarea și de a deveni un lider mai bun în acest moment.
Pasul 1: Identificați-vă incertitudinile
Multe cazuri de micromanagement sunt direct legate de insecuritate din partea managerului. S-ar putea să fiți nesigur în legătură cu abilitatea dvs. de a gestiona sau cu capacitatea echipei dvs. de a-și face treaba. S-ar putea să vă faceți griji că renunțarea la control va duce doar la dezastru, deoarece nimeni nu poate face treaba așa cum puteți. Micromanagementul poate fi cauzat de procese de afaceri ineficiente și incomplete.
Pentru a identifica sursa potențială a problemei, aruncați o privire greu asupra dvs. și afacerii dvs. Deși poate fi dificil, poate fi de asemenea util să cereți unui terț imparțial, cum ar fi un mentor sau antrenor, să se uite la ceea ce se întâmplă în procesul dvs. de afaceri și de delegare. Soluția este deseori la fel de simplă ca și construirea unui nivel de încredere propriu , astfel încât să puteți deveni un lider mai bun.
Pasul 2: Asigurați-vă că angajați persoanele potrivite
Dacă vă deranjează insecuritatea, puteți găsi o soluție în construirea unei echipe mai bune.
Dacă echipa dvs. este alcătuită din membri care nu inspiră încredere și nu pot avea încredere în propriile abilități, sunteți deja pe calea unui dezastru de micromanagement.
Înainte de a aduce membrii echipei dvs., analizați fundalul, nevoile dvs. curente și echipa dinamică pentru a vă asigura că sunt potrivite.
Dacă vedeți un potențial în cineva, luați în considerare punerea lor printr-un proces de instruire și ajutându-i să își dezvolte abilitățile și încrederea, astfel încât procesul de delegare să devină mai ușor.
La sfârșitul zilei, dacă nu puteți avea încredere și nu-i respectați pe membrii echipei, ei nu se vor simți împuterniciți să exceleze și veți continua să le puneți întrebări.
Pasul 3: Aflați cum să delegați în mod eficient
Delegația nu este ușoară. De multe ori, proprietarii de afaceri mici au nevoie de mult timp să înțeleagă de ce ar trebui să delege și cum să delege în mod eficient . Aceasta poate fi o provocare extraordinară atunci când considerați că majoritatea proprietarilor de afaceri mici sunt obișnuiți să facă ceva din afacerea lor.
Deși nu este nimic în neregulă cu faptul că sunteți un proprietar de afaceri autonom, nu veți putea niciodată să vă dezvoltați afacerea fără ajutor. Pentru a vă dezvolta afacerea, trebuie să știți cum funcționează delegația și ce comportamente trebuie să vă schimbați pentru a deveni un delegator eficient.
Pasul 4: Să mergem la perfecțiune
Mai ușor de zis decât de făcut? Da cu siguranță. Parte a procesului de delegare implică documentarea a ceea ce doriți să realizați și apoi transferarea cunoștințelor necesare membrilor echipei dvs. pentru a le face. Apoi este timpul pentru cea mai dificila parte a delegatiei - sa te lasi si sa ai incredere ca membrii echipei tale vor lua mingea si vor rula cu ea.
Acest lucru necesită o înțelegere a faptului că pot face acest lucru într-un mod complet diferit de modul în care ați face acest lucru.
Pentru a permite perfecțiunea, trebuie să decideți ce este mai important pentru dvs.: dacă lucrarea a fost terminată până la "perfecțiune" (așa cum ați procedat) sau ați terminat cu succes într-un mod diferit. S-ar putea chiar să fiți surprinși că atunci când dați membrilor echipei o mică libertate, ei descoperă noi și mai bune modalități de a face lucrurile.
Pasul 5: Creați o dinamică puternică a echipei
Dacă vă gândiți la membrii echipei dvs. ca insule individuale stropite în jurul afacerii dvs., nu va exista niciodată o bună dinamică a echipei. O echipa puternica se dezvolta atunci cand exista dorinta de a lucra impreuna, de a acumula abilitati si experiente si de a-si construi punctele forte. Acest lucru nu se poate întâmpla când este implicată gestionarea micromanagementului.
Puteți consolida echipa este prin a lua un adevărat interes pentru membrii echipei, dezvoltarea lor, și ideile pe care le aduc la masă.
Împuterniciți-vă echipa să ia inițiativa și să-i lase să ruleze cu ideile lor. Puteți reduce în continuare nevoia de micromanaj prin creșterea nivelului de mediu al echipei, permițând tuturor să contribuie și oferind recunoașterea unui loc de muncă bine făcut.
Nu este ușor să spargi ciclul de micromanagement, dar este posibil. Dacă urmați acești pași, veți putea construi o echipă inteligentă, eficientă și dedicată, care vă va ajuta să vă dezvoltați afacerea.