Procesul de planificare trebuie să includă următoarele șase etape.
- Definiți obiectivele
- Colectați informații
- Analiză
- Creați un plan
- Punerea în aplicare
- Post-implementare
Definiți obiectivele
Atunci când se decide cu privire la aspectul unui depozit, obiectivele trebuie clar definite. Obiectivele ar trebui să fie aliniate la strategia generală de depozitare a companiei. Obiectivele pot fi definite la un nivel înalt, cum ar fi reducerea costurilor de depozitare sau furnizarea unui serviciu maxim pentru clienți.
În mod similar, obiectivele pot fi mai specifice, cum ar fi maximizarea spațiului de depozitare, oferirea unei flexibilități maxime în depozit sau creșterea eficienței în depozitare fără creșterea resurselor.
Colectați informații
Informațiile specifice ale depozitului propus ar trebui colectate. Acestea includ specificațiile depozitului din desenele arhitecturale care pot afecta depozitarea și manipularea materialelor.
Detaliile trebuie să includă o hartă fizică a spațiului de depozitare pentru a afișa coloanele, ușile, restricțiile de înălțime, docurile și rafturile de depozitare. Caracteristicile externe care pot afecta recepția, depozitarea și expedierea materialelor trebuie, de asemenea, luate în considerare.
Analiză
După ce au fost colectate informațiile specifice despre depozit, analiza poate începe cu obiectivele care au fost definite pentru aspectul depozitului. Analiza ar trebui să determine dacă obiectivele generale pot fi îndeplinite și, dacă nu, cum pot fi modificate obiectivele.
În acest moment al procesului de planificare, deciziile trebuie luate de managementul depozitului pentru a determina ce acțiuni trebuie întreprinse în cazul în care obiectivele generale nu pot fi îndeplinite sau vor necesita modificări substanțiale.
Dacă obiectivele pot fi îndeplinite pe baza analizei informațiilor, se poate crea planul detaliat de implementare.
Creați un plan
Planul de implementare detaliat ar trebui să indice toți pașii necesari pentru a crea structura depozitului.
Obiectivele și analiza informațiilor colectate ar trebui folosite în crearea planului. Planul trebuie să fie în primul rând la un nivel înalt care să indice sarcinile majore și apoi fiecare dintre acestea să fie împărțită în sarcinile individuale necesare.
Fiecare sarcină trebuie revizuită și alocată resurse adecvate, ca alocarea timpului estimat necesar pentru a finaliza sarcina. Planul ar trebui să indice când trebuie să înceapă și să se termine o sarcină pe baza disponibilității resurselor, fie antreprenorilor interni sau externi sau dacă depinde de o altă sarcină.
Planul trebuie verificat pentru a se asigura că toate dependențele au fost corelate corect. Odată ce planul a fost creat, ar trebui verificat pentru a vedea dacă cronologia este realizabilă și dacă există suficiente resurse disponibile.
Punerea în aplicare
Uneori, aspectul depozitului implementat nu este cel care se află în plan. Acest lucru poate apărea din cauza unor termene nerealiste din plan, lipsa resurselor, indisponibilitatea contractorilor externi sau analiza slabă a informațiilor colectate.
Pentru a se asigura că planul pentru aspectul depozitului este realizat, implementarea trebuie programată astfel încât să existe puțin sau deloc mișcări de materiale în depozit. Un moment ideal pentru acest lucru ar fi în timpul unei închideri a centralei sau la un weekend dacă implementarea ar avea o dimensiune mai mică.
Cu toate acestea, în depozitele moderne, acest lucru nu este întotdeauna posibil, adesea fiind necesare resurse suplimentare de depozitare pentru a menține produsele de transport în timpul implementării. Dacă acesta este cazul, atunci acest lucru va trebui luat în considerare în plan. Implementarea ar trebui să se asigure că toate modificările aduse în depozit sunt reproduse în sistemul de gestionare a depozitului care este operat astfel încât fiecare element să poată fi găsit.
Ar trebui efectuat un inventar fizic al produselor din depozit după implementare, pentru a se asigura că sistemul reflectă cu precizie depozitul.
Post-implementare
După implementarea planului, ar trebui să existe o serie de verificări pentru a se asigura că aspectul este exact așa cum este definit de desenele aprobate.
Fiecare articol ar trebui să fie stocat în conformitate cu planul general și acest lucru trebuie verificat pentru a asigura că aspectul este corect. Dacă există erori, acest lucru ar putea duce la ridicarea erorilor sau pierderea materialului în depozit. Expediția ar putea fi întreruptă dacă sistemele de depozitare nu au fost actualizate cu precizie cu informațiile despre aspectul corect sau dacă elementele au fost stocate în locațiile greșite.
Pentru o perioadă de timp, după implementarea noului aspect, ar trebui să se efectueze controale regulate pentru a se asigura că structura funcționează și că nu există probleme operaționale care au apărut datorită noului aspect. Aceste verificări ar trebui să includă numărul de cicluri și inventarele fizice periodice.