Analiza parțială
Rețineți că declarația P & L vă spune ce sa întâmplat la un moment dat, dar nu vă poate spune cât timp puteți să vă susțineți afacerea.
Pentru aceasta, aveți nevoie de o analiză a fluxului de numerar. Această formulă este, de asemenea, menționată ca Analiza parțială . În centrul punctului de echilibru se află relația dintre vânzări (venituri) și cheltuieli (fixe).
Formulă:
Punctul Break-Even = Costurile fixe ÷ Procentajul marjei bruteExemplu: Magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul cumpără cluburi de golf cu câte 15 USD fiecare, le marchează și le vinde pentru 30 de dolari. Cheltuielile dvs. lunare (costurile fixe) sunt de 10.000 $. Aceasta înseamnă că punctul dvs. de rentabilitate ar fi de 20.000 de dolari sau 667 de unități. Să vedem cum funcționează:
Pentru $, ar fi, $ 10,000 ÷ (15/30) = $ 20,000 - sau- $ 10,000 + 50% = $ 20,000
Pentru unități ar fi, $ 20,000 ÷ $ 30 = 667 de unități
S-ar putea să credeți că formula este vânzarea - cheltuială. Asta face cel mai mult sens. Dar privirea la margine este un predictor. Și asta este ceea ce aveți nevoie. Privind la vânzări, minus cheltuielile vă spun ce sa întâmplat, nu ceea ce se va întâmpla, ceea ce este important aici.
De exemplu, în cazul în care magazinul dvs. a fost închis pentru reparații în față și nimeni nu a putut intra, atunci punctul de rentabilitate este mai afectat de vânzări decât de cheltuieli.
Înseamnă că, dacă marjele dvs. în acest timp erau încă la buget sau plan, atunci "fix" devine din ce în ce mai mulți clienți.
Atunci când strada este reparată, oamenii se întorc și veți fi bine. Pe de altă parte, dacă vânzările dvs. sunt bune, dar marjele dvs. nu sunt de planificare, mai mulți clienți nu vă vor ajuta să întrerupeți chiar.
Trebuie să fixați marjele.
Planificarea marjelor la început
O altă atenție este atunci când vă planificați marjele la început. Mulți comercianți cu amănuntul uită că multe dintre produsele pe care le cumpără vor trebui să fie reduse sub IMU pentru a fi vândute. Aceasta înseamnă că, dacă utilizați marja brută a unităților bazate pe IMU, atunci veți obține un calcul defectuos, deoarece mulți vor fi vânduți pentru mult mai puțin.
Această formulă este ușor de urmărit și de înțeles. Cu toate acestea, ceea ce este important este tendința de a ajunge la o pauză. Dacă vă aflați într-o situație neclară pe trendul ascendent, atunci acesta este un semn de sănătate. Dar, dacă vă aflați la punctul de rupere pe trendul descendent, atunci este un semn al dezastrului iminent.
Una dintre greselile critice pe care le fac proprietarii de afaceri mici este încercarea de a "reduce" cheltuielile lor pentru a ajunge la punctul de echilibru. În timp ce acest lucru va funcționa pentru o perioadă de timp, acesta gestionează tendința descendentă a afacerii dvs. și veți afla în curând că nu vă puteți tăia calea spre profitabilitate - în cele din urmă veți fi tăiat prea adânc și nu veți putea susține nici o creștere sau tendință înapoi spre creștere pozitivă. Este nevoie de fluxul de numerar pentru a crește afacerea și, dacă tăiați prea adânc, veți pierde acel bani.
Termenul "Vinerea Neagră" a fost inventat cu mulți ani în urmă în domeniul comerțului cu amănuntul pentru a marca punctul de echilibru pentru anul unui comerciant cu amănuntul.
Deoarece atât de mult din venituri provin din ultimele 5 săptămâni ale anului datorită cheltuielilor de vacanță, majoritatea comercianților cu amănuntul se află într-o pierdere pentru anul până în această zi - ziua după Ziua Recunoștinței.
Astăzi, toată lumea știe despre Black Friday, deoarece comercianții cu amănuntul folosesc acum termenul deschis în publicitate. În timp ce clientul mediu vă poate spune când vine Vinul Negru, ei nu vă pot spune ce înseamnă - pentru ei, este doar o altă vânzare. Când scrieți un plan de afaceri, va trebui să trasați punctul de rentabilitate pentru afacerea dvs. cu amănuntul. Pentru mulți comercianți cu amănuntul (dacă nu majoritatea) nu este decât până în anul trei că vedem tendințe ascendente reale. Primii câțiva ani au atât de multe costuri asociate cu achiziția de clienți, încât este greu să ajungă la pauză.
Salariul unui om de afaceri și Punctul de înfrânare
Aici este cea mai grea realitate pentru proprietarul afacerii cu amănuntul.
Dacă sunteți proprietarul magazinului, punctul de rentabilitate este locul în care trebuie să fiți înainte de a vă lua un salariu. Luați-o înainte de acel moment și pur și simplu vă scufundați banii. Luați în considerare, de asemenea, dacă luați un salariu de la început, atunci planul dvs. financiar ar trebui să arate un punct de echilibru mult mai jos în calendar, deoarece salariul, în acest caz, este un cost fix.
Nu pot să vă spun de câte ori am văzut cum comerciantul nu reușește din cauza acestui ultim punct. Ei nu reușesc să-și planifice propriul salariu (sau lipsa acestuia) pentru primul sau doi ani. În timp ce vă puteți plăti un salariu în acest timp, ar trebui să faceți acest lucru numai dacă sunteți și angajatul. Cu alte cuvinte, întreprinderea ar trebui să plătească pe cineva pentru a-și îndeplini rolul?
Un exemplu ar fi dacă ați fi proprietarul și managerul magazinului. Afacerea necesită operarea unui manager de magazin. Dacă serviți acest rol, atunci vă puteți plăti acei bani. Ceea ce mă refer la plata banilor în numerar este orice sumă de mai sus.
Mulți oameni visează să-și dețină propria afacere, dar nu vor să pună orele de funcționare. Ei o consideră o investiție. Cu cheltuielile de astăzi (salarizare, asigurare, chirie) nu este posibilă.