Strategic Sourcing optimizează lanțul de aprovizionare, dar ia resurse
Întreprinderile mici, de obicei, au angajații săi să facă ceea ce este necesar pentru a menține luminile și motoarele. Randamentul efortului este de obicei măsurat în - a făcut ceea ce fac astăzi doar o diferență?
Și aprovizionarea strategică nu este menită să facă o diferență astăzi.
Sourcing-ul este de obicei împărțit în niveluri - nu de proprietarii de afaceri mici (care nu au acest tip de timp) ci de cei care au timp să descompună funcțiile de afaceri în niveluri. Aceste niveluri sunt definite prin: 1. cantitatea de efort necesar pentru a obține acel nivel de aprovizionare făcut, 2. impactul potențial pe care nivelul de aprovizionare ar putea avea asupra unei companii și 3. rezistența organizațională care s-ar putea aștepta prin încercarea de a se angaja în acest nivel de aprovizionare.
Doamnelor și domnilor și a proprietarilor de afaceri mici, nivelurile dvs. de aprovizionare sunt:
- Victorii rapide
- Tactical Sourcing
- Strategic Sourcing
- Sursa de transformare
Victorii rapide
Nivelul de aprovizionare care este definit de cel mai mic efort, impactul cel mai puțin potențial și rezistența organizațională minimă este nivelul Quick Wins.
Victoriile rapide sunt uneori descrise ca "trei oferte și o cumpărare". Cele mai multe companii consideră că aceste câștiguri rapide sunt fructe mici și dacă afacerea dvs. mică nu a oferit niciodată produsele sau serviciile sale, această cotă rapidă de câștiguri vă poate ajuta să economisiți 3% până la 10% pe termen scurt.
Rezultatele rapide reprezintă un nivel foarte important de angajare în materie de aprovizionare, iar efortul necesar este literalmente "Hei, în loc de a plasa o comandă de achiziție cu furnizorul meu normal, permiteți-mi să întreb doi sau trei alți furnizori cât de mult ar costa să cumpere lucru."
Motivul pentru care ar trebui să primiți foarte puțină rezistență organizațională atunci când vă angajați în încercarea de a câștiga rapid este că nu este foarte perturbator.
Pentru a se implica într-un scenariu de câștiguri rapide, întreprinderile mici nu trebuie în mod obișnuit să angajeze persoane suplimentare sau să petreacă prea mult timp suplimentar pentru a obține această strategie de aprovizionare.
Dar economiile de la 3 la 10 la sută pe care le veți realiza inițial vor vedea diminuarea randamentelor destul de repede. De exemplu, dacă nu v-ați angajat niciodată în "trei licitații și o cumpărare" și o veți face - veți vedea doar economii prima dată sau două (pentru același produs). După a treia sau a patra oară, furnizorii dvs. vă vor spune: "Asta e la fel de scăzut ca și cum aș putea merge".
În acel moment, este timpul să se angajeze într-un nivel superior de implicare în aprovizionare.
Tactical Sourcing
Sourcingul tactic ia ideea câștigurilor rapide și o face ușor mai sofisticată. În consecință, afacerea dvs. mică va vedea un nivel mai mare de economii, dar va fi nevoie de mai mult efort. Și când îți dai seama că tipul de cumpărător sau gal (sau cumpărătorul sau asistentul de administrație sau orice alt titlu de post pe care l-ai atribuit persoanei care îți plasează comenzile furnizorilor) cheltuie mai mult timp vorbind cu inginerii și utilizatorii finali, ordine, s-ar putea să te oprești.
Sursa tactică se referă la noțiuni precum: "Hei, dacă fac o mică modificare a acestei specificații a produsului, îl pot cumpăra de la furnizorul B în locul furnizorului A.
Și dacă încep să cumpăr mai multe cheltuieli la Furnizorul B, ei mă vor ajuta să conduc economii substanțiale de la an la an ".
De asemenea, aprovizionarea tactică ia în considerare asemenea aspecte precum consolidarea furnizorilor. Dacă afacerea dvs. mică poate reduce numărul furnizorilor cu care se ocupă cu 25%, atunci acei băieți și băieții pe care i-ați angajat să le faceți pentru plasarea comenzilor dvs. de achiziție a furnizorilor ar trebui să aibă mai puțin de lucru (și se pot concentra pe alte sarcini " ).
Cu toate acestea, este nevoie de efort pentru a ajunge acolo, și asta doar dacă doriți să vă ocupați de aprovizionarea la nivel tactic. Principala întrebare pe care încercăm să o abordăm aici este dacă mica dvs. afacere ar trebui să se implice în aprovizionare strategică, care necesită și mai mult efort.
Strategic Sourcing
Sourcingul strategic sună o idee grozavă. Ce companie adultă nu dorește să se apropie strategic de procesele lor de afaceri?
În timp ce aprovizionarea strategică poate duce la economii semnificative ale prețurilor de cumpărare, reducerea inventarului, optimizarea proceselor și consolidarea furnizorilor - nu este ușor.
Pentru a se angaja într-un adevărat aport strategic, o persoană trebuie să fie dedicată să o facă. Asta înseamnă că cumpărătorii dvs. plasează comenzi și că oamenii dvs. din lanțul de aprovizionare gestionează furnizorii actuali. Iar o persoană strategică de aprovizionare colaborează cu furnizorii actuali și potențiali noi pentru a evalua capacitățile. Ei lucrează, de asemenea, cu oamenii din lanțul de aprovizionare și cu inginerii, precum și cu experții în logistică și depozitare și de calitate și de reglementare (dacă este cazul) pentru a proiecta și a executa un nou mod de aprovizionare.
Unele mari corporații au grupuri strategice de aprovizionare cu sute de angajați. Deci, la întrebarea dacă afacerea dvs. mică ar trebui să se angajeze în aprovizionare strategică - sub cea mai pură definiție a aprovizionării strategice - probabil că nu.
Dar ar trebui ca afacerea dvs. mică să lucreze pentru a-și optimiza lanțul de aprovizionare - imaginându-vă cum să livrați produse clienților dvs., atunci când clienții dvs. doresc aceste produse - și cheltuind cât mai puțini bani pe cât posibil ? Da.
Începeți prin atacarea acestor victorii rapide și apoi concentrați-vă asupra strategiilor tactice de aprovizionare pentru a vă aduce acolo.
Sursa de transformare
Atingerea unui nivel de aprovizionare transformațională este asemănătoare cu construirea unei armate robot atentă pentru a menține pacea în timpul nostru . Ar putea să arate bine pe hârtie sau la o întâlnire la bord, dar imaginați-i pe Boeing să- și externalizeze complet producția Dreamliner .
Mărimea efortului pe care îl are și nivelul de rezistență organizațională face ca, de obicei, întreprinderile mici să devină non-starter.
Rămâneți concentrat asupra reducerii prețurilor de cumpărare a surselor rapide de câștig și a economisirii totale a costurilor de aprovizionare tactică - și într-o zi, afacerea dvs. mică ar putea fi suficient de mare pentru a lua resursele strategice și transformative.