Dacă vă gândiți că scrierea unei propuneri de finanțare este o modalitate rapidă de a rezolva problema finanțării organizației dvs., probabil că ar trebui să mergeți într-o altă linie de lucru.
Scrierea unei propuneri de grant nu ar trebui să fie un experiment unic. Nu scrieți o propunere de finanțare. Puteți scrie multe propuneri de finanțare. Propunerea de finanțare trebuie să fie parte integrantă a programului dvs. de strângere de fonduri.
Organizațiile nonprofit care utilizează cu succes și în mod constant fondurile de acordare a fondurilor dezvoltă sisteme care să sprijine cercetarea și scrierea în derulare. Dacă organizația dvs. nu este pregătită să se adreseze fundațiilor pentru finanțare, ar fi mai bine să așteptați. Trimiterea de propuneri slabe către perspective prost cercetate va câștiga numai pentru dvs. nonprofit o reputație proastă.
Dacă credeți că sunteți gata să vă alăturați granturilor , iată pașii pe care trebuie să îi urmați.
01 - Totul începe cu prioritățile de finanțare ale organizației dvs.
Fiecare activitate sau program va avea o sursă de finanțare sau un grup de surse, cum ar fi fondurile dvs. curente, fondul anual , vânzările de produse, taxele de admitere etc.
În acest moment, veți identifica acele planuri sau proiecte care sunt susceptibile de a se traduce bine în propunerile de finanțare și începe procesul de dezvoltare a acestora.
02 - Pregătirea unui proiect de propunere de finanțare.
- rezumatul executiv ,
- declarația de necesitate ,
- descrierea proiectului,
- buget,
- și informații organizatorice .
03 - Găsirea potențialilor finanțatori pentru propunerea de finanțare.
04 - Contactarea și cultivarea finanțatorilor potențiali pentru propunerea de finanțare.
Pe scurt, explicați-vă proiectul și întrebați dacă se potrivește cu interesele fundației. Această solicitare poate duce la informații neașteptate sau pur și simplu vă poate avertiza că această bază specială nu este o potrivire potrivită pentru propunerea de finanțare.
S-ar putea să aflați că interesele fundației merită să vă gândiți la un viitor proiect și propunere.
05 - Ambalarea propunerii de finanțare
Asigurați-vă că înțelegeți instrucțiunile finanțatorului pentru propuneri de finanțare și că le urmați. Adăugați o scrisoare de intenție și toate documentele care însoțesc cererile finanțatorului. Asigurați-vă că propunerea este exactă și ușor de citit.
06 - Răspunsul la acceptarea sau respingerea propunerii de finanțare.
Aveți grijă de scrisoarea de înțelegere sau de contractul ASAP. Lăsați-vă președintele consiliului sau ED să transmită o notă personală de mulțumiri. Programați actualizări și rapoarte. Dezvoltați o relație care va rezista.
Dacă propunerea dvs. de finanțare este respinsă, răspundeți grațios. Contactați finanțatorul pentru a vă întreba dacă ați putea încerca să vă prezentați din nou cu modificările necesare sau dacă ați putea fi interesați ulterior într-un proiect diferit.
Nu vă plângeți niciodată. Nu apelați niciodată un membru al consiliului. Nu deveniți dăunător. Nu ardeți podul. S-ar putea să aveți nevoie de ea mai târziu.