Faceți-o scurtă, dar invitantă
Mim Carlson și Tori O'Neal-McElrath, autori ai Granturilor câștigătoare, Step by Step , subliniază că scrisoarea de intenție ar trebui:
- introduceți organizația dvs. la persoana corectă;
- asigurați finanțatorului că acest proiect are sprijinul consiliului dumneavoastră de administrație ;
- și spuneți ce cereți ... cât și pentru ce.
Când includeți o scrisoare de intenție?
Utilizați o scrisoare de intenție pentru propuneri corporațiilor și fundațiilor, dar nu pentru cererile de finanțare federală sau de stat. Acei finanțatori doresc doar ceea ce cer. Rareori solicită o scrisoare de intenție.
Atributele unei scrisori de acoperire
Scrisoarea de intenție trebuie să fie:
- scurt
- ajungeți la punct rapid
- ar trebui nu numai să repete informațiile care figurează în propunere
- ar trebui să spună cititorului cât de bine înțelegeți finanțatorul și cum grantul dvs. îndeplinește cerințele finanțatorului
Beverly A. Browning, autorul scrierii Grant for Dummies , sugerează că scrieți scrisoarea de intenție după ce ați finalizat întreaga propunere și atunci când aveți o dispoziție de reflecție. Browning spune:
"Pe măsură ce luați în considerare realizarea dvs. mare (cererea finalizată de finanțare), lăsați creativul, partea dreaptă a creierului, să vă loviți și să vă conectați sentimentele de împlinire cu persoana care vă va ajuta să faceți planurile dvs. realiste".
Formatarea scrisorii de intenție
Urmați aceste elemente de bază și nu puteți merge prost:
- Folosiți antetul organizației dvs. Puneți aceeași dată pe scrisoarea de intenție care se află pe cererea de finanțare completă. Aceasta este data la care trimiteți propunerea de finanțare furnizorului. Folosind aceeași dată, toate documentele din pachetul de propuneri sunt coerente.
- Pentru adresa internă (merge în partea de sus a literei) utilizați numele și titlul persoanei de contact a fundației sau corporației, urmată de numele sursei de finanțare, adresa, orașul, statul și codul poștal. Verificați dublu această informație cu un apel telefonic sau un e-mail. Aceste informații se modifică frecvent, deci asigurați-vă că aveți numele și adresa actuale. De asemenea, atunci când trimiteți o cerere de acordare electronică de finanțare , este posibil să nu știți un anumit nume.
- În salutul tău, folosește "Dragă" plus titlul personal (Dl., Doamnă, Doamnă, Doamnă, Domnișori, etc.), urmat de numele de familie. Este esențial să adresați scrisoarea unei anumite persoane. Apelați fundația sau biroul companiei pentru a vă asigura că aveți persoana potrivită și titlul personal corect. Aceste detalii pot părea lipsite de importanță, dar ele contează.
- Primul paragraf trebuie să fie scurt și concentrat. Introduceți organizația (denumirea legală) și spuneți finanțatorului suma pe care o cereți și de ce. Includeți o propoziție sau două despre ceea ce face organizația dvs. și apoi includeți un punct bazat pe cercetare care arată că este nevoie de ceea ce face organizația dvs.
- Scrieți unul sau două paragrafe mai scurte. Menționați scopul proiectului dvs. și modul în care acesta se potrivește cu misiunea sau finanțarea priorităților finanțatorului. Includeți faptul că consiliul dvs. de administrație sprijină pe deplin proiectul.
- Termină-ți scrisoarea printr-un paragraf de rezumat. Adăugați ce poate însemna acest parteneriat de finanțare pentru publicul țintă al proiectului dvs. S-ar putea să doriți să includeți și o invitație pentru o vizită la site.
- Utilizați o închidere, cum ar fi "Cu stimă".
- Scrisoarea ar trebui semnată de directorul executiv sau de președintele consiliului, sau ambele. Sub semnătură, introduceți numele primului, semnul inițial, numele de familie și titlul postului. Deși ED sau președintele consiliului de administrație ar trebui să semneze scrisoarea, trebuie să includă informațiile de contact pentru cea mai bună persoană pentru a răspunde la întrebări la sfârșitul ultimului paragraf.
- În partea de jos a literei, includeți cuvântul "ENCLOSURE" (în toate capacele).
Cât timp ar trebui să fie scrisoarea de intenție?
Majoritatea experților sugerează că vă limitați scrisoarea de intenție la o pagină cu trei sau patru paragrafe. Din moment ce cititorul are o întreagă propunere de a arăta, nu vrei să-l faci pe el sau ea nerăbdător prin a fi nevoie să citești o scrisoare de intenție lungă.
Tonul și specificul scrisorii dvs. de intenție pot varia în funcție de faptul dacă ați fost invitat (ă) să depuneți o propunere completă după trimiterea unei Scrisori de anchetă (LOI) sau dacă acest proiect este prima abordare a organizației dvs. pentru această fundație.
Scrisoarea de acoperire a probelor
Mary Smith, dr
Programator
Fundația comunitară
4321 Banda comună
Câteva orașe, YZ 55555
Dragă Dr. Smith:
Centrul de primire a unor centre pentru cetateni solicită în mod respectuos o subvenție de 50.000 de dolari pentru proiectul pilot Senior Latino Community Outreach Pilot.
Ca cel mai mare centru senior din orice județ, care deservește peste 450 de seniori în fiecare zi, suntem conștienți de schimbările demografice în zona noastră de servicii. Și ne angajăm să creștem și să ne adaptăm centrul pentru a răspunde nevoilor emergente. Proiectul-pilot pilot al proiectului Latino Community Outreach ne va permite să facem un efort de un an pentru a determina dacă centrul nostru poate să:
- să ofere un acces cuprinzător la serviciile de sănătate și sociale pentru persoanele în vârstă din comunitățile Latino deservite de centrul nostru;
- să ridice și să integreze pe deplin competența culturală a consiliului, a personalului și a voluntarilor din Centrul Senior City Some.
Consiliul nostru de conducere este entuziasmat de acest program și dornic să-l lanseze, astfel încât să putem deveni cel mai incluziv și centru cultural competent pentru persoanele în vârstă din toate comunitățile noastre care au nevoie de aceste servicii. Dacă găsim la sfârșitul anului pilot că acest program este, de fapt, de succes, consiliul nostru sa angajat să includă o parte din cheltuielile anuale ale proiectului în bugetul nostru anual de funcționare, astfel încât programul să devină o parte integrantă a serviciilor noastre principale .
Prin acest proiect, Centrul va deveni trimiterea primară acordată de Latinele pentru accesul la sănătate, familiile oricărui județ și trei clinici comunitare într-o rază de cincisprezece mile de centrul nostru. De asemenea, vom accepta recomandări ale unor vârstnici vorbitori de limbă spaniolă din orice altă agenție comunitară din zona noastră de servicii imediate.
Vă mulțumim pentru examinarea cererii noastre. Voi urma cu voi săptămâna viitoare pentru a răspunde la orice întrebări pe care le aveți, precum și pentru a afla dacă ne-am putea întâlni cu dvs. pentru a discuta despre meritele propunerii noastre. Între timp, dacă aveți întrebări, nu ezitați să contactați Connie Jones, directorul nostru pentru dezvoltare, la (555) 555-5555, x555 sau cjones@scsc.org.
Cu sinceritate,
Jane Lovely
Director executiv
INCINTA
* Scrisoare retipărită (cu modificări) cu permisiunea Granturilor câștigătoare, Step by Step , Ediția a II-a, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 moduri de a vă răsfoi scrisoarea de intenție
- Scriind prea mult. O scrisoare de intenție nu este o disertație, nici o propunere completă. Păstrați-l scurt și până la punct Sfat: Au citit de altcineva. Înțeleg asta?
- Cuvintele mari . Dacă ați absolvit școala, ați învățat să scrieți într-un mod complicat. Nu face asta aici. Nu încercați să impresionați pe cineva cu erudiția voastră. Vrei doar să-ți spui cazul cât mai natural posibil. Dacă nu știți când vă complicați scrisul, utilizați o aplicație precum Hemingway. Acesta vă va spune când frazele voastre sunt greu de citit și când sunteți prea plini de cuvânt.
- Efectuarea greșelilor gramaticale . Dacă nu sunteți sigur de gramatica dvs., nu riscați. Utilizați verificarea gramatică în WORD și, de asemenea, executați schița dvs. printr-o aplicație cum ar fi Gramatical. Există o versiune gratuită, dar versiunea plătită depășește cu mult controlul gramaticar necesar.
Cum poți să îți faci scrisoarea de intenție?
Triste de spus, dar propunerea dvs. de finantare poate fi intre sute sau mii pe care o fundatie tipica va vedea in timpul unui an mediu. Scrisoarea de intenție poate face diferența în ceea ce privește reducerea la următorul pas spre finanțare. Dar cum poți să iesi în evidență?
Ei bine, nu încercați nimic "drăguț". Oficialii fundației nu vor fi impresionați. Dar puteți include un paragraf despre motivul pentru care organizația dvs. este cea care poate îndeplini cel mai bine această misiune. Anchetați organizațiile dvs. de concurență și evaluați cum și unde excelezi. Aceasta poate fi în puterea personalului și a voluntarilor, experiența dvs. cu această problemă particulară sau sprijinul comunității pe care îl bucurați.
Nu trebuie să menționați numele concurenților sau să le criticați. Doar evidențiați punctele tale forte. Ar fi un moment bun pentru a se consulta cu ceilalți în jurul biroului. Trageți câțiva oameni împreună și gândiți-vă cum excelează organizația dvs. nonprofit.
Resurse:
Storytelling pentru Grantseekers , Ediția a II-a, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Cumpărați de la Amazon.
Granturi câștigate pas cu pas: Carnetul complet de lucru pentru planificarea, elaborarea și scrierea unor propuneri de succes, ediția a 4-a, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Cumpărați de la Amazon
Grant Writing for Dummies , ediția a 5-a, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Cumpărați de la Amazon
Înapoi la Cum se scrie o propunere de finanțare.