Știți ce succes pare și cum să-l măsurați?
Există două motive pentru care evaluarea programelor non-profit este atât de necesară, în special atunci când se solicită acordarea de subvenții.
În primul rând , și poate cel mai important motiv este că evaluarea ajută programul dvs. Oferă organizației dvs. feedback critic care vă spune dacă funcționează, cât de bine funcționează și cum să o îmbunătățiți. Fără evaluare, zborați orb. Cine ar vrea să facă asta?
În al doilea rând , finanțatorii au nevoie de evaluare Fiecare finanțator, fie că este o fundație, o corporație sau o agenție guvernamentală, dorește să știe dacă proiectul pe care l-au finanțat a lucrat sau nu.
În consecință, propunerea dvs. trebuie să includă modul în care vă veți evalua proiectul, când îl veți face și cum veți raporta rezultatele.
Michael Wells, de la Grants Northwest, numește aceste motive "morcovul și becul" de pregătire a granturilor. Morcovul este ceea ce organizația dvs. obține de la evaluare și stick-ul este cerința finanțatorului.
Wells sugerează că, mai degrabă decât să se răzbune cerința fundașului ca și cum ar fi ceva de frică, solicitanții de finanțare ar trebui să profite de acest mandat pentru a dezvolta o evaluare remarcabilă, deoarece va ajuta la îmbunătățirea programului dumneavoastră. Concentrează-te mai degrabă pe avantaj decât pe o "regulă".
Desigur, vă așteptați să reușiți sau nu vă propuneți proiectul dvs. unui finanțator.
Cu toate acestea, la fel cum orice experiment dezvăluie mult dacă reușește sau nu, cât de admirabil că proiectul dvs. reușește sau nu reușește, vă va oferi informații valoroase despre dumneavoastră.
Așadar, stabiliți-vă obiectivele, decideți cum le veți realiza și apoi evaluați ce a funcționat și ce nu. Decideți în avans ce va arăta succesul, astfel veți ști cât de bine ați întâlnit-o.
Cum se face evaluarea corectă
Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să dezvoltați acea secțiune importantă de evaluare a propunerii de finanțare.
Evaluare internă sau externă? Decideți dacă intenționați să faceți o evaluare internă cu personalul dvs. sau dacă doriți să angajați experți externi pentru a vă efectua evaluarea. Fundațiile adesea permit nonprofiturilor să desemneze 5-10% din bugetul total al proiectului pentru evaluare.
Determinați obiectivele . Înainte de a-ți proiecta evaluarea, ia în considerare motivele pentru a face acest lucru. Carlson și O'Neal-McElrath, autorii Granturilor câștigătoare, pas cu pas , sugerează că evaluările pot realiza aceste șase scopuri:
- Pentru a afla dacă ipoteza a fost corectă. Ai făcut ce ai de gând să faci?
- Pentru a determina dacă au fost utilizate metodele specificate și dacă obiectivele au fost îndeplinite.
- Pentru a afla dacă sa produs un impact asupra nevoii identificate.
- Pentru a obține feedback de la persoanele deservite și alți membri ai comunității.
Pentru a menține controlul asupra proiectului (evaluările se desfășoară adesea în diferite puncte din plan care permit corecții).
Pentru a face schimbări în programul intermediar, dacă este necesar, pentru a asigura succesul programului.
Cantitativ sau calitativ?
Decideți dacă veți folosi metode cantitative sau calitative pentru colectarea datelor dvs. sau ce combinație dintre cele două tipuri veți utiliza. Dezvoltați o descriere bună a acestor metode și de ce le folosiți.
Integrați evaluarea .
Asigurați-vă că componenta de evaluare a propunerii dvs. se conectează la obiectivele și metodele propuse. Dacă aceste obiective și metode sunt măsurabile și specificate în timp, evaluarea va fi mai ușor de proiectat.
Continuați să verificați.
Întrebați-vă aceste întrebări în timp ce dezvoltați secțiunea de evaluare a propunerii dvs.:
- Care este scopul evaluării?
- Cum vei folosi rezultatele?
- Ce veți ști după evaluarea pe care nu ați știut-o mai devreme?
- Ce veți face ca rezultat al evaluării pe care nu ați mai putut-o face înainte pentru că nu aveați informațiile relevante?
- Cum vor fi mai bine clienții și comunitatea dvs. ca o consecință a programului?
Exemplu de secțiune de evaluare pentru o propunere
Măsurarea succesului programului Ridge, Kids and Stewards
În prezent, facilitatorii de programe administrează atât participanții la tineri, cât și pretestul și posttestul pentru a măsura informațiile pe care elevii le-au învățat în timpul programului de șase săptămâni. La încheierea fiecărei sesiuni, îi adresăm și profesorilor participanți să completeze un chestionar detaliat de evaluare, astfel încât să putem continua să găsim modalități de îmbunătățire a unui program deja excelent.
Programul Ridge, Kids and Stewards (RDK) este, de asemenea, evaluat în mod regulat de un grup extern de evaluatori profesioniști. Pentru că scopul nostru este de a învăța tinerii să devină administratori ai mediului, coordonatorul programului RKS și alții se străduiesc să dezvolte un proces de evaluare mai sofisticat, dar practic, pentru a măsura impactul pe termen lung al programului asupra tinerilor care participa.
Eșantion reprodus cu permisiunea de la Storytelling for Grantseekers , Ediția a II-a, Cheryl A. Clarke.
Mai multe resurse:
Granturi câștigătoare pas cu pas: Carnetul de lucru complet pentru planificarea, elaborarea și scrierea unor propuneri de succes, Jossey-Bass, ediția a 4-a.
Grant Writing for Dummies , ediția a 6-a, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.