Aruba gestionează, monitorizează și analizează activitatea de cumpărare
Ariba a fost înființată în 1996 de Keith Krach, care a creat ideea utilizării internetului pentru a permite companiilor să faciliteze și să îmbunătățească procesul de achiziții publice. Procesul tipic de achiziții a fost intensiv pentru forțele de muncă și adesea costisitor pentru marile corporații.
Krach a dezvoltat ideea de a cumpăra personalul care cumpără articole de la vânzătorii care și-au furnizat cataloagele online. Ariba a furnizat software-ul pentru a crea și găzdui cataloagele furnizorilor, precum și software-ul activat pentru achiziționarea articolelor.
În 1999, compania a fost una dintre primele companii de internet de business pentru a deveni publice.
În acel moment, Ariba a fost provocată de un număr de alți jucători din zona de achiziții electronice, cum ar fi Commerce One și Metiom.
Ariba oferă o soluție de gestionare a cheltuielilor pentru cerințele de cumpărare ale companiei. Clienților li se oferă un număr mare de cataloage de furnizori de la care să cumpere. Numarul furnizorilor cu cataloage din reteaua furnizorilor Ariba este acum de peste 160.000, cu peste 80 de milioane de articole. Două milioane de comenzi de achiziție sunt trimise la acești furnizori în fiecare lună, la o valoare de peste 8 miliarde de dolari.
Software-ul Ariba permite companiei să automatizeze, să monitorizeze și să controleze întregul ciclu de viață al cumpărăturii de la rechiziție la plată. Utilizatorii pot crea rechizite care sunt aprobate conform regulilor de afaceri preconfigurate pe care fiecare companie le decide.
Comenzile de comandă pot fi generate automat și trimise direct furnizorilor, în timp ce confirmările de comandă și notificările de navă sunt trimise înapoi solicitantului inițial.
Procesul de facturare este simplu pentru furnizorii care pot crea o factură direct din comanda de achiziție a solicitanților. Facturile sunt precompletate cu elementele rând de comandă de achiziție și cu orice informație de primire, astfel încât solicitantul să se concilieze și să plătească fără întârziere.
Pentru acele companii care utilizează o soluție ERP (Enterprise Resource Planning), Ariba poate fi complet integrată.
Cu toate acestea, Ariba oferă produsul său ca soluție la cerere. Modelul "Software ca un serviciu" (SaaS) a fost disponibil de la Ariba începând cu anul 1999 și oferă o soluție complet găzduită, pentru clienții care au nevoie de o implementare rapidă, cu costuri reduse în avans și cu un cost redus proprietate.
În cele din urmă, compania dvs. are nevoie să furnizeze clienților săi ceea ce doresc acești clienți și să facă acest lucru atunci când clientul - și să realizeze acest lucru în timp ce cheltuia cât mai puțini bani posibil . Și acolo este posibil ca Ariba să poată beneficia de o companie. Software-ul de gestionare a cheltuielilor Ariba economisește timp, resurse și resurse ale companiei, oferind companiei posibilitatea de a automatiza, urmări și controla întregul proces de achiziție - de la rechiziție la plată - în mod automat. Abilitatea de a avea aceste informații la vârful degetelor unei companii este valoroasă pentru monitorizarea cheltuielilor, pentru identificarea tendințelor și pentru măsurători.
Există multe alte soluții ERP, lanțul de aprovizionare și software de control al inventarului disponibile pentru o companie de utilizat (și pentru a cheltui bani). Cele mai multe companii nu dispun de resurse nelimitate pentru a cheltui pe software, deci este esențial ca o companie să analizeze potențialul randament al investiției înainte de a se angaja la un software.
Selectarea, implementarea, lansarea și întreținerea software-ului nu numai că poate fi costisitoare - dar poate dura luni (sau chiar mai mult) înainte de a vă da seama că investiția dvs. poate să nu plătească dividende.
De ce te aștepți din software-ul pe care îl investighezi? Software-ul de gestionare a cheltuielilor de la Ariba este conceput pentru a vă ajuta să gestionați solicitările de cumpărare, comenzile de achiziție, contractele furnizorilor și clienților, facturarea și plățile. În timp ce se poate integra cu sistemele ERP și MRP, Ariba însăși nu va gestiona nivelurile inventarului sau rutele de producție sau stocurile de siguranță. Asigurați-vă că înțelegeți ce poate și nu poate face Ariba înainte de a face o investiție.
Obținerea gestionării cheltuielilor sub control este un aspect critic al optimizării lanțului dvs. de aprovizionare, ceea ce înseamnă că reduceți costurile, creșteți nivelul de servicii și optimizați veniturile.
Dacă managementul cheltuielilor este ceea ce aveți nevoie pentru a vă optimiza lanțul de aprovizionare, atunci Ariba ar putea fi soluția potrivită pentru dvs.
Acest articol despre soluțiile de gestionare a cheltuielilor de la Ariba a fost actualizat de Gary Marion, expert în logistică și în lanțul de aprovizionare.