Proiectați un calendar de acordare a grantului, care vă va ține focalizat, la timp și vă va ocupa de toate detaliile.
An de an, un calendar de granturi poate fi un instrument excelent care vă va ajuta doar să mergeți după finanțarea cea mai potrivită programelor dvs. și să vă ajutați să rămâneți în condiții bune cu finanțatorii.
Elaborați astăzi un calendar de propuneri de finanțare și construiți o hartă pentru succesul viitoarelor fonduri de strângere de fonduri.
Crearea unui program cuprinzător de granturi necesită timp și poate puțină compulsivitate. Cu toate acestea, o mică activitate în avans vă va salva nenumărate ore și resurse pe parcursul anului. S-ar putea chiar să te relaxezi puțin.
Iată câțiva pași simpli pentru a vă începe în calendarul dvs. de acordare.
Alegeți un șablon pentru calendarul propunerii de finanțare
Formatul pe care îl alegeți depinde de nevoile dvs. organizaționale, de echipă și de stilul individual de lucru. Pentru multe organizații, o foaie de calcul, împărțită lunar, funcționează destul de bine. Alții preferă detalii mai detaliate pe care le oferă software-ul de management al proiectelor.
Indiferent de format, fiecare calendar de granturi vă va oferi un instantaneu al lunii, termenele limită, acțiunile necesare pentru finalizarea propunerii și starea aplicației. Puteți găsi aici un exemplu de șablon pentru calendarul de granturi.
Programul dvs. ar trebui să includă, de asemenea, o secțiune de sarcini. Puteți să listați sarcini direct pe calendar sau pe o filă separată. Dacă lucrați la granturi cu alte persoane, utilizați programe de colaborare, cum ar fi Google Docs, pentru a evita suprapunerea și pentru a vă asigura că toată lumea rămâne la curent.
Revedeți granturile anterioare
Uită-te la grantul tău de anul trecut. Decideți la care dintre dvs. veți aplica din nou. Considera:
- Suma de finanțare pe care ați primit-o
- Cât de mult timp a luat cererea
- Și probabilitatea de a primi din nou finanțare
Asigurați-vă că revizuiți anual toate directivele privind acordarea granturilor, deoarece prioritățile de finanțare se modifică.
Cercetare și granturi noi de la Vet
Începeți prin a găsi toate subvențiile pentru care sunteți eligibil. Nu pierdeți timpul pentru a obține subvenții pe care niciodată nu le veți primi.
Acordați o atenție deosebită fiecărui grant nou pe care îl considerați că ar putea funcționa pentru programul dvs. Luați în considerare prioritățile finanțatorilor, tipurile și valoarea granturilor acordate și cantitatea de muncă pe care o va aplica fiecare aplicație.
Luați în considerare calendarul oficial al carității
Aveți un fond de strângere de fonduri care ține mult timp? Este unul din personalul tău planificând o vacanță extinsă? Gândiți-vă la angajații organizației caritabile și la angajamentele pe termen de o lună pe lună. Țineți cont de aceste constrângeri atunci când creați calendarul de planificare a granturilor.
Completați termenele grele
Odată ce ați decis ce granturi să solicitați, completați foaia de calcul cu granturile care au termeni greu de timp. Deoarece acestea nu se schimbă, ele oferă un schelet pe care puteți organiza restul mesajelor.
Completați termenele limită
Odată ce aveți o imagine a anului următor și ați completat termenele grele, este timpul să vă aliniați termenelor limită. Dacă aplicați pentru programele de dare corporativă, plasați-le mai devreme în acest an, deoarece aceste surse pot să nu aibă bani. Dacă știți când o fundație sau alți finanțatori revizuiește cererile de finanțare, aveți posibilitatea să intenționați să trimiteți cererile dvs. cu mult înainte de acel moment.
Completați secțiunea de sarcini
Gândiți-vă la fiecare dintre sarcinile necesare pentru a finaliza o propunere. Datele dvs. sunt actualizate? Trebuie să obțineți aprobarea internă?
Gândiți-vă la fiecare dintre aceste sarcini. Apoi, lucrați înapoi cu termene limită pentru fiecare acțiune. După ce ați finalizat termenele pentru sarcini, este posibil să trebuiască să amestecați câteva din termenele limită.
Secțiunea de sarcini este, de asemenea, un loc minunat de a lua note cu privire la procesul de aplicare, inclusiv conversațiile pe care le-ați avut cu finanțatorii și lecțiile învățate.
Apoi, puteți să vă referiți la aceste note în anul următor când aplicați din nou.
Fii realist
Este mai bine să aplicați pentru zece granturi solide și relevante decât să depuneți douăzeci de astfel de cereri.
Fii realist în ceea ce privește cantitatea de muncă pe care o va lua fiecare depunere și timpul pe care îl ai. Lăsați subvenții care par a fi improbabile sau care depășesc domeniul de aplicare al serviciilor dvs.
Continuați să vă îmbunătățiți
Un calendar de granturi nu este un document static. Dacă auziți despre noi oportunități de finanțare, adăugați-le. Dacă programul sau prioritățile de finanțare se modifică, modificați programul. Cel puțin, calendarul pentru burse trebuie revizuit anual.
Asigurați-vă că ați construit timp în fiecare an pentru a vă revizui calendarul, pentru a reflecta asupra succeselor dvs. și a vă planifica strategia pentru anul următor.
Efectuarea unui calendar de granturi necesită timp în avans, dar odată ce ați făcut lucrarea inițială, vă aflați pe calea unei strategii de acordare a succesului.
Kerri Drumm ajută organizațiile nonprofit cu facilitarea, instruirea, dezvoltarea organizațională și acordarea de scrisori.