Schimbarea de la un tip la altul, cu o listă de verificare
De cele mai multe ori, o afacere se va schimba de la o structură mai puțin complexă la o structură mai complexă, dar pot exista momente când o organizație mai complexă, cum ar fi o corporație , de exemplu, ar putea decide să devină mai puțin complexă.
De ce să schimbați tipul de afacere
Pe măsură ce o afacere crește, lucrurile se schimbă. Iată câteva motive pentru care o afacere ar putea decide să facă o schimbare:
Răspunderea de protecție . Multe întreprinderi mici încep ca proprietari unici și decid într-un anumit moment să-și diminueze răspunderea personală, formând o entitate comercială care poate oferi o protecție a răspunderii, cum ar fi un SRL sau o societate comercială.
Considerații fiscale. Cel mai adesea, întreprinderile schimbă tipul juridic din motive fiscale. Modificarea cea mai comună din acest motiv este de la o entitate trecătoare la o corporație. O entitate de trecere este o afacere care plătește impozite prin declarațiile fiscale personale ale proprietarilor săi. Aceste entități - unic proprietar, parteneriat și LLC - trebuie să plătească impozite pe venitul net total al afacerii în fiecare an. O societate poate păstra o parte din veniturile sale (păstrează-o în afacere), ceea ce scade factura fiscală.
În cazul în care afacerea dumneavoastră începe să nu facă profit mare, poate doriți să ia în considerare o schimbare
Angajații. Dacă angajații își schimbă răspunderea și complexitatea afacerii, este posibil să vă gândiți să mergeți la un tip de afacere care vă oferă mai multă protecție împotriva proceselor.
Mergând public . O întreprindere mică ar putea decide să finanțeze extinderea prin accesarea publicului; adică vânzarea acțiunilor către public.
Mersul la public necesită de obicei ca afacerea să devină o corporație.
Modificarea proprietății . Adăugarea proprietarilor sau abandonarea proprietarilor poate sugera o schimbare în structura afacerii.
Folosirea unui avocat pentru a ajuta la schimbarea structurii afacerii
În cele mai multe dintre modificările descrise mai jos, este o idee bună să obțineți un avocat implicat în acest proces, pentru a vă asigura că nu lipsesc detaliile importante sau implicațiile fiscale sau legale ale schimbării. În cele mai multe cazuri, atât problemele fiscale cât și cele legale sunt în joc, așadar vă recomandăm să obțineți sfatul unui profesionist fiscal și al unui avocat.
Schimbarea de la o singură proprietate
O afacere unică este considerată un formular de organizare a afacerii implicit. Dacă afacerea dvs. nu este înregistrată ca altceva în statul dvs., sunteți unicul proprietar. O afacere unică este cel mai ușor de creat; nu este necesară înregistrarea unei întreprinderi de stat și nu sunt necesare documente oficiale. Este ușor să vă schimbați de la un singur proprietar la o altă formă juridică.
- Unic proprietar al Societății cu Răspundere Limitată (LLC) sau al unui parteneriat . Afacerea trebuie să se înregistreze ca un SRL sau un parteneriat cu statul în care își desfășoară activitatea. Apoi, proprietarii trebuie să creeze documentele adecvate pentru a conduce afacerea - un contract de exploatare pentru un SRL sau un contract de parteneriat pentru un parteneriat.
- Proprietate unică pentru corporație . Procesul de schimbare a unui proprietar unic în cadrul unei corporații este similar cu schimbarea într-o LLC sau parteneriat - depunerea documentelor de înregistrare cu statul în care faceți afaceri. În cazul unei corporații, trebuie să desemnați, de asemenea, acționari și ofițeri, să creați legi corporative și alte sarcini în procesul de creare a unei corporații.
- Proprietate individuală către S Corporation . Schimbarea oricărei entități de afaceri către o societate S necesită mai întâi formarea unei societăți, apoi o cerere adresată IRS de a alege statutul de societate S. Astfel, un proprietar unic care dorește să devină o societate S ar trece mai întâi prin procesul de înființare, după care va alege statutul societății S la momentul potrivit.
Schimbarea de la LLC / Parteneriat la Corporation / S Corporation
Sunt posibile mai multe opțiuni pentru schimbarea unui SRL sau a unui parteneriat pentru o corporație.
- Dacă motivul pentru schimbare este în principal impozitele, LLC poate cere să fie impozitat ca o corporație , lăsând structura LLC în vigoare. Există, de asemenea, o modalitate pentru ca o societate cu răspundere limitată să fie condusă ca societate S.
- LLC poate fi dizolvat și sa format o corporație separată.
- LLC poate deveni o filială a societății nou formate.
- Pot exista și alte posibilități, care implică interesele deținătorilor membrilor / partenerilor LLC.
Această schimbare este una care ar trebui făcută cu sfatul unui consultant fiscal și al unui consilier juridic.
Schimbarea tipului de afacere și numele companiei
În unele cazuri, modificarea structurii legale a afacerii dvs. va necesita o schimbare în numele companiei dvs. De exemplu, majoritatea statelor solicită ca LLC să includă termeni specifici, cum ar fi "LLC", în numele companiei. Dacă schimbați un LLC într-o corporație, va trebui să schimbați numele pentru a elimina denumirea LLC și a adăuga o denumire corporativă (Inc., de exemplu).
O schimbare a denumirii firmei va necesita, de asemenea, notificări autorităților federale, de stat și locale de licențiere și de impozitare. Acest articol descrie procesul de modificare a numelui companiei .
O listă de verificare pentru modificarea tipului de afacere
Pe lângă modificarea formei juridice a afacerii, sunt necesare alte notificări și înregistrări.
- Este probabil necesar un nou număr de identificare a angajatorului (EIN) (codul de înregistrare pentru întreprinderi). Va trebui să anulați EIN-ul anterior și să solicitați unul nou de la IRS.
- Probabil că veți avea nevoie de o nouă declarație de nume fictiv (DBA ), pe care o puteți obține din județul dumneavoastră.
- Va trebui să schimbați informațiile de afaceri cu autoritatea fiscală de stat (de exemplu, pentru impozitele pe vânzări) și alte agenții de stat .
- Autoritățile fiscale locale și județene, precum și agențiile de acordare a licențelor și de autorizare vor trebui să fie notificate.
- Și, desigur, va trebui să anunțați pe toți cei cu care faceți afaceri, inclusiv vânzători, consilieri și clienți.