Începeți organizarea dvs. dezvoltând următoarele informații și surse:
Istoria și misiunea organizației dvs. nonprofit
Fără îndoială, organizația dvs. a trecut prin multe schimbări de la început. Asigurați-vă că aveți cea mai recentă declarație de misiune , declarația de viziune și o narațiune a istoriei organizației. Colectați diagramele organizaționale, biosul personalului și membrilor consiliului de administrație , o listă a granturilor anterioare și o copie a celui mai recent plan strategic. Toate acestea vă vor ajuta să articulați o descriere atractivă a organizației dvs. nonprofit în propunerile dvs. de finanțare.
Descrierea proiectelor și programelor actuale ale organizației
Cine este publicul pentru aceste programe? Care sunt serviciile specifice furnizate? Discutați cu personalul programului și cu voluntarii și întrebați-i ce fac și cum o fac. Aflați cum măsoară rezultatele și evaluează progresul acestora.
Cereți-le să le umbrească în timp ce își fac slujba.
Ieșiți și amestecați cu clienții pe care îi deserviți. Dezvoltați un bun simț al a ceea ce face organizația dvs., cum o face, și cât de bine este la aceste activități. Pe parcurs, notați orice știri pe care ați putea să le utilizați într-o propunere de finanțare
Resursele unice care ar face un proiect de succes
Acestea ar putea fi resurse umane, cum ar fi personalul cu expertiză specializată, o forță de voluntariat remarcabilă și bine pregătită, parteneriate cu alte grupuri comunitare sau experiență profundă și lungă cu anumite populații și locații geografice.
Documentarea realizărilor extraordinare ale organizației dvs.
A câștigat premii? A primit o acoperire media specială despre programele sale? A fost apreciată de o asociație profesională? Colectați articole din ziare și reviste și jurnale profesionale. Căutați scrisori de susținere din partea altor organizații și mărturii ale clienților. Setați împreună un fișier de "credibilitate" sau "laudă" și păstrați-l actualizat.
Exemple de implicare comunitară de către organizația dvs.
Cum a avut organizația dvs. un impact pozitiv asupra comunității dvs.? Această influență ar putea fi direct prin programele furnizate de organizația dvs. sau prin cooperarea pe care aceasta a furnizat-o altor grupuri comunitare sau agențiilor guvernamentale.
Copii ale publicațiilor pe care le-a produs organizația dumneavoastră
Căutați un raport anual , buletine de știri și comunicate de presă. Investigați site - ul dvs. pentru informații. Examinează anii 90 , rapoartele comitetelor, evaluările de orice fel, sondajele clienților sau ale voluntarilor și minutele de bord. Stați jos cu bugetul și încercați să înțelegeți fluxul de venituri și cheltuieli. Cereți ofițerului financiar să vă ajute să înțelegeți fundamentele financiare ale organizației dvs.
Interviuri cu personalul cheie
Discutați cu oamenii care se află în prima linie a activităților organizației dvs., în special cei care au fost în jur de ceva timp.
Invitați-i să identifice punctele tari și punctele slabe ale organizației dvs., care sunt cele mai mari nevoi și ce ar dori să facă dacă ar fi disponibile bani. Cereți ca versiunile lor din istoria organizației să aibă un sentiment al modului în care misiunea sa schimbat în timp.
Asigurați-vă că înțelegeți fiecare propunere și cum se potrivește cu misiunea.
Documentați detaliile specifice ale proiectului și modul în care acesta va fi executat. Să elaboreze cu atenție calendarul pentru proiect; rezultatele așteptate și modul în care acestea vor fi evaluate.
Analizați nevoile de personal și de voluntariat pentru proiect și ajungeți la o estimare brută a cheltuielilor implicate.
În calitate de autor de finanțare, munca dvs. va fi mai ușoară dacă înțelegeți bine organizația dvs. și aveți toate informațiile vitale la îndemână. De asemenea, va fi mult mai ușor să începi să începi o propunere de grant.
Dacă aveți un grant pentru a scrie, dar trebuie să adune mai întâi toate informațiile pertinente, acesta poate fi copleșitor. Strângeți informații și organizați-o astfel încât să puteți lovi terenul în desfășurare.