Cu toate acestea, cunoașterea unor principii de bază ale acordării de burse, cum ar fi modul de prezentare a costurilor proiectului, poate face ca scrisoarea să fie mai puțin stresantă.
Pregătirea bugetului pentru granturi
Prezentați bugetul propunerii de finanțare într-un mod care va face o impresie excelentă asupra evaluatorului de granturi .
- Imprimați-l pe o pagină nouă
- Aliniați corect cifrele
- Verificați-vă cifrele
- Includeți titlurile coloanelor, cum ar fi categoria Buget, Fondurile solicitate, Contribuțiile locale și Totalul proiectului
Organizați-vă bugetul astfel încât să fie ușor de citit și de înțeles. Luați în considerare o altă persoană bugetul dvs. Poate el sau ea să înțeleagă asta? Dacă nu, reveniți la desen.
Costuri directe pentru subvenții
Cheltuielile directe pentru grantul dvs. sunt probabil cea mai importantă parte din bugetul grantului. Acestea sunt fondurile pe care le solicitați din sursa de finanțare. Costurile directe includ de obicei:
Personal
Dacă programul dvs. necesită acoperirea costurilor cu personalul, includeți salariul din categoria "Personal".
Dacă angajați angajați noi, determinarea salariului real poate fi dificilă. Un loc pentru a începe este de a verifica cu organizații similare pentru a afla ce plătesc angajații programului în poziții similare.
Indicați dacă salariul este sau nu un salariu anual sau un salariu orar.
Dacă pe oră, indicați defalcarea orelor și săptămânilor, cum ar fi 10,00 USD pe oră X 40 de ore pe săptămână X 52 săptămâni = 20,800 USD)
Beneficiile suplimentare
Provizioanele avantajoase sunt acele impozite și beneficii pe care angajatorul trebuie să le plătească unui angajat. Pe baza salariilor brute, acestea de obicei sunt în medie de aproximativ 25%, în funcție de mărimea pachetului dvs. nonprofit și a beneficiilor acestuia.
Beneficiile Fringe care sunt impuse de lege includ FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Impozite federale de șomaj / Asigurări), SUTA sau SUI (Impozite de stat / Asigurări) și Compensarea lucrătorilor (asigurare la locul de muncă).
Alte prestații includ asigurarea medicală și concediul medical plătit. Atunci când menționați avantajele din bugetul dvs., asigurați-vă că notați "Pachetul standard de beneficii guvernamentale de plată așa cum este cerut de lege", în cazul în care un examinator nu știe ce beneficii includ.
Voiaj
De multe ori, călătoriile pot fi incluse în bugetul propunerii. În timp ce cheltuielile de călătorie sunt un element puternic examinat, există modalități de a le aproba.
Asigurați-vă că furnizați formule precise și documentație pentru motivul călătoriei este necesar. Includeți costul unui bilet de avion, costul unui hotel pe noapte și numărul de nopți pe care veți fi cazați și o alocație de hrană. Utilizați figuri realiste, dar conservatoare,
echipament
Finanțatorii adesea examinează achiziția de echipamente. Pentru a le ajuta să înțeleagă costurile echipamentelor, dați-le o documentație despre nevoia de program a echipamentului.
Costurile echipamentelor ar trebui să fie bine definite și să includă specificații. De exemplu, puteți include un sistem de copiatoare de mare viteză pentru a reproduce rapoarte și alte documente pentru comitete, membri ai personalului și voluntari.
Ar trebui să explicați cum va ajuta copiatorul să administreze programul.
Furnituri
Finanțatorii califică sau definesc consumabilele în moduri diferite. Verificați întotdeauna cu sursa de finanțare înainte de a include această secțiune. Explicați modul în care consumabilele ajută la rularea programului. De asemenea, defalcați proviziile în categorii cum ar fi consumabile generale de birou, materiale educaționale și de instruire și consumabile pentru calculatoare.
Contribuții în natură
Contribuțiile în natură sunt bunuri sau servicii donate organizației. Aceste servicii / contribuții pot fi adesea folosite ca fonduri de potrivire din mai multe surse de finanțare. Exemple de contribuții în natură includ:
- voluntari corporativi și servicii profesionale pro bono
- utilizarea unei clădiri și utilități
- reclamă
- donarea de computere sau alte resurse tehnologice
- transport
Bazați valoarea acestor servicii sau bunuri la "valoarea lor de piață". De exemplu, un voluntar care lucrează într-o poziție necalificată va fi calculat la valoarea salariului minim pe dolar.
Pentru a indica acest lucru într-un buget, puteți include o formulă cum ar fi cinci voluntari X $ xxx oră X 5 ore pe săptămână X 36 săptămâni = $ xxxx. Contribuțiile în natură pot impresiona recenzenții deoarece oferă dovezi că programul dvs. se bucură de sprijin comunitar.
Costuri indirecte pentru granturi
Costurile indirecte pentru grantul dvs. ("cheltuieli generale") reprezintă costuri pentru administrare și facilități, cum ar fi:
- Costurile de construcție
- Asigurare
- Utilități
- Colectarea de gunoi, servicii de curățenie profesională etc.
Uneori, un procent din costurile indirecte totale poate fi rambursat de o sursă de finanțare, dar numai dacă o rată indirectă a costurilor a fost negociată și aprobată de către furnizor.
Înainte de includerea în bugetul dvs. a oricărei categorii de costuri indirecte, asigurați-vă că citiți cu atenție RFP (solicitarea de propuneri) și instrucțiunile de acordare. Aceste resurse vă vor spune dacă se aplică sau nu costuri indirecte pentru acest program de grant.
Înapoi la Cum se scrie o propunere de finanțare .