Ați apela la voluntarii de astăzi?
Deși participarea voluntarilor a scăzut în ultimii ani, organizațiile de caritate au nevoie de voluntari mai mult decât oricând. Și mulți oameni, de toate vârstele, doresc să se angajeze voluntar. Există chiar și în SUA numai 15 zile speciale recunoscute oficial care implică voluntariat.
Acum ar putea fi momentul potrivit pentru a arunca o privire la programul dvs. de voluntariat și pentru ai spori astfel încât voluntarii voștri vor dori să vină și să rămână.
Dar voluntariatul sa schimbat și așteptările de voluntariat au evoluat. Voluntarii de astăzi pot părea mai exigenți, dar ar trebui să fie. Nu mai este suficient să faceți un apel generic pentru voluntari și apoi să îi tratați pe toți la fel după ce apar. Voluntarii se așteaptă să dea pentru a obține ceva înapoi.
Un studiu de la JoinInUK.org rezumă destul de mult ceea ce doresc voluntarii. Punctele din studiu pot fi rezumate cu cuvântul GIVERS. Iată ce înseamnă aceste litere:
G. Creșterea personală și bunăstarea
I. Sensul crescut al scopului, cum ar fi cunoașterea modului în care acestea fac diferența.
V. Voice sau cum sunt rugați voluntarii să își dea timpul.
E. Ușor să vă înscrieți, să ajungeți acolo, să faceți treaba.
R. Recunoașterea. Mulțumit, apreciat și sărbătorit.
Oportunități sociale cum ar fi să faci noi prieteni și să lucrezi la o echipă.
Iată zece modalități de a lucra toate aceste așteptări în programul dvs. de voluntariat.
01 - Voluntarii doresc să fii pregătit pentru ei.
Mulți dintre noi, la un moment dat, au lucrat în lumea temporală. O experiență obișnuită este să fie trimisă la un birou pentru a lucra numai pentru a afla că biroul este nepregătit. Deci stai în jur încercând să te uiți ocupat atunci când de fapt îți tâiești degetele. Nu permiteți ca acest lucru să se întâmple voluntarilor.
Muncitorul temporar, la urma urmei, are nevoie de banii și poate să o facă cu asta, dar voluntarii voștri vă vor vedea dezorganizați și neconsidiați. Nu aduceți un voluntar până când nu ați făcut totul , de la descrierea postului la un loc unde să lucrați cu echipamentul corespunzător, la ceva de făcut imediat.
02 - Voluntarii doresc să se simtă bineveniți.
Faceți un salt în acest sens primitor recrutând voluntari cât mai personal posibil. De exemplu, oamenii răspund mai favorabil atunci când sunt întrebați de cineva pe care îl cunosc sau când tocmai au donat sau când sunt înconjurați de alți voluntari. Cum poți să faci astfel de activități în recrutarea voluntarilor?
03 - Voluntarii doresc o pregătire bună.
Atunci când antrenați un grup de voluntari, asigurați-vă că utilizați tehnici de învățare a adulților, cum ar fi implicarea în grup. Voluntarii nu doresc să fie prelevați. Vor să participe la formare. Includeți în pregătirea dvs. așteptări clare pentru voluntarii voștri. Lăsați-i să știe ce înseamnă angajarea și măsurile de calitate pe care le veți utiliza pentru a evalua munca lor.
04 - Voluntarii doresc să facă o muncă interesantă.
Gândiți-vă la voluntarii dvs. ca personal suplimentar care sunt capabili să îndeplinească sarcini complexe care să profite de experiența și abilitățile lor. Oferiți oportunități de leadership acelor voluntari care sunt dispuși și au timp să își asume mai multă responsabilitate.
Interviu cu fiecare voluntar? Acest lucru ar putea să nu fie posibil pentru proiectele la scară largă, cum ar fi o campanie de curățare de o zi sau când un voluntar se angajează să facă o activitate online la distanță. Dar dacă puteți, discutați cu voluntarii pentru a vedea la ce sunt bune și care ar dori să facă. Te vor iubi pentru interesul tău și pentru a-ți dezvălui pasiunile și expertiza.
05 - Voluntarii doresc să afle în față cât va dura timpul de muncă.
Toată lumea este mai ocupată decât oricând și mulți voluntari pot avea doar timp pentru misiuni pe termen scurt. Proiectele orientate, mai degrabă decât cele în curs de desfășurare, par să funcționeze foarte bine.
Decideți cât timp va avea nevoie de postul dvs. și includeți acest lucru atunci când publicați poziția dvs. de voluntar . Va dura 6 ore pe săptămână? Trebuie să se facă într-un weekend? Ai nevoie de voluntarul tău pentru vară, pentru un sezon? Voluntarul trebuie să fie disponibil între orele 2 și 4 în timpul săptămânii?
Oferiți o mulțime de opțiuni, astfel încât să puteți apela la profesioniști de o mie de ani, o mamă de fotbal ocupată sau un pensionar care are mai mult timp. Gândiți-vă la oferirea unor oportunități "alternative", cum ar fi voluntariatul familial bazat pe proiecte și chiar micro-voluntariatul și oportunitățile virtuale.
06 - Voluntarii doresc să fie apreciați.
Deși veți dori să veniți cu niște modalități creative de a mulțumi în mod formal, nu treceți cu vederea puterea unui simplu gest, cum ar fi să luați un grup de voluntari la prânz, să dați cărți cadou sau să trimiteți o notă de mulțumire scrisă de mână .
07 - Voluntarii doresc să comunicați cu ei bine și des.
În cazul în care organizația dvs. nu are un coordonator de voluntari, asigurați-vă că ați desemnat pe cineva care să fie persoana potrivită pentru voluntarii dvs..Neglectul poate fi mortal. Un voluntar uitat nu se va întoarce și este posibil să fi pierdut și un donator .
Fiți gata să ascultați voluntari și să răspundeți la preocupări imediat. Telefonați-i, întâlniți-vă, invitați-i să se oprească la birou, trimiteți informații prin intermediul rețelelor sociale sau trimiteți-le prin e-mail cu actualizări regulate sau cu un buletin de voluntariat.
08 - Voluntarii doresc să știe că contribuie la transformarea lumii într-un loc mai bun.
Împărtășiți povesti de succes despre clienții și programele dvs. Aduceți voluntari la curent cu progresele înregistrate în atingerea obiectivelor organizației dvs. Lăsați-i să vă vadă munca în acțiune prin turnee, prezentări pe teme de către experții dvs. și invitându-i să furnizeze sugestii cu privire la modul în care munca ta poate fi făcută și mai bine.
09 - Voluntarii doresc să fie conectați social.
Rețineți că voluntarii mai tineri se bucură în special de voluntariat ca grup, în special cu grupurile lor de lucru. Căutați în mod activ companii care oferă programe de voluntariat pentru angajați și planifică oportunități care să funcționeze bine pentru aceștia.
10 - Voluntarii doresc să învețe ceva nou.
Oferiți această ocazie. Realizarea voluntariatului într-o experiență educațională minuțioasă va fi foarte apreciată de potențialii voluntari și va duce probabil la unele recomandări extraordinare , pe măsură ce voluntarii dumneavoastră îi vor spune celorlalți despre ce experiență mare le are.