Procesul de salarizare și impozitele pe salarii - Lista de verificare a angajatorului
Cum să vă faceți propriile salarii și impozite pe salarii
Pașii importanți ai procesului de salarizare sunt:
1. Pregătirea. Înainte de a începe să angajați angajați, va trebui să vă pregătiți pentru calcularea și procesarea salariilor și să decideți cine va efectua toate sarcinile de plată.
2. Plata. Când aveți angajați care au lucrat pentru afacerea dvs., trebuie să creați un sistem pentru a calcula salariul, pentru a scrie salariile și pentru a le distribui.
3. Plata ulterioară. După ce ați plătit angajații, trebuie să alocați bani pentru impozite, să efectuați un registru de salarizare, să efectuați plăți fiscale și să trimiteți rapoarte de salarizare la momentele corecte.
Înainte de a începe să angajați angajați:
1. Înțelege- ți responsabilitățile legale ca angajator , inclusiv
2. Urmați această listă de verificare ușoară în 12 pași pentru a vă asigura că îndepliniți toate sarcinile de angajare înainte de angajare pentru angajatori.
3. Va trebui să înțelegeți elementele de bază ale procesului de salarizare și de procesare a salariilor. Modul ușor de făcut este să trec cursul de procesare a salariilor. Cursul este o serie de buletine de știri pe care le puteți accesa prin intermediul acestui articol "Curs de crash pentru salarizare și salarizare."
4. Va trebui să luați decizii cu privire la cum și când să plătiți angajații , inclusiv
- Ce angajați vor fi pe oră și care vor fi salariați?
- Cât de des veți plăti angajații - săptămânal, de două ori pe lună, o dată la două săptămâni sau lunar?
- Cum și când veți plăti orele suplimentare?
- Cum veți avea nevoie de angajați orari pentru a urmări timpul?
- Ce timp plătit va plăti pentru angajații orari? Nu aveți obligația legală de a plăti un angajat pentru orice perioadă de timp, dar majoritatea întreprinderilor plătesc pentru vacanțe, vacanțe, zile bolnave sau zile personale.
5. Decideți utilizarea unui sistem contabil . Majoritatea întreprinderilor mici utilizează un sistem contabil online cu o opțiune de procesare a salariilor. S-ar putea să vă uitați, de asemenea, în aplicațiile de salarizare pentru întreprinderile mici pentru Android și pe serviciul de plăți QuickBooks online.
6. Colectați documentele necesare pentru semnarea noilor angajați. Fiecare nou angajat trebuie să completeze anumite documente la închiriere. Dumneavoastră, ca angajator trebuie să vă asigurați că noile formulare de închiriere și de aplicare sunt completate și depuse. Aceste forme includ:
- Un formular W-4 pentru a desemna reținerea
- Un formular de înscriere
- Un formular I-9 pentru a demonstra eligibilitatea pentru a lucra în SUA și
- Taxa de stat și locală care reține documentele electorale.
Salarizarea angajatilor
În sfârșit, aveți angajați, au lucrat pentru o perioadă de plată și sunteți gata să le plătiți.
Efectuarea depunerilor de impozit pe salarii
În funcție de mărimea salariului dvs., trebuie să efectuați depuneri de impozit pe salarii către IRS pe o bază semestrial sau lunară pentru:
- sumele pe care le-ați reținut de la salariu pentru impozitele federale și de stat
- sumele pe care le-ați dedus din salariul angajaților pentru asigurările sociale și Medicare
- sumele pe care le datorezi angajatorului pentru securitatea socială și Medicare.
Aveți posibilitatea să efectuați plăți pentru depozitul de impozit pe formularul 8109 sau utilizând sistemul electronic de depozitare IRS (EFTPS) .
Alte depozite pentru impozitul pe salarii
În plus față de plățile de deducere federale și de securitate socială / Medicare, trebuie să:
- Faceți plăți pentru impozitarea federală a șomajului în mod regulat.
- Faceți depozitele de impozit pe salarii către statul dvs. și, eventual, localitatea dvs. în plus față de depozitele federale de impozit pe salarii.
Raportarea impozitelor pe salarii
Întreprinderile trebuie, de asemenea, să prezinte periodic rapoarte privind impozitele pe salarii. Trebuie:
- Trimiteți un raport trimestrial către IRS, pe formularul 941, care indică suma datoriei dvs. pentru impozitul pe salarii și sumele pe care le-ați plătit pentru această datorie în trimestrul anterior.
- Trimiteți un raport anual privind impozitul pe șomaj pe formularul 944 către IRS, indicând suma datoriei dvs. pentru impozitul pe șomaj și sumele pe care le-ați plătit pentru această datorie.
- Trimiteți alte rapoarte privind șomajul și rapoartele de compensare ale lucrătorilor
Creați un registru de salarizare
Pentru a urmări toate informațiile despre salarii pentru fiecare angajat, va trebui să creați și să mențineți un registru de salarizare. Majoritatea sistemelor contabile online au un registru de salarizare ca parte a pachetului lor de rapoarte, dar doar în cazul în care, aici sunt informațiile despre ce să includă în acest document. Veți avea nevoie de totalul de salarizare și rapoartele de la sfârșitul anului.
În cele din urmă, configurați un Calendar fiscal anual
Crearea și menținerea unui calendar de impozitare a salariilor pe fiecare lună, fie pe software-ul dvs. de contabilitate / salarizare, fie manual, vă va ajuta să urmăriți toate datele referitoare la impozitul pe salarii pe parcursul anului. Adăugați datele privind impozitul pe salarii din statul dvs. pentru un calendar complet.