Legile muncii, problemele de salarizare, timpul liber și beneficiile
O afacere sezonieră, cum ar fi deținerea unui camion de înghețată, aduce noi provocări atunci când angajează lucrători. Vă gândiți să angajați lucrători sezonieri în acest an? Poate doriți ca unii colegii să vă ajute cu încărcătura suplimentară în această vară, sau unii colegii să lucreze în birou sau în restaurant.
Dacă acești lucrători sezonieri sunt minori (sub 18 ani în majoritatea statelor), există câteva aspecte specifice ale salariilor și orelor de lucru pe care trebuie să le iei în considerare. Închirierea propriilor copii poate fi un beneficiu pentru voi, dar există unele capcane pentru a evita. Aflați mai multe despre alte probleme legate de angajarea și plata lucrătorilor de vară.
01 - Formulare noi de închiriere veți avea nevoie de lucrători sezonieri
Lucrătorii sezonieri sunt la fel ca ceilalți angajați în ceea ce privește noile forme de angajare și proceduri. Fiecare muncitor de vară trebuie să completeze un formular W-4 care să indice sumele care trebuie reținute pentru impozitele federale de venit și trebuie să verificați eligibilitatea pentru muncă utilizând formularul I-9. Și nu uitați reținerea impozitului pe venitul statului și alte forme.
Majoritatea lucrătorilor sezonieri nu beneficiază de avantaje, dar trebuie să oferiți acestor lucrători și o copie a manualului de angajați al companiei dvs. sau a manualului de politici și proceduri.
Dacă angajați antreprenori independenți (ne-angajați) pentru muncă sezonieră sau ocazională, va trebui să completați un formular W-9 pentru a obține numărul de identificare fiscală și informațiile de contact.
02 - Închirierile sezoniere plătite - Deducerea și reținerea
Închirierea sezonieră este supusă impozitelor federale și de stat, ca și altor lucrători. Și trebuie să retineți impozitele FICA (Social Security and Medicare) de la acești lucrători.
Pe scurt, va trebui mai întâi să determinați salariul brut al lucrătorului pentru perioada de plată. Toate deducerile și reținerile se bazează pe această sumă. Apoi, se calculează reținerea impozitului pe venit federal și reținerea impozitului pe venitul statului (dacă este cazul), apoi taxele FICA și alte deduceri.
03 - Închirierea copiilor pentru a lucra în afacerea dvs. - Legile muncii pe care trebuie să le cunoașteți
Angajarea copiilor (sub vârsta de 18 ani) în afacerea dvs. înseamnă aderarea la diferite reguli de lucru decât pentru adulți. Copiii sunt restricționați în ceea ce privește tipurile de muncă pe care le pot face, orele de lucru și tipurile de afaceri în care pot lucra. Citiți mai multe despre legile federale și de stat referitoare la munca copiilor, pentru a vă asigura că respectați legea.
Dacă vă angajați propriii copii, ei pot fi plătiți pentru a lucra în afacerea dvs., atât timp cât munca lor este necesară și esențială. Nu trebuie să deduceți impozitele pe salarii sau impozitele federale pe venit.
Departamentul Muncii al SUA nu impune cerințe minime de vârstă pentru copiii angajați de părinți. Excepția se referă la "minerit, producție și ocupații în care se aplică cerința de vârstă minimă de 18 ani".
Legile statului adoptă adesea același model ca și Legea privind standardele muncii echitabile în ceea ce privește minorii care lucrează pentru părinții lor. Consultați departamentul de stat al forței de muncă pentru îndrumări specifice.
04 - Verificați legile federale și statale privind salarizarea minimă
Ratele salariale minime federale sunt stabilite de Departamentul Muncii. Unele state au rate de salarii minime diferite, așa că asigurați-vă că verificați aceste rate înainte să angajați angajații de vară și să le plătiți.
Lucrătorii mai tineri (sub vârsta de 20 de ani) pot beneficia de un salariu minim mai mic de 4,25 USD pe oră în timpul primelor 90 de zile calendaristice consecutive de muncă, atâta timp cât munca lor nu îi înlătură pe ceilalți lucrători.
05 - Plata pentru timp și avantaje
Nici o lege federală nu cere să plătiți angajații pentru vacanțe pentru vacanțe, vacanțe, zile bolnave sau zile personale. Puteți decide să nu plătiți lucrătorilor sezonieri pentru o perioadă de timp. Acest lucru este acceptabil, atâta timp cât sunteți consecvent.
În plus, nu trebuie să plătiți salariaților sezonieri pentru prestații, cu excepția cazului în care îndeplinesc cerințele minime pentru a beneficia de aceste beneficii. De exemplu, dacă permiteți angajaților care lucrează 30 de ore pe săptămână să beneficieze de prestații de sănătate, puteți fie să restricționați angajații de vară la mai puțin de 30 de ore pe săptămână, fie să le permiteți să se alăture planului de sănătate.